BIPS智能打印.docx

BIPS 智能打印中心是指通过打印服务器，将打印机作为独立的设备接入局域网或者Internet，从而使打印机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位，使之成为网络中的独立成员，成为一个可与其并驾齐驱的网络节点和信息管理与输出终端，管理打印一切行为与监控。通过搭建智能打印中心，有效地解决在办公中遇到的一切打印问题与打印需求，从而达到规范管理、提升效率、降低成本、保障安全。BIPS的特点一 安全智能打印中心对每份打印作业进行时时监控，进行人员、内容、流程、流向、纸质件的打印全生命周期管理，做到事先防、事中堵、事后查，确保企业信息资产安全。二 稳定对所有打印机的运行全天监护，故障自动预警上报（缺纸、缺墨等），确保打印设备更稳定、更可靠。三 高效打印自动电子化，让依赖纸质文件进行业务流转跨越到基于电子文件业务流转，实现打印件自动流转、自动手写体签字、盖章，令业务处理更省时、更高效。四 便捷自助打印和漫游输出，感受全新的打印体验，让打印变得更人性、更便捷。五 节约通过打印监控防止公物私用，到打印彩色管控、打印图纸管控、自动电子签章与无纸化流转、默认双面等手段，节约成本。1大型企业的打印管控 企业版的内核和体系结构经受过500强企业最严格的POC测试，即便是在最普通的机架式服务器上，每秒仍可同时处理200个并发打印请求。2自助打印和漫游打印 为打印机配备一个刷卡器,实现自助打印和漫游打印。自助打印：打印后不会马上输出作业，当打印人在打印设备对应的刷卡器刷卡后，才能输出作业，避免打印文件丢失和打印泄露。漫游打印：在任意一台空闲的设备前刷卡均可输出作业，避免排队等待以及因打印设备故障引起的打印失败。3打印监控,留底和审计 监控并记录所有的打印操作，不仅可以记录打印过程、打印的内容，甚至可以记录打印的office原文档。4打印审批 系统支持打印审批，即打印需要提交打印申请，审批通过后，方可打印输出。5打印计费和充值 适用于打印营运收费类，自助式打印等各种应用，能灵活的帐户管理，例如集团帐户，个人帐户。还有灵活的计费标准，可以为不同的帐户制定不同的计费标准。同时还有帐户限额提醒功能，为每个帐户设置限额，当帐户余额低于限额时，会提示用户及时充值。6打印自动分流 适用于公司已构建文印室或文印中心（即所有的打印机或一体机集中摆放，统一管理）打印时，用户无需自己手工挑选打印机，打印服务器将按照色彩（黑白或彩色）、幅面（A0-A2、A3、A4）自动挑选适合的空闲打印机打印输出并通知用户。这种打印方式有如下优势：设备集中管理，易于维护； 解决以往由于打印机繁忙造成的排队等待，同时避免了由于设备故障（缺纸、缺墨等）造成的打印浪费；系统自动均衡各打印机的印量，减轻机器打印负载压力，从而提升了机器的整体稳定性和平均使用寿命，避免以往由于设备摆放不合理和印量分布不均衡造成设备负载过重并导致故障频发的情况发生。7打印机监控和故障预警 全天监控所有打印机运行，当打印机出现脱机、卡纸、缺纸、缺墨等情况，系统会自动发邮件通知打印机维护人员进行维护。如果同时配备自动分流功能可达到最佳的管理效果，即自动分配和均衡打印机的印量，减轻负载，减少打印机故障的发生、提升稳定性、延长设备使用寿命。8绘图仪打印和图纸打印 系统各功能面貌（打印授权、彩色授权、文档授权、打印审批、打印内容监控、刷卡应用、自动分流等）同样适用于各幅面的绘图仪打印（A0，A1，A2幅面），全面满足各设计单位的图纸打印管控需要。9机密打印 通过机密打印设定，通过设置指定人员（如研发人员）及指定文档（重大决策、项目提案、行政决议）采取机密打印的方式，可以杜绝打印信息外泄风险。系统将机密打印的作业发送至机密打印室打印（机密打印室配备专门的人员对打印出的文档进行登记、整理、封装、回收和销毁工作）。10打印水印 通过水印设置可以在所有文档的打印输出时添加水印信息，可以根据需要设定水印内容和样式（字体大小、坐标、角度、表面或底面、透明度）。11通用高清打印驱动 系统的打印驱动具备以下优点：1. 高清：可生成高达4000dpi的高清打印影像，满足医院、设计院等单位的高清影像专业需要。2. 设备无关性：真正的设备无关通用驱动（支持激光、喷墨、针式、各厂商、各品牌），自动检测打印设备购置和更换，用户无需任何操作即可使用新的设备；避免以往需要每个用户安装驱动、以及设备更换造成客户机器残留大量的驱动垃圾。3. 可设置：自动缺省双面打印，降低打印成本花费，促进节约环保。4. 可维护：打印驱动自动下载升级，无需用户参与。5. 传输技术：独有的打印数据压缩传输技术，减少打印过程中的80%的带宽占用，避免常见的由于打印繁忙导致网络拥堵。6. 多语言：中英文多语言支持，支持静默安装，便于统一推送部署。在这个“以人为本”的理念渐入人心的时代，智能易用