材料设备询价管理办法(试行).doc

材料设备询价管理办法（试行）为规范*世纪城项目工程主要材料设备市场询价工作管理程序，规范人工、材料及设备的市场询价及认价行为，确保工程质量，控制工程成本，搞好市场调查、准确掌握当时的材料设备市场价，保障工程建设顺利进行。根据建设工程施工合同等有关规定，结合本项目工程特点，制定本办法（试行）。一、总则市场询价定价应当遵循公开透明、公平公正、诚实信用、实事求是、竞争和择优原则，市场询价务必要做到事前控制，最大限度的提高投资效益。 l、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备（主要材料设备须经招标），并提供厂家品牌及产品合格证明，采购人对材料设备质量负责。2、材料采购必须符合项目监理部制定的工程材料采购管理（制度）细则要求。3、采购的材料设备进场，应按要求进行检验或实验，并经工程部和监理部验收合格后方可使用。4、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量，超出部分不予计量。二、认质认价工作要求1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则，严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则，询价人员不得少于两人，询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作，全面掌握市场的行情，及时汇报，不得敷衍了事，隐瞒行情。3、批量采购的材料或大型设备等，应向外地供货厂商发询价函，广泛征集本、外地市场价格信息。4、采购时应有两人以上共同参加并再次商谈价格，实际采购价原则上不高于询价价格。5、对于常用的工程主要材料如钢材、水泥、商品砼等等，应随时关注市场动态，当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时，应立即将相关信息反馈公司领导，为下次采购提供参考。三、认质认价工作程序1、公司（建设单位）指定人员负责市场询价认价工作。2、施工单位根据工程需要做出材料进场计划表，提供质量标准、厂家品牌、规格及市场价格单，报负责市场询价工作人员。3、市场询价工作人员对施工单位提供的材料进场计划表进行审核，组织市场询价工作，经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格，及时填写材料价格清单一式五份与施工单位共同书面签字，四份报公司工程部，经工程部审核后上报公司领导审批盖章。公司总工办、工程部各留下一份，返还二份给施工单位。4、在施工承包合同范围内指定材料、设备供应商(或指定供应商范围或不定价)，但由施工单位与材料、设备供应商签订采购合同的材料，需重新询价认价。5、在施工过程中由于工程变更或材料涨幅异常，需重新询价认价。6、市场询价工作人员行使认质、认价职权，工程部密切配合，依法依规依程序认真做好认质认价工作。四、合同及采购供货要求1、施工单位与材料、设备供应商签订合同（或采购）的材料、设备数量与技术要求必须符合国家规范、设计图纸、施工承包合同要求。2、施工单位应提前30天根据经项目监理部批准的材料、设备使用计划，上报的材料、设备使用时间，必须留出合理生产周期和合理的市场询价认价选择供应商时间及供货周期。3、施工单位与材料、设备供应商所签合同，在签订3日内报公司工程部、监理部备案(二份)。4、施工单位不按规定程序，擅自进行采购的，不予结算。5、材料设备到施工现场的时间、数量必须满足施工组织设计的要求。材料设备进场时采购员会同工程部、监理部、质检人员对到场材料按以下要求进行验收：（1）生产许可证、出厂合格证及试验报告等材料；（2）合同中规定规格、型号、质量、数量、重量、包装要求等；（3）对照封存的样品进行现场比较；（4）对验收不合格的材料设备不得用于工程，并及时清出施工现场。五、附则本办法（试行）自发布之日起实施。附件：1、材料进场计划表；2、材料价格清单。 *置业有限公司 2013年11月27日材料进场计划表工程名称： 编号：序号材料名称规格数量进场时间计划 施工单位负责人：（章） 年 月 日材料价格清单工程名称： 第 号施工单位：序号材料设备品种单位数量价格厂家品牌产地质量等级施工单位负责人： （盖章） 年 月 日建设单位市