考勤管理办法.doc

深圳昌华圣业市场营销策划有限公司考勤管理办法名称考勤管理办法编号HR-004版本第二版页数4制定 日期2009/12/31制订 部门行政人力资源部制订人审核批准生效 日期2010/02/011、目的规范员工的考勤管理，确保工作有序进行，同时为员工日常纪律评价及计薪提供依据；2、适用范围:适用于公司全体员工。3、职责3.1、行政人力资源部负责对本制度的执行情况进行监督，对违反规定者作出处理意见；3.2、各部门按本规定对本部门员工进行纪律约束，按规定提出处惩意见。4、考勤管理4.1、工作时间：分为定时工作时间和弹性工作时间两种。4.1.1、定时工作时间：五天工作制。总部标准工作时间为星期一至星期五的09：00至18：00，其中12：30至14：00为午餐时间。适用于定时工作时间的员工包括但不限于后勤岗位、电销员等。各分支机构的工作时间根据当地情况报总部审批修改。4.1.2、弹性工作时间：因工作性质、工作内容等原因部分员工采用弹性工作时间。适用于弹性工作时间的员工由考核委员会决定，分支机构由最高主管审核后呈报考核委员会批准。4.1.3、如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。4.2、 考勤登记4.2.1、考勤：员工上下班采取刷卡考勤制度，考勤由行政人力资源部管理。4.2.2、刷卡时间：员工每天须于正常上下班时间各刷卡一次，以便记录考勤时间。4.2.3、外出登记：员工因公外出须经直接主管签字同意，直接主管不在时由上级主管签字同意。4.3、 迟到、早退、旷工、请假4.3.1、迟到：员工非因公晚于上班标准时间刷卡即被视为迟到。4.3.2、早退：员工非因公早于下班标准时间离开工作现场即被视为早退。4.3.3、旷工：指未办理请假手续而缺勤、未准假而私自离岗者，以及各种假期逾期而无续假手续；另员工当日无故迟到、早退超过一小时以上即被视为旷工；当天无故迟到、早退超过一小时不到四小时的，视为旷工0.5天；当天无故迟到、早退超过四小时（含四小时）的，视为旷工1天。4.4、考勤规定4.4.1、员工上下班采取刷卡考勤制度，考勤由行政人力资源部管理。各分支机构必须设定专人负责考勤，并每天进行严格的考勤登记；4.4.2、设有考勤机的，必须遵守打卡规则，严禁迟到早退不打卡或代人打卡，违者给予双方当事人书面警告一次；暂时没有考勤机的，实行签到（退）簿制度，如存在包庇现象，对当事人书面警告一次。4.4.3、行政人力资源部负责对每日考勤进行记录,包括本分支机构人员以及其他分支机构来本分支机构处出差、轮岗人员的出勤与到、离事项。4.4.4、分支机构的当月考勤统计须于下月第一个工作日进行汇总，报分支机构负责人审批后，上报总部行政人力资源部备案，并存入各分支机构的考勤档案；4.4.5、考勤卡无故有一个记录空缺，按迟到、早退处理；若上下班均无记录，按旷工处理；4.5、外出规定4.5.1、员工外出需（提前一天）得到直接主管同意或公司指派，外出时应在前台登记备案，注明外出时间、去处及预计返回时间。4.5.2、工作结束后应及时返回，不得无故在途中逗留，返回后应注明返回时间；必要时，行政人力资源部可随时向出差人员的去处稽查或要求外出人员提供相关依据，如发现有作弊现象或不能提供相关依据者按缺勤处理，未经授意或指派的外出视为个人行为，作旷工处理；4.6、打卡规定4.6.1、员工在上班时间如因工作需要外出或出差办理业务的，原则上应打卡后方可外出，并在前台处登记，特殊情况应告知行政人力资源部并在回来后及时到前台登记备查；4.6.2、若有在上午或下午请假者，则应在下午返回上班时或上午离开公司时打卡；4.6.3、若正常上、下班而忘记打卡者需当日填写考勤补卡单并由直接主管签字报由行政人力资源部核实确认，但当月忘记刷卡次数不得超过5次，超过部分按缺勤处理；4.6.4、若没有外出或出差登记而只打了上班卡或只打下班卡者，视为半天缺勤，扣半天工资；如有业务需要（特殊情况）经公司批准可免打卡5、请假制度5.1、员工因病，因事请假，请假时间在二小时以上（二小时），须提前半天填写员工休假申请单，按审批权限逐级上报，经批准后方可执行；5.2、如因特殊情况请假必须于当日上午以电话告知直接主管与行政人力资源部，获得批准后方可休假。5.3、请假审批权限级别请假天数一级审批二级审批三级审批核实分支机构员工2天（含）以内直接主管分管领导分支机构行政人力资源部分支机构员工3天（含）以上直接主管分管领导分支机构负责人分支机构行政人力资源部总部员工2天（含）以内直接主管分管领导总部行政人力资源部总部员工3天（含）以上直接主管分管领导副总裁总部行政人力资源部分支机构主管、经理2天（含）以内分管领导分支机构负责人分支机构行政人力资源部分支机构主管、经理3天（含）以上分管领导分支机构负责人副总裁分支机构行政人力资源部总部主管、经理2天（含）以内分管领导副总裁总部行政人力资源部总部主管、经理3天（含）以上分管领导副总裁总裁总部行政人力资源部总监级或以上级别1天（含）以上分管领导副总裁总裁总部行政人力资源部5.4、员工休假期满后，须到行政人力资源部办理销假手续；5.5、员工请假期满应按时返回上班，特殊情况不能按时返回上班者应向部门主管及行政人力资源部请假，返回后一天内办理续假手续，主管级以上人员及后勤人员休假期间应保持手机开机状态，遇公司电话应予回复；5.6、员工休假申请单得到批准后，交行政人力资源部存档方可离开工作岗位，否则视为旷工。6、奖惩规定6.1、迟到、早退处罚l 连续无故迟到或早退3次，当月迟到或早退累计超过5次；将受到口头警告一次l 无故连续迟到或早退6次以上（含6次），当月累计迟到或早退累计超过10次，将受到书面警告一次l 当月累计迟到或早退累计超过10次，超过10次部分每次罚款30元。6.2、旷工处罚6.2.1、辞职员工未履行提前通知义务或自书面通知公司后未满30天(试用期员工未满3天)擅自离职的，视为旷工；旷工一天扣薪三天。旷工最多扣薪六天。旷工情形构成严重违纪行为的，公司有权立即解除劳动合同、辞退员工，并不支付任何经济补偿金、赔偿金。6.2.2、托人或代人打卡者，双方均给予书面警告一次；7、考勤工资和全勤奖的计算方法7.1后勤人员：7.1.1事假的计算方法： 扣款金额= 50元（全勤奖）+（月工资标准全勤奖）/应出勤天数* 请假天数7.1.2病假的计算方法： 扣款金额= 50元（全勤奖）+ （月工资标准全勤奖）/应出勤天数* 病假天数* 40%7.1.3迟到/早退的计算方法： 扣款金额= 50元（全勤奖）+ 1元* （迟到/早退的分钟） 7.1.4入职前/离职后的计算方法： 扣款金额= 50元（全勤奖）+（月工资标准全勤奖）/应出勤天数*缺勤天数7.1.5转正差的计算方法： 扣款金额=（转正后月工资标准/应出勤天数转正前月工资标准/应出出勤天数）* 转正前出勤天数7.1.6 以下情况不扣全勤奖：7.1.6.1 事假0.5天7.1.6.2 病假0.5天7.1.6.3 每月迟到不超过2次，且每次迟到不超过5分钟7.2电销人员：全勤奖（电销员）=全勤奖基数*考勤考核系数。考勤考核系数的确定方法：考勤考核系数的初始值=1考勤结果扣除值旷工0.5天或以上1事假每请一天（用年休假抵扣的除外）0.25月累计