EXCEL2010实用技巧.ppt

2013年11月 EXCEL2010操作技巧 目录 基础篇中级篇高级篇 EXCEL工作界面EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视录制宏 编辑宏启用宏 运行宏 认识EXCEL工作界面 了解EXCEL术语 工作表标签 单元格 与EXCEL合作多年 它们的名字叫得上来吗 目录 基础篇中级篇高级篇 认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视录制宏 编辑宏启用宏 运行宏 分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容 有了分页预览 你的页面设置你做主我们是不是经常会有这样的苦恼 1 打印的EXCEL时 一页打不下 两页阅读时又不方便2 打印时 空白行或列也打印了 浪费纸啊 多条件排序也不是很难 2010筛选功能更强大 连不同颜色都能筛选出来 2010的粘贴更灵活 高级筛选能给你更多的想象 1 轻松定制多条件筛选2 轻松去除重复数据 目录 基础篇中级篇高级篇 认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视录制宏 编辑宏启用宏 运行宏 2010的条件格式更加智能 为了对数据进行自动设分类 便于快速发现问题 只要加上条件格式 就轻松多了 部分锁定工作表 让部分重要信息无法修改 1 2 象系统一样 做个下拉框也就这么简单 只要你喜欢 可以选右边任一一种方法做下拉框 第一种方法 需要手工输入 第二方法可以利用现成的数据 但下拉框的内容也随数据的改变而改变 象系统一样 做个下拉框也就这么简单 只要你喜欢 可以选右边任一一种方法做下拉框 第一种方法 需要手工输入 第二方法可以利用现成的数据 但下拉框的内容也随数据的改变而改变 EXCEL表也能玩照像机 1 2 EXCEL表也能玩照像机 2 2 有时我们有很多个表 可领导关心的只是那几个关键的指标 有时还需要打印在一张纸上 怎么办 可以随意调整大小 组合 象图片 但又能自动更新 有没有发现这个表的诡异 Ctrl键妙用 1 快速定位 Ctrl 上下左或键 2 选择不连续的区域3 选择不连续的工作表Shift键妙用 1 选择指定定连续的区域shift 鼠标左键2 快速选择连续区域 Ctrl Shift 上下左或键 3 选择不连续的工作表 巧用Ctrl Shift键 省时省力 在Windows操作系统中 按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项 按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项 常识 身份证号码的录入 问题 有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时 单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示 如1 23457E 15 解决方法主要是将数字转为文本解决方法一 在输入数字时在数字前加一个单引号 如 1234567890123 Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理 解决方法二 先将单元格设为文本格式 然后再输入数字 解决方法三 使用函数TEXT value format text value要转化为文本的单元格或数字 format text为转化为文本的格式如 0000000 自定义序列让你感觉很个性 1 2 自定义序列让你感觉很个性 2 2 1 输入其中一个序列 再下拉单元格 序列会自动填充2 还可以按自定义序列排序 巧用名称管理器 1 2 1 在一个工作簿中 多处使用 包括在公式中 的数据区域 可以定义一个名称 然后就可以用名称代替这个区域 简单 高效不出错 巧用名称管理器 2 2 怎么2010里没有双轴图呢 1 2 好象是没有 不过没有关系 把以前做的图表存在模板 下次就能用了 要不就从网上下载一些模板 怎么2010里没有双轴图呢 2 2 什么叫我的图表我做主 2010比2007革命性改进 切片器不仅直观 而且还可以把好几个透视关联起来 哈哈 原来EXCEL还可以这个这样子 目录 基础篇中级篇高级篇 认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视录制宏 编辑宏启用宏 运行宏 有钱能使鬼推磨 给 的就不动了 当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置 公式中的单元格地址会随着改变 如让你的EXCEL中单元格地址按你的需要改变或不改变 你可以在列号或行号前添加符号 来冻结单元格地址 使之在拷贝时保持固定不变 能看懂公式的帮助 就又是一种境界了 1 2 其实看帮助没有我们想象的那么难 还有实例呢 能看懂公式的帮助 就又是一种境界了 2 2 常用函数 1 2 Vlookup hlookup 不会vlookup 不要说自己精通excel进行两个数的数据匹配 将一个表的信息对应到另一个表中Match 无论你在哪 我都能找到你的位置查找某个数据在区域中的相对位置If 让你更加有逻辑IF C2 100 达成 未达成 如果单元格C2大于100 则显示 达成 rank 电脑排名 错不了计算一个数值在一组数值中的排名 可以正着排 也可以反着排Year month day today hour minute 只要会这几个英文单词 时间随你折腾 常用函数 2 2 Left right mid 好象也不复杂 字符串随你取left取左边的几位 right取右边的几位 mid取中间的几位Sum sumif sumifs 变着花样求和sumif单条件求和 sumifs象英文里面的复数 那就是多条件求和count countif countifs sum的兄弟函数 变着花样计数value text 单元格格式随你设例 A1 2 3 则公式 TEXT A1 00 00 返回02 30 Row column round 留给大家自己去核实吧 目录 基础篇中级篇高级篇 认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视录制宏 编辑宏启用宏 运行宏 2010的图表功能更强大 更简单 选中图表 菜单会增加一个图表工具 目录 基础篇中级篇高级篇 认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视录制宏 编辑宏启用宏 运行宏 透视表就是一神器 要掌握好 双击就能看到明细 还可以自定义计算公式 定义的计算公式可心直接在透视表中显示 透视表后话 为了我方便 别人方便 请选择透视表 建议大家做数据管理 要学会做清单 尽量少用合并单元格之类的操作 这样就可以用透视表解决复杂的统计 如果你不想用透视表 还可以用sumifs之类的公式进行多条件求和 再也不用这么辛苦了 目