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计算机操作基础教程 授课 崔丹 目录 第二章中文Windows2000 06 第三章中文Word2000 12 第四章中文EXCEL2000 18 第五章中文PowerPoint2000 26 第六章多媒体及计算机网络基础 30 第一章计算机基础知识 01 第一章计算机基础知识 1 1计算机概述 1 2计算机中常用的数制 1 3计算机中的数据与编码 1 4微型计算机的指令和语言 1 5微型计算机系统的基本组成 1 6微型计算机硬件系统 习题一 1 7多媒体计算机知识初步 1 8微型计算机性能指标 1 9微型计算机系统配置 1 10计算机病毒防治及常见故障 1 11题例分析 1 1计算机概述 一 计算机的概念1 算法的特殊表示称为程序 计算机系统由硬件系统和软件系统 硬件系统由控制器 运算器 存储器 输入设备和输出设备组成 软件系统由系统软件和应用软件组成 2 计算机发展阶段 A 近代计算机阶段 有完整含义的机械式或机电式计算机 1822 1944年 代表人物 英国数学家查尔斯 巴贝奇B 现代计算机阶段 采用先进的电子技术来代替陈旧落后的机械或继电器技术 代表人物 英国科学家图灵和美籍匈牙利科学家冯 诺依曼 1 1计算机概述 现代计算机发展的四个时期 1 1计算机概述 3 计算机的主要特点 A 运算速度快 每秒几十亿次至几百亿次 B 运算精度高 精确到小数点后200万位 C 通用性强 D 具有记忆功能和逻辑判断功能 E 具有自动控制能力 4 计算机分类 巨型机 大型机 中型机 小型机 微型机 5 微型机的种类 8088 8086 80286 80386 80486 Pentiun PentuinII PentuinIII等 1 1计算机概述 6 计算机的应用领域 A 科学计算 数值计算 如 工程设计 地震预测 气象预报 火箭发射等 B 数据处理 信息管理 计算机数据处理包括 数据采集 数据转换 数据分组 数据组织 数据计算 数据存储 数据检索和数据排序等 如 人口统计 档案管理 银行业务 情报检索 企业管理等 C 过程控制 实时控制 如 生产流水线 导弹发射等 D 计算机辅助工程 如 辅助设计 CAD 辅助制造 CAM 辅助教学 CAI 辅助测试 CAT 辅助出版 CAP 等 1 2计算机概述 一 进位计数制 1 数制的概念 用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法 按进位的方法进行计数的方法称为进位计数制 2 进位计数制的三要素 数位 基数 位权 数位 数码在一个数中所处的位置 基数 在某种进位计数制中 每个数位上所能使用的数码个数 位权 在某种进位计数制中 每个数位上的数码所代表的数值的大小等于在这个数位上的数码乘上一个固定的数值 这个固定的数值就是这种进位数制中该位上的位权 1 2计算机概述 二 几种常用的进位计数制 1 十进制 十进位计数制 数码符号 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9进位方法 逢十进一2 二进制 二进位计数制 数码符号 0 1进位方法 逢二进一3 八进制 八进位计数制 数码符号 0 1 2 3 4 5 6 7进位方法 逢八进一4 十六进制 十六进位计数制 数码符号 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F进位方法 逢十六进一 1 2计算机概述 三 不同进位计数制之间的转换 1 非十进制数转换成十进制数 方法 把各个非十进制数按权展开求和即可 2 十进制数转换成非十进制数 方法 整数转换用 除X取余法 小数转换用 乘X取整法 3 非十进制数之间的相互转换 方法 采用分段计算的方法 8 2 以小数点为界 分别向两端以三位为一段 划分 然后将其转换即可 16 2 以小数点为界 分别向两端以四位为一段 划分 然后将其转换即可 1 2计算机概述 四 二进制数的算术运算 1 加法运算 法则 0 0 0 0 1 1 1 1 102 减法运算 法则 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 1 此时有借位 3 乘法运算 法则 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 14 除法运算 法则 0 0 0 0 1 0 1 1 1 1 0无意义 1 2计算机概述 五 二进制数的逻辑运算 1 逻辑加法 逻辑或运算 法则 0 0 0 0 1 1 1 0 1 1 1 1或0 0 0 0 1 1 1 0 1 1 1 12 逻辑乘法 逻辑与运算 法则 0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 1 1或0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 1 1或0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 1 13 逻辑异或 法则 0 0 0 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 3计算机中数据与编码 一 数据的概念 1 数据的概念 可由人工或自动化手段加以处理的那些事实 概念 场景和指示的表示形式 包括字符 符号 表格 声音和图象等 2 数据的形态 人类可读形式的数据 人读数据 如 图书 资料 音像制品等 机器可读形式的数据 机读数据 如 条形码 磁盘数据等 二 数据的单位 1 位 Bit 计算机中最小的数据单位 2 字节 Byte 计算机中用来表示存储空间大小的最基本的容量单位 8位等于1字节 用字母 B 表示 进位关系 8bit 1B byte 1024B 1KB1024KB 1MB1024MB 1GB1024GB 1TB3 字长 Word 计算机进行处理和运算的单位 它是衡量计算机CPU性能高低的一个重要标准 一般地 字长越长的CPU 其处理 运算能力越强 其速度相应越快 如 PIII为64位计算机 因此其字长为8 1 3计算机中数据与编码 三 信息编码 1 字符编码的原则及编码种类 原则 用二进数来表示文字和符号 种类 ASCII码 汉字码 2 ASCII码 含义 美国标准信息交换码 它是世界通用的国际标准 版本 7位版 基本ASCII码 8位版 扩充ASCII码 4 汉字编码 含义 信息交换用汉字编码字符集 基本集 简称 GB2312 80 也称汉字国际码 1981年颁布 有6763个汉字 682个符号 分为一级常用汉字3755个 二级次常用汉字3008个 一级汉字按拼音字母顺序排列 二级汉字按部首顺序排列 区 位 的概念 P43 44 区位码 与 国际码 的区别及相互转换方法 P44 例 中国 中 区码54 位码48 国际码5650H国 区码25 位码90 国际码397AH 1 3计算机中数据与编码 5 汉字编码体系 输入码 外码 流水码 拼音类输入码 拼形类输入法 音型结合类输入法 机内码 简称内码 是 国际码 在计算机内存储时的编码 国际码 转换为 机内码 的方法 每个部分的最高为置 1 即 在 国际码 的基础上每部分别加80H 例 中国 中 国际码5650H 机内码D6D0H国 国际码397AH 机内码B9FAH 机内码 与 国际码 的区别 机内码两个字节的最高位均为 1 而国际码则为两个7位二进制的编码 字模码 用于汉字的显示与打印 常用字模码 16 16 24 24 48 48 64 64 1 3计算机中数据与编码 6 汉字处理的方式 汉字输入 汉字输出 1 4计算机安全知识 1 4 1环境及设备安全1 对电源的要求 220V50Hz交流电 最好使用UPS2 对温度 湿度的要求 湿度 45 65 过高 80 易结露 过低 30 易产生静电 温度 35 3 对清洁度的要求 1 4 2计算机系统的数据安全1 重要数据备份 2 应用软件管理 3 网络系统的数据安全 4 通信数据安全 1 4 3计算机病毒1 计算机病毒的概念 人为编制的对计算机系统的安全构成严重危害的一种程序 2 计算机病毒的特征 隐蔽性 潜伏性 可激发性 破坏性 传染性3 计算机病毒的症状 有规律的出现异常 可执行文件大小增加等4 计算机病毒的检测与清除 杀毒软件如KV300 KILL等5 计算机病毒的预防 第二章中文Windows2000 2 1操作系统概述 2 2中文Windows2000概述 2 3中文Windows2000基本知识 2 4剪贴板 2 5资源管理器 2 6MS DOS方式及其基本知识 2 7画图应用程序 2 8Windows2000中文输入法 2 9控制面板 中文Windows2000基本知识 2 3 4中文Windows的对话框1 对话框的组成及操作 标签 选项卡 文本框 可以输入文字信息 数值框 可输入数字或用 按钮 改变 单选框 多选一 复选框 可多选 列表框 下拉列表框 命令按钮 帮助按钮 中文Windows2000基本知识 2 3 5应用程序的启动和运行1 应用程序的启动 从桌面启动 选中图标 单击鼠标左键 直接双击鼠标左键 单击右键 选择 打开 通过 开始 菜单启动 通过 浏览器 启动 我的电脑 资源管理器 双击相应文件夹找到程序文件 双击该文件图标 使用 开始 菜单的 运行 R 功能启动 使用程序文件的 用户文件 间接启动 2 3 5应用程序的启动和运行2 应用程序的退出 单击右上角 关闭 按钮 双击左上角 控制菜单 选择 退出 X 选择窗口菜单栏 文件 F 菜单 选择 退出 X 按组合键 Alt F4 在对应任务栏上 单击右键 选择 关闭 C 3 建立桌面图标 在桌面空白处 单击右键 选择 新建 N 选择 快捷方式 N 利用 开始 菜单建立 利用 浏览器 建立 中文Windows2000基本知识 中文Windows2000基本知识 2 3 6中文Windows98的帮助系统 在线帮助 按F1键 使用 开始 菜单的 帮助 H 功能 使用应用程序的 帮助 H 菜单 从对话框中获取帮助 2 4剪贴板 2 4 1剪贴板的工作原理及特点 1 原理 2 特点 暂时性 可替代性 任意性 2 4剪贴板 2 4 2剪贴板的使用方法 将内容存放到剪贴板的方法a 剪切与复制操作b 复制当前窗口及屏幕的操作 PrintScreen Alt PrintScreen 从剪贴板中取出内容的方法 粘贴 2 4 3剪贴板查看程序 程序的启动及退出 程序的使用 2 5资源管理器 2 5 1文件系统基本知识1 文件和文件夹的命名原则 合法字符 A Z 0 9 所有汉字 部分特殊字符 不允许使用的字符 基本文件名 不超过255个英文字符 扩展文件名 由0 3个英文字符组成 特别注意 一个汉字等效于二个汉字2 通配符 通配符 说明 一个 号只能代替一个符号 一个 号在基本文件名中代替1 255个符号 2 5资源管理器 2 5 1文件系统基本知识3 扩展名的类型 BAT批处理文件 PASPASCAL源程序文件 BAK备份文件 BMP画图文件 位图文件 COM命令文件 TMP暂存文件 临时文件 EXE可执行二进制文件 DOC字处理WORD用户文件 TXT文本文件 XLS电子表格EXCEL用户文件 SYS系统配置文件 PPT演示软件PowerPoint用户文件 HLP帮助文件 PRG数据库程序文件 BASBASIC源程序文件 DBF数据库文件 CC语言源程序文件4 设备文件 CON键盘或显示器 PRN与LPT打印机 NUL空设备 黑洞 AUX COM1 COM2异步通讯口 2 5资源管理器 2 5 1文件系统基本知识5 Windows2000文件名转换成MS DOS文件方法 MS DOS的8 3原则 基本名小于8个字符直接使用 基本名大于8个字符 取前6个字符 加上 和数字 有多个 的 取最后一个 的前3个字符作为扩展名 文件名中所有英文字母自动大写 文件名中包含有非法字符 冒号 空格等 自动去掉 2 5资源管理器 2 5 2资源管理器的启动 关闭及窗口1 启动 开始 菜单 程序 组 资源管理器 右击 我的电脑 资源管理器 开始 菜单 运行 R 输入 Explorer EXE 右击 开始 按钮 资源管理器2 关闭 与关闭其它窗口方法相同3 窗口组成及使用 控制按钮 链接工具栏 标题栏 状态栏 菜单栏 文件夹列表框 标准工具栏 分隔条 地址工具栏 文件夹及文件夹列表框 2 5资源管理器 2 5 2资源管理器的启动 关闭及窗口4 浏览文件夹的内容 文件夹的图标含义 文件夹的展开与折叠 选择当前文件夹的方法5 文件及文件夹框的显示方式 大图标 小图标 列表 详细资料6 文件及文件夹的排序 按名称排序 按类型排序 按大小排序 按日期排序 自动排列说明 自动排列 仅对按 大图标 小图标 方式有效 按 详细资料 显示时 可单击说明文字排列7 文件夹选项设置方法 选择 查看 V 菜单 选择 文件夹选项 O 2 5资源管理器 2 5 3文件和文件夹的管理1 格式化磁盘 磁盘格式化的概念 格式化磁盘的方法2 文件及文件夹的选定 选定单个对象 选定连续多个对象 Shift 对象 选定不连续多个对象 Ctrl 对象 取消选定 偶数次点击 3 文件及文件夹的复制 移动 1 用鼠标操作 同盘复制 Ctrl 拖动到目标位置 同盘移动 Alt 拖动 或直接拖动到目标位置Shift 拖动 多个连续选定的对象 异盘复制 Ctrl 拖动 或直接拖动到目标位置 异盘移动 Shift 拖动到目标位置 2 5资源管理器 2 5 3文件和文件夹的管理3 文件及文件夹的复制 移动 2 使用鼠标右键 同盘复制 Ctrl 拖动到目标位置 同盘移动 Alt 拖动 或直接拖动到目标位置 3 使用按钮 选定对象 点击 复制 按钮 选定目标位置 点击 粘贴 按钮 选定对象 点击 剪切 按钮 选定目标位置 点击 粘贴 按钮 4 使用菜单 选定对象 点击 编辑 E 菜单 选择 复制 C 选定目标位置 点击 编辑 E 菜单 选择 粘贴 P 选定对象 点击 编辑 E 菜单 选择 剪切 T 选定目标位置 点击 编辑 E 菜单 选择 粘贴 P 2 5资源管理器 2 5 3文件和文件夹的管理4 文件及文件夹的删除与恢复删除 1 删除对象选定对象 使用以下方法之一 按DEL键 单击标准工具栏上的 删除 按钮 单击 文件 E 菜单 选择 删除 D 鼠标指向待删除对象 单击鼠标右键 选择 删除 D 2 恢复删除对象 对于当前删除的对象 可使用工具栏或菜单中的 撤消 功能 对于以前删除的对象 在回收站清空之前 使用回收站来恢复 特别注意 被移动 网络上和MS DOS中删除的文件不能恢复 2 5资源管理器 2 5 3文件和文件夹的管理5 文件及文件夹的发送 可发送的位置 软盘 我的公文包 我的电脑 邮件接收者等 方法 选定对象 单击鼠标右键或 文件 E 菜单 选择 发送到 I 6 文件及文件夹的创建 创建新文件夹 选定文件夹所建立位置 选择 文件 菜单下的 新建 在弹出的菜单中选择 文件夹 功能 在默认文件名处输入新文件名即可 创建新的空文件 方法同上 只是所建文件无内容 双击该新建文件图标即可输入内容 创建文件的快捷方式 选择 新建 子菜单中的 快捷方式 功能 在 命令行 确定执行文件的完整名称 在 下一步 中输入必要的 说明文字 最后单击 完成 2 5资源管理器 2 5 3文件和文件夹的管理7 文件及文件夹的更名 方法 选择对象 单击其名字或选择 文件 E 菜单中 重命名 M 输入新文件名即可 8 创建或更改文件类型具体方法见教材P61 629 文件及文件夹的属性 文件的属性 只读 隐藏 存档 系统 修改方法 选定对象 选择 文件 E 菜单 或单击鼠标右键 单击工具栏上的 属性 按钮 选择 属性 R 在对话框中进行相应选择操作 单击 确定 按钮即可 必要说明 不同文件或文件夹 其 属性 对话框中除有 常规 标签外 可能还有其它不同的标签项 2 5资源管理器 2 5 3文件和文件夹的管理10 文件及文件夹的查找查找文件及文件夹的三种方法 开始 菜单中的 查找 功能 我的电脑 窗口中 文件 E 菜单或指向驱动器图标按鼠标右键单击选择 查找 功能 资源管理器中 工具 T 菜单或指向文件夹右击鼠标 选择 查找 功能查找举例 查找文件 FORMAT EXE 查找1999年12月的所有文件查找所有Word文档 2 6MS DOS方式极其基本知识 2 6 1MS DOS的启动和退出1 启动MS DOS方式 方法一 开始 菜单 程序 MS DOS方式 方法二 在 资源管理器 或 我的电脑 中找到COMMAND COM文件 双击该文件 方法三 当开机时的屏幕中出现 LoadingBootRecordfrom 提示时 立即按F8键 在稍后出现的菜单中选相应项 方法四 开始 菜单 关闭系统 选择 重新启动 项 方法五 开始 菜单 运行 在文本框中输入COMMAND COM2 退出MS DOS方式 方法一 在命令行上输入 EXIT 并回车 方法二 如果是 窗口方式 可采用关闭窗口方式进行 方法三 如果是 全屏幕方式 可先敲Alt Enter键 转换为窗口方式 再采用关闭窗口方式进行 2 6MS DOS方式极其基本知识 2 6 1MS DOS的启动和退出3 计算机的启动 1 方法 冷启动 通过机箱面板上的 POWER 键进行 热启动 按 Ctrl Alt Del 复位启动 通过机箱面板上的 RESET 键进行 2 原则 当计算机需要启动时 首先应采用热启动 若热启动无法完成时 再采用复位启动方式 只有在开机和复位启动无效时 才使用冷启动方式 2 6MS DOS方式极其基本知识 2 6 2MS DOS的基本知识1 树型目录结构 层次型目录结构 1 树的结点的类型 根结点 表示根目录 用符号 表示 树枝结点 表示子目录 用具体名字表示 树叶结点 表示文件 用具体名字表示 2 举例 2 6MS DOS方式极其基本知识 2 6 2MS DOS的基本知识2 目录类型 根目录 又称系统目录 用符号 表示 格式化磁盘时系统自动建立的 用户在其中可以存放目录和文件 但不能删除 每一个盘只有一个根目录 子目录 是一种特殊文件 以命名文件的方式命名 它遵从8 3原则 在同一目录中 不允许有两个极其以上的目录及文件存在 根目录下的子目录称为一级子目录 一级子目录下的称为二级子目录 以次类推 所有子目录都有两个特殊目录项 即 其中 表示自身 或当前目录 表示该目录的上级目录 它们不能被单独删除 只能随该目录被删除时而删除 使用子目录的优点 在不同的子目录中可以使用相同的文件名 相关的文件放在同一子目录中便于查找 使用 子目录中的文件不容易被误删除 当前盘和当前目录 当前正在使用的盘 目录 称为当前盘 目录 与Windows的文件夹相同 2 6MS DOS方式极其基本知识 2 6 2MS DOS的基本知识3 文件及目录路径 MS DOS对文件的完整表示 路径及路径名 文件查找过程中经过的各级目录组成的通路称为路径 由各级相关目录名和连接符号构成的字符串称为路径名 例如 绝对路径 相对路径 绝对路径是指从根目录开始的路径 相对路径是指从当前目录开始使用的路径 如 C DOS COMMAND COMDOS COMMAND COM 2 6MS DOS方式极其基本知识 2 6 2MS DOS的基本知识4 MS DOS操作系统组成 1 DOS任务 文件管理 设备管理 2 DOS的组成 引导记录 BOOT 负责装入DOS系统 输入 输出设备管理程序 IO SYS 负责输入输出设备的管理 文件管理程序 MSDOS SYS DOS的核心 负责管理磁盘文件的建立 读写 删除 内存的管理 负责与IO SYS及COMMAND COMM通信 命令解释程序 COMMAND COM 负责接受并执行用户从键盘输入的命令 外部命令 负责帮助DOS管理系统资源5 MS DOS命令分类 内部命令 位于COMMAND COM中 启动计算机时随COMMAND COM一起被调入内存 且可以直接使用 使用频率较高 外部命令 以文件的形式驻留在磁盘上 使用频率较低 2 6MS DOS方式极其基本知识 2 6 3常用MS DOS命令介绍1 格式化磁盘命令 FORMAT 格式 盘符 路径 FORMAT s q u 功能 格式化指定的磁盘 软盘 硬盘 警告 被格式化的磁盘内的所有数据将丢失 参数说明 P68举例 FORMATA S带系统格式化A盘2 显示文件及目录命令 DIR 格式 DIR 盘符 路径 目录 文件表 P W A S 功能 列出指定路径下满足条件的文件及目录 参数说明 P68举例 DIRC WINDOWS EXE S P分屏显示C WINDOWS目录下的所有内容 包含其下的子目录 3 显示及改变当前目录命令 CD 格式 CD 盘符 路径 功能 显示当前路径或改变当前目录到指定目录举例 CDC WINDOWS将C WINDOWS目录改变位当前目录 2 6MS DOS方式极其基本知识 2 6 3常用MS DOS命令介绍4 文件复制命令 COPY 格式 COPY 盘符 路径 盘符 路径 功能 将 源文件 复制到 目标 位置举例 COPYC COMMAND COMD 将C COMMAND COM复制到D 5 常见的其他DOS命令 功能见教材P69 内部命令外部命令VERDELTREECLSXCOPYPROMPTMDRDPATHDELREN RENAME 2 7画图应用程序 2 7 1窗口基本元素及作用1 工具箱 2 当前工具选项 3 颜料盒 4 工作区 2 7 2画图应用程序的使用1 绘图的一般步骤 2 对部分图形的操作 3 图片的显示方式 2 7 3图片的文档处理1 图片存盘 2 图片文件的打开 3 将图片用作桌面背景 4 图片内容供其他应用程序使用 2 8WINDOWS2000输入法 2 8 1智能ABC简介1 智能ABC概述 以词为单位 借助汉语拼音和笔形来实现汉字输入的软件系统 简称ABCW 特点 简单 高效 智能性 重码率底2 智能ABC输入提示 3 智能ABC所提供的功能 字词变换 标准输入 全拼 简拼 混拼 笔形 拼音笔形 双打输入 词汇管理 用户可定义并使用自定义词组 词频调整等 2 8WINDOWS2000输入法 2 8 2标准变换1 输入过程 全拼方式 依次输入字词的全部拼音字母 然后按一次空格或回车 用 号前后寻找到所需要的内容 介入相应的编号 第一个字 词可用空格输入 注意 单音节 零声母 的词 如 西安 则应加入分隔符 xi an 举例 计算机 jisuanji 中国 zhongguo 简拼方式 只输入字词中每个字的声母 再按空格转换 举例 计算机 jsi 中国 zg 混拼方式 输入中 某些字词用全拼 某些用简拼 举例 计算机 jisji 中国 zhongg 拼音加笔形方式 每个字的拼音后加笔形码 举例 计算机 ji4suan3ji7 中国 zhong8guo8 2 8WINDOWS2000输入法 2 8 2标准变换2 特殊变换 高频字输入 字母 空格 举例 的 D 了 L P77 数量词简化输入 I 对照字母 P77 非汉字图形符号输入 将 中 西文转换按钮 变为空心 再输入 P77 拼音加笔形方式 每个字的拼音后加笔形码 举例 计算机 ji4suan3ji7 中国 zhong8guo8 3 纯笔形方式输入 P78 4 提高输入速度的技巧 按词 词组 短语输入 原则 三字及以上的词按简拼输入 常见的双字词按简拼输入 一般双字词按混拼或 简拼 一笔笔形 输入 常见单字按 简拼 一笔笔形 输入 一般单字按 全拼 二笔笔形 输入 2 8WINDOWS2000输入法 2 8 3智能ABC的系统设置1 属性设置 方法 右击输入法左侧图标 选择 属性 如下左图所示 2 定义新词 方法1 右击输入法左侧图标 选择 定义新词 方法2 在任意编辑器中 按全拼一次全部输入 如 重庆师范学院 chongqingshifanxueyuan 以后可输入cqsfxy 2 9控制面板 2 9 1控制面板的作用及启动方法1 作用 对系统操作环境进行设置 2 启动方法 法一 在资源管理器中单击 控制面板 文件夹 法二 双击桌面上 我的电脑 图标后再双击 控制面板 图标 法三 选择 开始 菜单 设置 控制面板 2 9 2显示器设置1 启动方法 法一 控制面板 显示 法二 在桌面上右击 选择 属性 2 背景 设置 3 屏幕保护 设置 4 外观 设置 5 效果 设置 6 显示分辨率 设置 2 9控制面板 2 9 3鼠标 键盘和输入法设置1 鼠标设置 2 键盘设置 3 输入法 2 9 4字体设置2 9 5添加 删除应用程序方法1 安装 卸栽应用程序 2 添加 删除组件 3 制作启动盘 3 1中文Word2000概述 3 1 1字处理软件概述1 任务 创建 编辑 打印以及为以后校对和复查而保存文档 2 特点 能让用户直接在以前创建的文档上修改 而不需重新输入原有文档内容 3 常见的中文字处理软件种类 国产的WPS系列软件 MicrosoftWord系列软件 4 Word中文字处理软件的版本 Word5 0forWin32 Word6 0forWin32 Word7 0forWin95 Word97forWin9 x以及Word2000 可以运行在Win98 Win2000上 5 Office97的组成 Word97 Excel97 Powerpoint97 Access97 Outlook973 1 2中文Word2000的功能1 基本功能 自动排版 自动换行 自动调整字间距 段落自动对齐 修改文档以后自动调整位置并保持对齐格式 所见即所得 显示效果与打印效果一致 3 1中文Word2000概述 3 1 2中文Word2000的功能2 自动处理功能 自动更正错误 自动套用格式 自动编写摘要 自动创建样式 自动预览 3 1 3中文Word2000的启动与退出1 启动 法一 开始 菜单 程序 Word97 法二 如果桌面上有 Word97 图标 双击该图标 法三 如果 快速启动区 有 Word97 图标 单击该图标 法四 在 我的电脑 或 资源管理器 中找到 WORD EXE 文件 双击该文件 法五 打开 开始 菜单的 运行 对话框 在该对话框中输入带路径的 WORD EXE 法六 选择一个WORD97文档 并双击该文档 间接打开 2 退出 法一 双击控制菜单或右上角的 法二 选择 文件 菜单下的 退出 注意与 关闭 区别 法三 使用组合键 Alt F4 3 1中文Word2000概述 3 1 4中文Word2000的窗口1 窗口组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 绘图工具栏 Office助手 2 常用工具栏按钮说明 P953 格式栏按钮说明 P954 标尺说明 P953 1 5获取帮助的方法 途径一 使用帮助命令菜单的 帮助 功能获得帮助 途径二 使用工具栏上的 按钮获取Office助手的帮助 途径三 按 F1 键获的在线帮助 途径四 在对话框中用鼠标点击 按钮 再点击需获取帮助的对象 获得在线帮助 3 2文档的基本操作 3 2 1文件处理1 文件处理任务 包括 建立新文件 文本录入 文件存盘 已有文件的读取再进行编辑等操作 2 建立新文件的方法 方法一 使用文件菜单的 新建 方法二 使用常用工具栏上的 新建 按钮注意 区别 方法一 与 方法二 的异同3 文本录入的注意事项 标点符号用中文方式 不能用西文方式 英文字母 单词等用西文方式 最好不用中文方式 在录入时 如果有大量重复出现的内容 可以使用 复制 粘贴 方法 以加快录入速度 在录入时 只有自然段结束的时候敲回车键 段内不要敲回车键 录入时 应尽量少使用 空格 键 特别是一段开始的 空两格 3 2文档的基本操作 3 2 1文件处理4 文件存盘 原名保存 使用原来得名称保存 使用 文件 菜单的 保存 或使用工具栏上得 保存按钮 另存 换一个名称保存 使用 文件 菜单的 另存为 文件类型及属性 P1005 打开文件 打开单个文件 使用 文件 菜单的 打开 按钮 使用常用工具栏上的 打开 按钮 在 资源管理器 或 我的电脑 中单击选中的文档 打开多个文档 在 打开 对话框 或 资源管理器 我的电脑 中选择要打开的多个文档 再打开 快速打开文档 在 文件 菜单的底部有最近使用过的文档名称 可选择要打开的对象 单击鼠标 注意 使用快速打开方法 必须是要打开的文档在最近使用记录表中 3 2文档的基本操作 3 2 2基本编辑操作1 选定文本操作 注意 文本选定与Windows窗口选定对象一样 必须是 先选定后执行 用鼠标选定文本的方法 如下表 用键盘选定文本的方法 Shift 光标移动键 全选整篇文章 使用 编辑 菜单中的全选 或用快捷键 Ctrl A 取消选定内容 用鼠标单击工作区任何位置 或者按任一光标移动键 3 2文档的基本操作 3 2 2基本编辑操作2 插入与改写文本 光标的两种状态 插入状态 默认 改写状态 光标的两种状态互换方法 用鼠标双击 状态行 的 改写 插入与改写的步骤 第一步 定位光标第二步 确定并修改光标状态第三步 输入具体内容 改写的特殊操作 选定要改写的内容 输入修改的内容注意 在插入或改写之前 一定要注意插入点 光标 的位置3 删除文本 删除单字 光标前的字符 退格键 光标后的字符 Delete 键 删除选定文本 首先选定文本 然后用 Delete 键或 退格键 也可以用菜单中的 删除 选项或工具栏中的 剪切 按钮 3 2文档的基本操作 3 2 2基本编辑操作4 移动文本 快速移动 将鼠标指针移到选定文本区域 按住左键并拖动 主要用于短距离的文本移动 间接移动 首先将选定的文本 剪切 到剪贴板中 然后将其 粘贴 到指定位置 主要用于长距离移动5 复制文本 快速复制 将鼠标指针移到选定文本区域 按住Ctrl键并拖动 主要用于短距离的文本复制 间接复制 首先将选定的文本 复制 到剪贴板中 然后将其 粘贴 到指定位置 主要用于长距离复制6 撤消与重复操作 当用户进行插入 改写 删除 剪切 复制 粘贴等操作时 Word97都将记录下其操作的过程 如果用户在编辑时操作出错想回到以前的某一状态 可以用工具栏上的 向左撤消 按钮 返回到该状态 撤消以后 也可以用工具栏上的 向右撤消 按钮 返回到撤消以前的某一状态 注意 一但点击文件存盘之后 就不能再撤消以前操作 3 2文档的基本操作 3 2 2基本编辑操作7 窗口显示比例调整 法一 视图 菜单中的 显示比例 法二 常用工具栏中的 显示比例 按钮8 显示 隐藏状态 转换方法 使用常用工具栏中得 显示 隐藏 按钮转换 作用 控制非显示或打印字符是否在屏幕上显示出来 特例 文字内容的隐藏 首先选定内容 然后选择 格式 菜单的 字体 功能 在对话框中的 效果 处单击 隐藏 选项9 文档的显示方式 视图 文档的显示方式分类 普通视图 页面视图 联机版式视图 大纲视图 主控文档视图等五种 说明 页面视图是唯一能实现 所见即所得 功能的视图 它可以准确反映文档中每一对象的准确位置 是文档处理常使用的一种视图 切换方法 法一 通过 视图 菜单切换 法二 通过水平滚动条左边按钮切换 注意 文档的五种视图的相互切换不会影响到文档的具体内容 3 3文档的排版设计 3 3 1字符格式设置1 修饰字符的字体 字形和字号 常见字体 宋体 黑体 仿宋 楷体 隶书 常见字形 常规 倾斜 加粗 加粗倾斜 常见字号 初号 小初号 一号 小一号 设置方法 注意 首先选中对象 菜单方式 格式 菜单 字体 选项按钮方式 使用 格式按钮栏 中对应的按钮快捷菜单方式 鼠标指向选中对象 单击鼠标右键 选择 字体 说明 以中文表示的字体对中英文都有效 以英文表示的字体仅对英文有效 对中文无效 字号有中文和西文两种格式 对中文字号 字号越大 字越大 对于西文字号 字号越小 字越大 两种字号对中文 西文均有效 系统默认字体 字形 字号为 宋体 常规 五号字 3 3文档的排版设计 3 3 1字符格式设置2 字符上 下标 设置方法 与设置字体方法相同 注意 首先选中对象 说明 字符的上下标功能的 按钮 没有被放在 格式按钮栏 中 但可以自行加入 3 字符间距 设置方法 与设置字体方法相同 注意 首先选中对象 说明 字符的间距功能的 按钮 没有被放在 格式按钮栏 中 但可以自行加入 4 字符颜色 设置方法 与设置字体方法相同 注意 首先选中对象 说明 字符的颜色功能的 按钮 在 格式 绘图 按钮栏中均存在 作用相同 5 文本修饰 下划线及着重号 与设置字体方法相同 注意 首先选中对象 字符缩放 格式 字体 字间距 选项卡 动态效果 格式 字体 动态效果 选项卡 首字下沉 格式 首字下沉 边框与底纹 格式 边框和底纹 字符的其他特殊格式 视图 工具栏 其他格式 3 3文档的排版设计 3 3 2段落格式设置1 段落的对齐方式 类型 左对齐 格式栏中没有 右对齐 居中对齐 两端对齐 常用 分散对齐 设置方法 菜单方式 格式 菜单 段落 选项按钮方式 使用 格式按钮栏 中对应的按钮快捷菜单方式 鼠标指向选中对象 单击鼠标右键 选择 段落 2 段落的缩排方式 类型 首行缩进 左缩进 右缩进 悬挂缩进 设置方法 菜单方式 格式 菜单 段落 选项标尺方式 使用 标尺 中对应的按钮快捷菜单方式 鼠标指向选中对象 单击鼠标右键 选择 段落 3 段落的行间距 段间距 类型 段前 段后 行间 设置方法 菜单方式 格式 菜单 段落 选项快捷菜单方式 鼠标指向选中对象 单击鼠标右键 选择 段落 3 3文档的排版设计 3 3 2段落格式设置4 格式刷的使用 作用 将 选定 的文字或段落的格式复制到指定的文字或段落 使用方法 第一步 选定所需格式的文本或段落 第二步 单击 格式刷 按钮 使鼠标带上格式刷 第三步 将带格式刷的鼠标指向待改变格式的文本或段落 第四步 按住鼠标左键不放 拖动鼠标到结束位置 注意 如果要使多处复制相同的格式 第二步时双击 格式刷 按钮 使用结束后按 ESC 键或单击鼠标 关闭格式刷 如果复制的属性是段落属性 在确定源格式时应包含段结束符 3 3 3查找与替换1 查找文本 功能 在当前文件中 查找指定的文本 属性 使用方法 编辑 菜单 查找 说明 待查找文本内容不得超过255个字符 不仅可以查找文本内容 而且可查找文本的属性 如颜色 3 3文档的排版设计 3 3 3查找与替换2 替换文本 功能 在当前文件中 查找指定的文本 属性 并替换为目标文本 属性 使用方法 编辑 菜单 替换 说明 查找文本不得超过255个字符 不仅可以查找普通文本 而且可查找特殊3 3 4插入页码 设置页眉页脚1 插入页码 功能 为当前文件增加页码 方法 插入 菜单 页码 选项 说明 当插入页码时 系统会自动为每页顺序加入页码 不需要逐页插入页码 2 设置页眉与页脚 功能 为当前文件的每页增加顶端及低端显示的文本 有效页面范围之外 方法 视图 菜单 页眉与页脚 选项 3 3文档的排版设计 3 3 5插入特殊符号和数字1 插入符号 方法 通过键盘输入 插入 菜单 符号 选项 通过软键盘输入 说明 以上方法除第二种方法外 其余方法都不能输入全部字符2 插入数字 方法 同上 说明 如果插入的数字是项目编号 则最好采用 项目编号 法3 3 6编号及项目符号 编号与项目符号的区别 编号是一组连续的数字或字母 项目符号是一组相同的特殊符号 1 自动建立编号及项目符号 自动建立编号的方法 首先输入一数字或字母 然后输入一空格或制表符 最后输入相应文本回车 自动建立项目符号的方法 首先输入 号或两个连续的 号 然后输入一空格或制表符 最后输入相应文本回车 其中 号转换成 两个连续的 号转换成 说明 如果需要用其它的项目符号 则必须首先输入该符号 3 3文档的排版设计 3 3 6编号及项目符号2 添加编号及项目符号 作用 对已经存在的文本添加编号或项目符号 方法 第一步 选定相应文本第二步 单击 格式 栏的 编号 按钮或 项目符号 按钮 说明 如果不满意 可使用 项目符号和编号 对话框中的 自定义 按钮进行修改 3 编号的多级列表 作用 使文本更具有层次感 方法 与上同 说明 当使用多级编号时 要注意相邻两级的缩进量的大小一定要适当 否则起不到预期的效果 3 3 7分栏 脚注和尾注1 分栏 选定要分栏的段落 不选则为当前节或全文 选择 格式 菜单中 分栏 选项 并弹出对话框 设置栏数 栏宽 间距 分隔线等 确定 3 3文档的排版设计 3 3 7分栏 脚注和尾注2 分节符 节的概念 文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分 系统默认一个文档为一节 分节符的种类 下一页 插入分节符并分页 使下一节从下一页顶端开始 连续 插入分节符并立即开始新节 不插入分节符 偶数页 插入分节符 下一节从下一偶数页开始 如果分节符位于偶数页 系统将留出下一奇数页为空页 奇数页 与 偶数页 相似 插入分节符 定位插入点 将光标定位在要插入分节符的位置 选择 插入 菜单 并选择 分隔符 出现对话框 选择相应选项 并确定 3 脚注和尾注 概念 页面底端的注释称为脚注 文章末尾的注释称为尾注 插入方法 插入 脚注和尾注 3 3文档的排版设计 3 3 8页面设置1 相关概念 分隔符 用来分隔页面 出现在两页交界处 页面视图下才能看到 页面大小 文档页面的大小 一般选用预设值 如A4 B5等 也可以自定义大小 页边距 文本内容与页边缘之间的距离 分为上 下 左 右四个边距 页眉和页脚 一页顶部与底部预留的区域 用来加注标题 页码等 2 页边距设置 设置方法 选择 文件 菜单中的 页面设置 注意 页边距以段为单位 且该段必须另起一页 3 设置纸张大小 设置方法 同 页边距设置 注意 每页可单独设置页面 4 纸张来源及版面 了解 设置方法 同 页边距设置 3 3文档的排版设计 3 3 8页面设置5 字符及行数 作用 用于设置文档默认每页的行数及字符数等 方法 同 页边距设置 6 默认值 系统默认值 字体 宋体 字号 五号 栏数 1栏 正文排列方式 横排 修改系统默认值的方法 在 页面设置 对话框中 单击 默认 按钮即可 3 3 9应用举例 见教材P123 3 3文档的排版设计 3 3 10样式1 样式的概念 概念 以组的方式命名和保存的格式的集合 分类 字符样式 用于控制文字的格式 段落样式 用于控制段落总体外观 特点 减少文件编排时间 提高工作效率 可以确保长文件格式的一致性 使文档编辑 修改容易 2 样式的应用方法 选择待应用格式的段落或文字 不选则为当前段 单击 格式按钮 栏按钮 选择要应用的格式即可3 样式的建立方法 选定已设置好的段落 单击格式栏左端的 样式 按钮框 输入新的样式名称 回车即可 注意 此方法只能建立段落样式 4 样式的修改与删除 格式 菜单 样式 选项 3 3文档的排版设计 3 3 11模板1 模板的概念 一种特殊文档 是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本 是文档的一种模式 2 模板的使用方法 使用默认模板 单击 常用工具栏 中 新建 按钮 使用其它模板 单击 文件 菜单中 新建 选项3 创建自己的模板 用普通方式创建一个带有部分必需文字和格式的文档 保存时格式选择 模板 即可4 常见模板 教材P127 3 4中文Word2000中命令菜单简介 3 4中文Word2000中命令菜单简介 3 4中文Word2000中命令菜单简介 3 4中文Word2000中命令菜单简介 3 4中文Word2000中命令菜单简介 3 4中文Word2000中命令菜单简介 3 4中文Word2000中命令菜单简介 3 4中文Word2000中命令菜单简介 3 5插入表格 3 5 1表格的基本操作1 创建表格 法一 利用 常用工具栏 按钮 法二 利用 表格 菜单 法三 利用 表格和边框 工具栏按钮2 表格中输入文本的注意事项 输入文本时 不同的单元格之间用 鼠标 Tab 或 方向键 切换 不能用回车键切换 当单元格不能容纳输入内容时 系统会自动在该单元格中增加一行 此时用户可以加宽单元格的宽度或缩小字号来容纳相关内容3 表格中的光标定位 用鼠标定位 用键盘定位 P130表3 2 4 表格转换成文本 选择待转换的全表格或部分行 必须以行为单位 选择 表格 菜单中的 将表格转换成文字 选项 3 5插入表格 3 5 1表格的基本操作5 文本转换成表格 方法与 表格转换成文本 方法相同6 表格中选定文本或单元格 文本的选定 与普通文本相同 单元格的选定 选定该单元格内所有文本即可选定该单元格 鼠标指向该单元格左侧适当位置 鼠标变成斜向右上方箭头 时单击 行列的选定 选定一行 列 所有单元格 鼠标指向一行 列 的左 上 方适当位置 箭头变成 或 时单击3 5 2表格的编辑1 调整单元格 使用标尺调整 若不选定则调整行 列 若选定单元格 则调整选定的单元格 不能调整某一个单元格的行 直接使用表格线调整 使用 表格 菜单调整 3 5插入表格 3 5 2表格的编辑2 增加行和列 选定行 列 或多行 列 再 菜单 或 工具按钮 插入即可 若不选定行 列 则默认当前行 列 且只能插入一行 列 当表格位于一页的开始时 若要在表格之前加入一行 可将光标置于该行的最左边单元格文字的左侧 然后敲回车键即可 若将光标置于一行的末尾位置 然后敲回车键也可加入一行 若将光标置于最后一行的末尾 然后敲 Tab 键 也可在表格的最后一行加入一行 若要在表格的最后一列右边加入一列 可选定该表格的最后一列右边的回车符 然后使用插入列的方法插入一列 3 删除单元格 行 列及整表 删除单元格 首先选定要删除的单元格 然后使用 表格 菜单的 删除单元格 功能即可 对话框的选择见教材P133表3 3 删除行和列 首先选定要删除的行 列 然后使用 表格 菜单的 删除行 列 功能即可 3 5插入表格 3 5 2表格的编辑3 删除单元格 行 列及整表 删除整表 首先选定要删除的表格 然后使用 表格 菜单的 删除行 列 功能即可 说明 在进行以上删除时 选定删除对象后 也可使用 剪切 按钮来完成 但不能使用 Del 键完成 Del 键只能删除表格内容 4 移动 复制行和列 表格的移动和复制与文本相同5 合并 拆分单元格 合并单元格 选定要合并的单元格 然后使用 表格 中的 合并单元格 即可 拆分单元格 选定要拆分的单元格 然后使用 表格 中的 拆分单元格 即可 拆分表格 将光标定位要拆分的行 然后使用 表格 中的 拆分表格 即可 3 5插入表格 3 5 3表格的格式化1 表格内容的格式化 字符格式化 设定字体 字号 字型 颜色 间距 缩放等 段落格式化 在表格中 系统将一个单元格看成若干段 大多数情况下 一个单元格中只有一段 对单元格进行段落格式设置和常规段落设置方法相同 不过表格内段落设置用得最多的是居中对齐 2 表格边框格式化 对表格边框格式化一般用 表格和边框 工具栏 对表格边框格式化包括 边框线型 颜色 对齐 底纹等 3 表格极其内容的对齐 表格对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 常用居中对齐 内容对齐 水平方向 左对齐 右对齐 居中对齐垂直方向 顶端对齐 底端对齐 水平对齐 设置方法 用 格式 工具栏与 表格和边框 工具栏相应工具 3 5插入表格 3 5 3表格的格式化4 表格中行与列的平均分布 行的平均分布 行高相同 列的平均分布 列宽相同 工具 表格和边框 或菜单5 对表格加边框和底纹 工具 格式 菜单的 边框和底纹 6 表格的自动套用格式 实质 用已设置好的表