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电子文件管理教案 一、教学目的、任务及要求电子文件管理是档案学专业的一门必修课，理论性和实践性强。通过本课程的学习，使学生能较系统地了解、掌握电子文件管理的基本理论和具体方法。本课程应把重点放在培养学生对电子文件的概念、特点、鉴定、归档、检索、利用、保管以及电子文件管理的法规、制度与标准等方面的理解和掌握，并通过一定的实例分析，提高学生对电子文件进行管理的实际能力。二、推荐教材及主要参考书1、电子文件管理教程，冯惠玲，中国人民大学出版社，2001年2、电子文件管理导论，刘家真，武汉大学出版社，1999年3、电子文件归档与电子档案管理概论，国家档案局，中国档案出版社，1999年4、电子文件与电子档案管理，丁海斌，辽宁大学出版社，2000年5、电子证据当代机构文件管理战略，戴维比尔曼，中国人民大学出版社，2000年6、电子文件与档案管理，董永昌、何嘉荪，上海百家出版社，2001年第一章电子文件概述一、学习目的和要求通过本章学习，理解电子文件的定义及其揭示的两个基本特征，了解电子文件的种类，电子文件的生命周期，认识电子文件的特点。二、课程内容第一节电子文件的概念和种类（一）电子文件的概念电子文件概念。概念所揭示的电子文件的两个基本特征。（二）电子文件的种类电子文件按信息存在形式分类。电子文件按文件的功能分类。电子文件按文件的生成方式分类。（三）电子文件的生命周期电子文件的生命周期的三个阶段。电子文件生命周期理论的基本思想。第二节电子文件的特点（一）信息的非人工识读性（二）系统依赖性（三）信息与特定载体之间的可分离性（四）信息的易变性造成电子文件信息发生变化的主要原因。（五）信息存储的高密度性（六）多种信息媒体的集成性（七）信息的可操作性数字信息可操作性的主要表现。三、考核知识点（一）电子文件的概念（二）电子文件的种类（三）电子文件的生命周期（四）电子文件的特点四、考核要求（一）电子文件的概念1.识记：电子文件定义。2.领会：电子文件概念所揭示的两个基本特征（二）电子文件的种类1.识记：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件、主文件、支持性文件、辅助性文件、工具性文件、多媒体文件、超文本文件含义。2.领会：按信息存在形式、文件功能、文件生成方式对电子文件的分类。（三）电子文件的生命周期1.识记：电子文件生命周期三个阶段。2.领会：电子文件生命周期理论的基本思想。（四）电子文件的特点1.识记：电子文件的特点。2.领会：（1）造成电子文件信息发生变化的主要原因；（2）数字信息可操作性的主要表现。第二章电子文件管理概述一、学习目的和要求通过本章学习，掌握电子文件管理的基本原则及不同管理模式，了解电子文件管理的法规、制度与标准。二、课程内容第一节电子文件的管理原则（一）全程管理原则（二）前端控制原则（三）真实性保障原则（四）完整性保证原则（五）可读性保障原则第二节电子文件的管理模式（一）机械内部电子文件的管理模式对电子文件实行统一管理，实行文件、档案一体化管理。（二）档案馆电子文件的管理模式集中式保管模式，分布式保管模式。（三）数字档案馆数字档案馆的概念、数字档案馆与数字图书馆的联系与区别、数字档案馆的主要功能。第三节电子文件管理的法规、制度与标准（一）电子文件管理的法律规范关于电子文件法律证据性、电子文件安全、电子文件中的隐私权、知识产权问题的法律规范。（二）电子文件制度综合性电子文件管理制度，专项电子文件管理制度。（三）电子文件标准三、考核知识点（一）电子文件管理原则（二）电子文件管理模式（三）电子文件管理法规、制度与标准四、考核要求（一）电子文件管理原则1.识记：（1）电子文件全程管理含义；（2）前端控制含义；（3）电子文件真实性含义；（4）电子文件完整性含义；（5）电子文件可读性含义。2.领会：（1）电子文件全程管理框架模式；（2）前端控制的必要性；（3）维护电子文件真实性的难度及措施；（4）保证电子文件完整性的要求；（5）保证电子文件可读性的措施。（二）电子文件管理模式1.识记：（1）集中式保管模式；（2）分布式保管模式；（3）数字档案馆概念2.领会：（1）机构内部电子文件必须实行统一管理，实行文件、档案一体化管理；（2）主张档案馆对电子文件实行集中式保管模式或分布式保管模式的理由；（3）数字档案馆与数字图书馆的联系与区别；（4）数字档案馆的主要功能。3.理解应用：我国电子文件管理可采取的模式。（三）电子文件管理法规、制度与标准1.识记：（1）电子文件法律规范含义及其特点；（2）电子文件制度含义；（3）综合性电子文件管理制度；（4）专项电子文件管理制度；（5）电子文件标准含义。2.领会：（1）电子文件法律规范和电子文件制度和联系与差异；（2）我国电子文件标准的种类和主要内容。3.理解应用：电子文件的法律证据性。第三章电子文件的鉴定与归档一、学习目的和要求通过本章学习，认识电子文件鉴定工作的原理与内容，了解电子文件内容鉴定、技术鉴定及其处置的内容、方法与要求，了解电子文件归档的范围、方式、时间、要求与手续。二、课程内容第一节电子文件鉴定工作的内容（一）电子文件鉴定工作的影响因素（二）电子文件鉴定工作的内容及特点电子文件的鉴别工作，电子文件的内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的处置；电子文件鉴定工作的特点。第二节电子文件的内容鉴定（一）电子文件内容鉴定工作的要素（二）电子文件内容鉴定的基本方法（三）电子文件内容鉴定的步骤第三节电子文件的技术鉴定、处置及鉴定过程监控（一）电子文件的技术鉴定真实性鉴定、完整性鉴定、可读性鉴定、无病毒鉴定、介质状况检测（二）电子文件的处置（三）对鉴定过程的监控第四节电子文件的归档（一）电子文件的归档范围电子文件的归档范围。双套归档制。（二）电子文件的归档方式逻辑归档，物理归档（三）电子文件的归档时间（四）电子文件的归档要求（五）归档手续三、考核知识点（一）电子文件鉴定工作的内容及特点（二）电子文件的内容鉴定（三）电子文件的技术鉴定（四）电子文件的处置及鉴定过程监控（五）电子文件的归档四、考核要求（一）电子文件鉴定工作的内容及特点1.识记：（1）电子文件鉴定的概念；（2）电子文件的双重鉴定；（3）电子文件的处置2.领会：（1）电子文件鉴定工作的影响因素；（2）电子文件鉴别工作的任务、时间、步骤；（3）电子文件鉴定工作的特点。（二）电子文件的内容鉴定1.识记：职能鉴定法。2.领会：（1）电子文件的价值主体、鉴定者及文件价值；（2）电子文件内容鉴定的步骤。3.理解应用：（1）职能鉴定法是电子文件鉴定的基本方法，内容鉴定法是电子文件鉴定的辅助方法。（三）电子文件的技术鉴定1.识记：（1）电子文件折技术鉴定；（2）完整性鉴定；（3）可读性鉴定。2.领会：（1）电子文件真实性维护措施及真实性鉴定的内容；（2）可读性鉴定的内容。（四）电子文件的处置及鉴定过程监控1.领会：（1）电子文件处置工作的内容、方法及依据；（2）记录电子文件鉴定工作的文件；（3）电子文件鉴定工作的监控措施。（五）电子文件的归档1.识记：（1）逻辑归档；（2）物理归档。2.领会：（1）电子文件的归档方式及其特点；（2）电子文件的归档时间；（3）归档电子文件的质量要求；（4）电子文件归档手续。3.理解应用：如何确定电子文件的归档范围。 第四章电子文件的检索一、学习目的和要求通过本章学习，认识电子文件检索过程及种类，电子文件检索系统的概念、功能要求及发展。掌握电子文件的著录与标引工作，了解电子文件的网络检索特点、步骤和系统评价。二、课程内容第一节电子文件检索概述（一）电子文件检索的含义（二）电子文件检索的种类批处理检索、联机检索、布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索第二节电子文件检索系统（一）用户界面（二）检索语言电子文件检索语言呈现的新特点和趋势（三）专家系统电子文件检索专家系统的功能。第三节电子文件的著录（一）电子文件著录的概念及特点电子文件著录概念，电子文件著录的特点（二）电子文件著录的组织（三）电子文件的著录项目（四）电子文件的标引电子文件标引，电子文件自动标引。（五）元数据元数据的含义和作用，元数据的构成，元数据的管理。第四节电子文件的网络检索（一）电子文件Web检索的特点（二）电子文件Web检索的步骤（三）电子文件网络检索系统的评价三、考核知识点（一）电子文件检索的含义及种类（二）电子文件检索系统（三）电子文件的著录与标引（四）电子文件的网络检索四、考核要求（一）电子文件检索的含义及种类1.识记：（1）批处理检索；（2）联机检索；（3）布尔检索；（4）截词检索；（5）加权检索；（6）原文检索；（7）超文本检索2.领会：（1）电子文件检索过程；（2）批处理检索与联机检索的对比；（3）超文本检索的特点。（二）电子文件检索系统1.识记：（1）电子文件检索系统概念及其功能要求；（2）电子文件检索专家系统2.领会：（1）电子文件检索系统用户界面设计的可用技术；（2）电子文件检索语言呈现的两大特点和趋势；（3）电子文件检索专家系统的功能。3.理解应用：电子文件检索中自然语言和检索语言的综合应用。（三）电子文件的著录与标引1.识记：（1）电子文件著录概念；（2）电子文件标引，自动标引及其形式；（3）元数据2.领会：（1）电子文件著录的特点；（2）电子文件著录的组织；（3）一份电子文件完整的著录信息的三个部分；（4）元数据与著录数据的联系与区别；（5）文件保管元数据的组成部分；（6）元数据的管理。3.理解应用：电子文件著录项目。（四）电子文件的网络检索1.识记：（1）EAD；（2）数据覆盖率、链接系统数、各类型数据比率、查全率、查准率、响应时间、可存取性。2.领会：（1）电子文件Web检索的特点；（2）电子文件Web检索的步骤；（3）电子文件网络检索系统的评价指标。第五章电子文件的利用一、学习目的和要求通过本章学习，认识电子文件利用的特点和原则，了解电子文件利用的障碍及对策，熟悉电子文件开发利用的方式与方法。二、课程内容第一节电子文件利用的特点及原则（一）电子文件利用的特点（二）电子文件利用的原则（三）电子文件利用的障碍及对策第二节电子文件开发利用的方式与方法（一）电子文件资源开发的方式（二）电子文件编研（三）电子文件提供利用的方式和方法三、考核知识点（一）电子文件利用的特点及原则（二）电子文件开发利用的方式和方法四、考核要求（一）电子文件利用的特点及原则1.识记：电子文件利用的特点2.领会：（1）电子文件利用的原则；（2）电子文件利用的障碍。3.理解应用：电子文件利用在法律、法规方面的障碍及其对策。（二）电子文件开发利用的方式与方法1.识记：（1）电子文件编研；（2）电子文件编研成品及其类型；（3）就地阅览；（4）出借；（5）复制供应；（6）咨询服务；（7）网站服务；（8）局域网服务。2.领会：（1）电子文件编研工作的特点；（2）电子文件提供利用服务的类型。3.理解应用：电子文件开发利用的基本内容、开发方式及各种开发方式之间的关系。第六章电子文件的保管一、学习目的和要求通过本章学习，了解电子文件载体的类型及其保护措施，了解电子文件信息安全规范及信息保护的相关措施。二、课程内容第一节电子文件载体的保管（一）电子文件载体的种类（二）电子文件载体的保护第二节电子文件信息保护（一）信息安全规范（二）信息加密技术（三）信息认证技术（四）防治计算机病毒（五）信息备份（六）网络安全（七）电子文件长期可存取技术三、考核知识点（一）电子文件载体的保管（二）电子文件信息保护四、考核要求（一）电子文件载体的保管1.识记：各种媒介预计寿命。2.领会：（1）磁带的种类、特点及应用；（2）硬盘的分类、特点及应用；（3）软盘的分类、特点及应用；（4）光盘的类别、特点及应用。3.理解应用：电子文件载体保护措施。（二）电子文件信息保护1.识记：（1）计算机病毒及其类型；（2）备份技术与备份管理制度。2.领会：（1）电子文件信息安全规范的主要方面；（2）信息认证的目的、要求与实用技术；（3）计算机病毒的特征与防治；（4）网络安全威胁及安全技术。3.理解应用：电子文件长期可存取技术。 第七章电子文件管理系统一、学习目的和要求通过本章学习，认识电子文件管理系统的概念和特点，了解电子文件管理系统的开发原则、实现方式以及制约系统开发成败的因素，初步了解开发电子文件管理系统的调查分析、设计、实施等工作。二、课程内容第一节电子文件管理系统概述（一）电子文件管理系统概念（二）电子文件管理系统的特点第二节电子文件管理系统开发（一）电子文件管理系统开发原则整体性、全程性、安全性、相关性、综合性、自动化、后续性（二）电子文件管理系统实现方式嵌入式、联合式、独立式（三）影响电子文件管理系统开发成败的因素（四）电子文件管理系统的调查分析（五）电子文件管理系统功能需求分析（六）电子文件管理系统的设计、实施和评价三、考核知识点（一）电子文件管理系统概念与特点（二）电子文件管理系统开发四、考核要求（一）电子文件管理系统概念与特点1.识记：电子文件管理系统。2.领会：电子文件管理系统的特点。3.理解应用：电子文件管理系统的建设应具有独特的技术思路。（二）电子文件管理系统开发1.识记：（1）电子文件管理系统开发的七个原则；（2）电子文件管理系统三种实现方式。2.领会：（1）电子文件管理系统开发的整体性原则；（2）电子文件管理系统开发的全程性原则；（3）电子文件管理系统开发的安全性原则；（4）电子文件管理系统开发的相关性原则；（5）电子文件之间的相关性联系；（6）电子文件管理系统综合性的表现；（7）电子文件管理系统采用嵌入式实现方式时需要完成的工作；（8）影响电子文件管理系统开发成败的因素；（9）电子文件管理系统的预期目标；（10）电子文件管理系统设计前机构宏观环境调查的目的；（11）电子文件管理系统设计前机构职能活动调查的目的与过程；（12）电子文件管理系统设计阶段的主要工作内容；（13）电子文件管理系统实施阶段的主要工作内容。第八章数据库电子文件管理一、学习目的和要求通过本章学习，认识数据库管理系统的基本概念，了解数据库电子文件的管理工具、管理策略和技术背景。二、课程内容第一节数据库管理系统概述（一）关系型数据库的特点（二）数据库管理系统基本概念（三）关系数据库中的操作对象及操作机制第二节数据库电子文件的管理工具（一）数据词典（二）日志管理（三）安全机制（四）完整性机制第三节数据库电子文件管理的策略与技术背景（一）管理策略（二）技术背景和趋势三、考核知识点（一）数据库管理系统（二）数据库电子文件的管理工具（三）数据库电子文件管理的策略与技术背景四、考核要求（一）数据库管理系统1