部分单项操作题目操作步骤.doc

前言12一、Word 2003 单项操作一、Word 2003 单项操作1典型试题 1 邮件合并2典型试题 2 自动索引4典型试题 3 主控文档和子文档7典型试题 4 页面设置9典型试题 5 模板的修改和使用10本节的重点主要包括：样式的创建、修改及应用；项目符号和编号设置；添加题 注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用； 页眉和页脚的设置；邮件合并；使用自动索引方式创建索引；主控文档的使用；页面 设置；模板的使用；等等。1.1 典型试题以下操作中，假 设考生的准 考证号码为 101805126202224 ，考生文件夹为 “D:result126202224”，如图 1-1 所示，读者练习时请自行创建考生文件夹，考 试时考生文件夹已建立。图 1-1 考生信息1.1.1 单项操作题典型试题 1 邮件合并一、操作要求在考生文件夹 Paper 子文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表 1-1 所示。再 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件 CJ_T.doc，如图 1-2 所示。最后生成所有考 生的成绩单“CJ.doc”。表 1-1 考生成绩表图 1-2 成绩单范本二、解答步骤 1：打开 Excel 2003 程序，在 Sheet1 工作表中输入如表 1-1 所示数据，然后保存在考生文件夹 Paper 子文件夹 (D:result126202224Paper) 下，取名为“CJ.xls”。关闭 Excel 2003 程序。步骤 2：在 Word 2003 中，建立如图 1-3 所示表格，然后选择菜单“视图”“工 具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并” 工具栏，如图 1-4 所示。图 1-3 考生成绩表格图 1-4 “邮件合并”工具栏步骤 3：在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮，打开如图 1-5所 示 “ 选 取 数 据 源 ” 对 话框 ， 选择 考 生 文 件 夹 Paper 子 文 件 夹(D:result126202224Paper)中的“CJ.xls”文件，再单击“打开”按钮。图 1-5 “选取数据源”对话框步骤 4：在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sheet1$”工作表，如图 1-6 所示，再单击“确定”按钮。图 1-6 “选择表格”对话框步骤 5：将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”，如图 1-7 所示，单击“插入”按钮，此时，“同学”前出现“姓名”，再单击“关闭”按钮。同理，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”，插入全部域 后的效果如图 1-2 所示。图 1-7 “插入合并域”对话框步骤 6：将文件保存在考生文件夹 Paper 子文件夹 (D:result126202224Paper)下，取名为“CJ_T.doc”。步骤 7：单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在打开的“合并到新文档”对话框中，选中“全部”单选钮，如图 1-8 所示，单击“确定”按钮， 生成一个合并后的新文档。在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多 页），其中，张三同学的成绩单如图 1-9 所示。步骤 8 ： 将 合 并 后 的 新文 档 保 存在 考 生 文 件 夹 Paper 子 文 件 夹(D:result126202224Paper) 下，取名为“CJ.doc”。图 1-8 “合并到新文档”对话框图图 1-9 张三同学的成绩单典型试题 2 自动索引一、操作要求在考生文件夹 Paper 子文件夹下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。其中 第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”， 样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内 容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”； 第六页为空白。在文档页脚处插入“第 X 页 共 Y 页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引 方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字 1 为“中 国”，主索引项 1 为“China”；标记为索引项的文字 2 为“美国”，主索引项 1 为 “American”。使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。二、解答步骤 1：在 Word 2003 中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，从而新建一空白文档，然后选择菜单“插入”“分隔符”命令，在打开的“分隔符” 对话框中，选中“分页符”单选钮，如图 1-10 所示，再单击“确定”按钮，从而插 入一个分页符。同理，再插入四个分页符，使文档共有六张空白页。步骤 2：根据题目要求，分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美国”、“中国”、“日本”、“美国”，第六页保持为空白页。步骤 3：按 Ctrl+A 组合键选中全文内容后，选择菜单“格式”“样式和格式”命令，在打开的“样式和格式”任务窗格中，单击样式“正文”，如图 1-11 所示。图 1-10 “分隔符”对话框 图 1-11 “样式和格式”任务窗格步骤 4：选择菜单“文件”“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框 中，选择“版式”选项卡，不勾选“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，如图 1-12 所示，再单击“确定”按钮。图 1-12 “页面设置”对话框步骤 5：选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令后，将光标定位在页脚中，在“页眉和页脚对话框中单击插入“自动图文集”选择“第X页 共Y页”即可。如图所示。再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页脚内容居中，最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。步 骤6 ： 将 新 文 档 保 存 在 考 生 文 件 夹Paper子 文 件 夹(D:result126202224Paper) 下，取名为“Exam.doc”。步骤 7：再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，在新建的空白文档中，插入一张两行两列的表格，并输入如图 1-13 所示内容。图 1-13 表格内容步 骤8 ： 将 新 文 档 保 存 在 考 生 文 件 夹Paper子 文 件 夹(D:result126202224Paper) 下，取名为“我的索引.doc”，然后关闭该文档。步骤 9：将光标定位于“Exam.doc”文档的第六页（空白页）中，选择菜单“插 入”“引用”“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索 引”选项卡，如图 1-14 所示，单击“自动标记”按钮，打开“打开索引自动标注文 件” 对 话框 ， 在 该 对 话框 中 选择 考 生 文 件 夹Paper 子 文 件 夹 (D:result126202224Paper)中的“我的索引.doc”文档，如图 1-11 所示，单击“打 开”按钮。图 1-14 “索引和目录”对话框图 1-15 “打开索自动标注文件”对话框步骤 10：再次选择菜单“插入”“引用”“索引和目录”命令，在打开的“索 引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，设置合适的格式（如，1 栏、页码右对 齐等，如图 1-14 所示）后，单击“确定”按钮，插入的索引如图 1-16 所示。保存文件后退出。图 1-16 索引典型试题 3 主控文档和子文档一、操作要求在考生文件夹 Paper 子文件夹下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档 Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，Sub4.doc。其 中 ：Sub1.doc 中第一行内容为“sub1”，样式为正文Sub2.doc 中第一行内容为 “sub2”，第二行内容为“”,样式均为正文；Sub3.doc 中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）,第二行为空白行，第三行插入书签Mark标志的文本。Sub4.doc中第一行使用域插入该文档创建日期（格式不限），第二行使用域插入该文档存储大小。二、解答步骤 1：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，新建一空白文档。 选择菜单“视图”“大纲”命令，切换到“大纲”视图，同时打开“大纲”工具栏， 如图 1-17 所示。图 1-17 “大纲”工具栏步骤2：单击“大纲”工具栏中的“创建子文档”按钮，在创建的子文档中输入sub1。同理，通过单击“创建子文档”按钮， 输入“Sub2”和“Sub3”和 “Sub4”,如图1-18所示。并保存新文档到考生文件夹 Paper 子文件夹下，取名为 “Main.doc”。,此时，在考生文件夹 Paper 子文件夹下将有五个文档，“Main.doc”、Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，Sub4.doc。（注意此时子文档的内容即为各子文档的名称，必须要先保存后才能进入步骤3）图1-18 创建子文档后的主控文档步骤3：编写子文档Sub1.doc，将“sub1”修改为“sub1”，样式为正文，其中上标的操作，可以使用格式菜单的字体对话框来设置。步骤4：缩写子文档Sub2.doc 中第一行内容为 “sub2”，参考步骤3，将“sub2”修改为“sub2”按回车键盘，在第二行输入符号“”,可以使用在英文输入法下输入：“=”，并将二行内容设置样式为正文；步骤5：编写子文档Sub3.doc ，将“Sub3”修改为“办公软件高级应用”，设置样式为正文，选中文本“办公软件高级应用”，执行菜单中“插入”“书签”命令，并输入书签名为Mark，单击“添加”按钮。如图所示。插入书签对话框按回车键将第二行插入空白行，继续按回车在第三行插入书签Mark标志的文本，执行菜单“插入”-“引用”“交叉引用”，在引用类型中选择“书签”，引用内容中选择“书签文字”，在“引用哪一个书签”中选择“Mark”，并单击“插入”按钮，即可将书签文字插入到第三内，单击保存按钮，完成操作。典型试题 4 页面设置一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“MyThree.doc”，由三页组成。其中 第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5； 第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4； 第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16 开。二、解答步骤 1：在 Word 2003 中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，新建一空白文档，在首行中输入“浙江”，并设置其样式为“正文”。步骤 2：选择菜单“插入”“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择分节符类型为“下一页”，如图 1-19 所示，单击“确定”按钮。图 1-19 “分隔符”对话框步骤 3：在新插入的第二页首行中输入“江苏”，并设置其样式为“正文”，再选 择菜单“插入”“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择分节符类型 为“下一页”，单击“确定”按钮。步骤 4：在新插入的第三页首行中输入“安徽”，并设置其样式为“正文”。步骤 5：将光标定位于第一页中，选择菜单“文件”“页面设置”命令，打开 “页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，选择页面方向为“纵向”（如图 1-20 所示），在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为“B5”，并确认“应用于”为“本节”（如图 1-21 所示），单击“确定”按钮。步骤 6：将光标定位于第二页中，按步骤 5 中的方法设置第二页的页面方向为“横向”、纸张大小为“A4”。步骤 7：将光标定位于第三页中，按步骤 5 中的方法设置第三页的页面方向为“纵向”、纸张大小为“16 开”。步骤 8：保存新文档到考生文件夹 Paper 子文件夹下，取名为“MyThree.doc”。图 1-20 选择页面方向图 1-21 选择纸张大小典型试题 5 模板的修改和使用一、操作要求修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，默认保存为“我的 简历”模板。根据“我的简历”模板，在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“简 历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写。二、解答步骤 1：在 Word 2003 中，选择菜单“文件”“新建”命令，在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”链接，如图 1-22 所示。图 1-22 “新建文档”任务窗格步骤 2：在打开的“模板”对话框中，选择“其他文档”选项卡中的“典雅型简 历”模板，并选中对话框右下角的“模板”单选钮，如图 1-23 所示，再单击“确定” 按钮。步骤 3：将模板中的“传真”修改为“手机”后，单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中，把文件名改为“我的简历.dot”,保存类型为“文档模板”，保存位置为默认值，如图 1-24 所示，