门卫管理办法.doc

*门卫管理办法第一条 为加强*（以下简称公司）员工、外来人员和车辆进入公司办公及厂区的门卫管理，特制订本管理办法。第二条 公司门卫管理由门卫门卫队长负责牵头落实和执行，并每周向综合管理部领导汇报门卫管理相关工作，综合管理部负责对门卫队长每月进行考核和奖惩，同时根据人员出入情况进行考勤。第三条 公司门卫人员要衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，语言文明，重要来宾和公司领导进出厂区时应敬礼致敬。要保持门卫室干净和物品放置规范，做好报刊收发和信函快件的登记、通知和传送工作。第四条 公司门卫人员要熟悉公司各领导的联系方式，值班时坚守岗位，不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班值勤无关的活动。监督公司分厂员工打卡考勤，坚决杜绝代打卡现象，对未按考勤要求打卡的人员进行登记，并及时向综合管理部汇报。第五条 公司员工上班时间公司办公室人员上班时间为：夏令时（当年4月1日-9月30日）8：00-17:00；冬令时（当年10月1日-次年3月31日）8:00-16:30。第六条 人员出入管理：1、在上下班高峰期，门卫必须严格监督员工打卡情况，根据员工佩戴的工作证逐一核对打卡人员。若员工忘记带工作证，则需分厂领导签字方可进入公司，若员工不慎丢失本人工作证，则自带一张一寸照片来综合管理部重新办理新的工作证并缴纳10元补办费。工作证补办登记表见附件一。2、公司员工上班时间因公/私有事不得不离开公司的，应如实填写员工出门证。具体要求如下：填写出门详细事由、出门时间，一般人员外出由部门经理/助理签字，部门经理/助理外出的由分管领导签字，如分管领导外出，由公司相关其它领导签字。员工因公外出时，需将本人工作证及出门证押至门卫处，员工因私外出时，需将本人工作证、出门证及因私请假单押至门卫处，员工返回时应与门卫同时确认填写返回时间并取回本人工作证。不符合上述手续者，门卫不予放行和进入公司。如不填写出门证，不押工作证，强行外出者，门卫应立即上报综合管理部。门卫须准确填写外出员工返回时间，妥善保管出门证，定期交由综合管理部进行审查和汇总。 2、外来人员因公务需进公司，经被访人同意，凭有效证件，准确填写外来人员出入单，佩戴“来宾证”/“临时出入证”，方可进公司，如携带车辆的，门卫应引导其整齐停放在公司大门内客人专用停车位，会客结束后，凭被访人签字的外来人员出入单，归还“来宾证” /“临时出入证”后，方能离开公司。无有效份证件的人员要与公司业务部门联系，经公司人员陪同，填写外来人员出入单方能进入公司内部，要凭会客部门主管领导签字的外来人员出入单方可离开。外来人员一时没联系到被访人，可在门卫室等候，严禁闲杂或与公司无关人员进入公司。3、公司住宿员工按照公司宿舍管理办法执行。4、综合管理部不定期检查员工打卡情况、人员出入证及请假条。第七条 公司员工上班时间不得进行私人会客，特殊情况须经所属部门领导同意在门卫室内进行。第八条 对政府及公司外围相关部门公务车辆人员进入公司内可免于登记，但需门卫与公司主管业务部门联系同意后，由门卫引导进入。第九条 车辆出入管理1、任何货物出入公司均需办理相关手续，凡货物运出公司须持有风险管理部的开具的货物放行单，门卫需根据货物放行单上车检查，确认无误签字后，则可放行，若发现单据和货物不符，应立即上报综合管理部并不予放行。无特殊原因的，一律不准货运车辆在公司厂区内过夜。对夜间出入公司厂区的车辆应进行严格检查，发现可疑情况应及时报告综合管理部。2、门卫应对公司员工自驾车出入进行严格管理。当车辆出入公司时，应及时发放和收取车辆出入证，告知该员工车辆停放至指定区域（办公大楼前或左右两侧以及双面板西侧黄线区域）。3、严禁员工自驾车辆驶入生产厂区，一旦发现员工自驾车辆擅自驶入厂区的，门卫应及时告知综合管理部，并对该车辆进行检查。发现一次，予以警告；发现两次以上，该车辆将不允许驶入公司。 第十条 公司门卫人员夜间值勤不定时巡逻全公司一次，并填写门卫夜间执勤巡逻记录表。发现员工上班违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并在夜间执勤记录表里作好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时上报主管部门负责安全的领导。发现员工违纪违规行为，要及时向综合管理部汇报，协助处理。保安夜间执勤巡逻记录表见附件二。第十一条 公司值班、值勤人员要协助主管部门按时开启设防单位有关监控设施，监控设施发生故障时要及时报告单位保卫人员。第十二条 公司值班、值勤人员换班交班时要认真做好交接工作，严密交接手续，交代有关未办事宜，明确事宜要求，落实未办事宜。第十三条 奖罚：公司对门卫违章违纪和失职行为将视情况和情节轻重给予50-100元的罚款。同时对于门卫在严格执行管理制度过程中进行奖励。公司对于违反门卫管理制度的员工严格考勤，并给与50-100元的罚款。具体奖罚情况如下：1、打卡考勤1）综合管理部不定期检查一线员工打卡情况，如发现门卫未严格监督员工考勤打卡、未逐一核对员工工作证和的考勤卡的，一经发现核实的，处罚值班门卫30元；2）门卫发现员工工作证与考勤卡不符的，员工代打卡并当场记录核实的，奖励值班门卫50元，并给与该员工相应处罚。2、人员出入管理：1）门卫未按要求擅自放行员工的，处罚值班门卫和队长各50元；2）员工未履行手续不听门卫劝阻强行外出的，处罚该员工50元；3）来访人员出入门卫未按手续办理和引导的，处罚值班门卫50元。3、货物出入1）门卫未按要求进行登记和检查放行的，处罚值班门卫和队长各50元；2）门卫按货物放行单检查发现内容不符的，处罚相关责任人与货物相同金额的罚款，奖励值班门卫100元。4、夜间执勤1）门卫未按要求进行夜间执勤的，处罚值班门卫50元；2）门卫夜间执勤发现员工违反厂规厂纪经核查属实的，按公司厂规厂纪等相关制度处罚该员工，奖励夜间执勤门卫30元。第十四条 综合管理部定期对门卫人员出入、考勤、货物出入等相关情况进行统计和汇总形成奖罚汇总表见附件三。第十五条 门卫对突发的异常情况要及时记录、处理并上报综合管理部，门卫异常情况记录表见附件四。第十六条 本办法的解释权属综合管理部，自公布之日起执行，公司原有的门卫管理制度同时废止。附件一：工作证补办登记表序号姓名分厂/部门职务/岗位补办费备注附件三： 综合管理部