干部人事档案管理质量提升策略论文.doc

干部人事档案管理质量提升策略论文 【摘要】在我国教育事业的发展过程中教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显但是目前教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题比如档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等这些都需要我们引起重视本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性并分析教育系统干部人事档案管理中的不足有针对性地提出了解决措施旨在提升教育干部人事档案质量管理质量 【关键词】教育系统；干部人事档案；管理质量 做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作能够更好的发挥出档案的作用对于教育系统干部人事档案工作而言在收集、整理、分类和保管材料信息时要坚持科学的原则与方法确保为组织人事工作提供更好的服务随着我国教育事业的发展教育系统档案管理规模逐步扩大现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要应积极探索更有效的档案管理方法这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大 一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性 （一）提供可靠的决策依据在教育系统管理中干部人事档案有着导向与联接作用干部人事档案作为教育系统档案中的一部分是教育系统干部管理资料的重点内容能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时有一个可靠的依据与材料 （二）准确记录教师情况教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、和完整的反映出来 （三）提高对教师的管理水平做好教育系统干部人事档案工作能够促进对教师管理水平的提升培养更多符合我国经济建设需求的人才是教育系统的主要目标教育系统教学改革涉及的范围和内容很大从整体上看教师作为教学中的主导因素其素质与水平关系到实际教学质量甚至直接影响了人才培养的质量因此教育系统干部人事档案在教师队伍的建设与管理中作用巨大 （四）约束广大教职工行为在教育系统干部人事档案管理中准确记载了每位干部的社会关系、历史表现和现实表现在单位组织人事部门存放保管这些材料能够让全体教职工对组织人事部门产生强烈的信任感与归属感让广大教职工受到一种无形力量的约束让他们为教育系统稳定和谐发展作出更大的贡献这样能够保证教育系统各项管理工作正在开展 二、教育系统干部人事档案管理中存在的不足 （一）档案意识薄弱从现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看档案意识普遍不强在很大程度上忽视了干部人事档案管理工作并且很少投入足够的财力、人力和物力导致在干部档案管理中专职档案人员配备不足培养力度不够 （二）队伍专业化程度低目前教育系统干部人事档案管理队伍老龄化问题严重专业的档案管理人员很少缺少必要的配备并且现有档案管理人员理论知识不够基本技能不扎实不能形成一支综合素质较高的专业档案管理人才队伍这不利于教育系统干部人事档案管理工作的发展 （三）管理方式陈旧在教育系统干部人事档案管理中至今仍然采用以手工为主的管理方式在提供与利用档案时主要为纸质的实体档案工作效率不高不利于档案的查找、借阅服务方式落后此外还普遍存在着重管理、轻利用的情况导致档案在组织、人事和档案管理人员中封闭运行虽然一些地方运用了计算机但也只是简单制作了档案索引工具和档案目录数据库干部人事档案信息化程度不高近年来计算机网络技术发展很快必须要对干部人事档案管理方式作出改变提升档案利用率这是社会发展的必然要求 （四）档案收集不及时在教育系统中干部人事档案管理制度不够完善未能明确具体的岗位职责制定的规章制度不够科学和系统管理制度十分落后此外干部人事档案收集途径很少档案管理人员缺乏主动收集材料的意识导致没有较好的对干部简历材料、个人科研学术水平材料等进行收集归档 （五）档案整理不到位对干部人事档案而言很多时候鉴别审查不到位造成大量档案材料失真档案性不高在发现档案材料缺失后没有及时进行补全对档案的完整性带来了损害这些问题的存在主要是没有贯彻落实干部人事档案管理制度缺少相应的岗位责任制 三、提升教育系统干部人事档案管理质量的措施 （一）加大档案管理人才培养随着计算机网络技术的普及对教育系统干部人事档案提出了更高的要求档案管理人员素质的高低直接关系着档案管理工作的质量所以作为干部人事档案管理人员要实事求是加强学习积累更多专业知识努力提升自身综合能力满足现阶段干部人事档案管理工作的要求此外档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习掌握更多现代化技术让自己成为复合型人才以此实现档案管理水平的提高 （二）完善档案管理责任制度要抓好材料入口关建立健全的干部人事档案收集工作的协调机制建立完善的相关部门工作联系制度和情况通报制度让档案材料更加准确、和规范要加大对重点环节的制度执行力度把好档案审核、传递和利用等重点环节对于发现的问题要及时采取解决措施让干部人事档案材料更加准确和因此通过完善档案管理职责制度才能确保档案管理工作取得实效 （三）建立竞争上岗制度由现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看很多档案管理人员缺少了足够的档案专业知识年龄普遍偏大并且一些档案管理人员文化水平很低这些都是需要解决的问题因此要加大对这些档案管理人员的教育培养并选拔一批年轻的专业档案管理人才要将思想觉悟高、业务能力强的档案管理人才充实到教育系统干部人事档案管理队伍中只有这样才能为教育系统干部人事档案管理工作奠定人才基础 （四）建立干部人事档案网上审批制度根据干部人事档案的管理权限和查询内容由组织或人事等管理部门对干部人事档案实行网上审批避免浪费人力、物力和财力实现网上办公并加大对计算机网络技术的运用建立干部人事档案信息数据库在信息库中录入教职工的工作履历、学历学位、职称、奖惩、专业、学术水平和研究方向等内容实现个人基本信息的网上查询与微机检索这样能够为教育系统干部人事工作提供更加高效的服务实现干部人事档案管理质量的提升 （五）建立经费投入制度在教育系统干部人事档案管理中需要有足够的资金作为保障这是开展档案管理工作的前提因此要重视干部人事档案管理工作争取投入更多的资金让干部人事档案管理工作有足够的基础建设和人员培训经费以此推动干部人事档案的信息化和现代化建设同时还要改善干部人事档案工作环境购置计算机、温湿度器等现代化技术设备并建立微机档案管理系统利用计算机实现对档案信息的存储、传递和检索 四、结语 总之干部人事档案管理工作有着极强的技术性和专业性因此需要进一步完善加强创新改变原有的思路与模式形成一套新的档案思想与观念只有这样才能促进档案事业发展才能为教育系统各项工作和组织人事提供更好的服务并不断推动教育系统干部人事