车辆管理制度76075044.doc

Xxx公司文件编号： 车辆管理制度（试行）版本号：（行政类）第 3 页 共 3 页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A0本制度为第一次发行拟制:行政部审核: 批准: 职务: 职务: 职务: 日期:2011年 月 日日期:2011年 月 日日期:2011年 月 日第一节 目的为了加强对车辆的规范化管理,充分发挥出资源效能，提高用车效率，降低用车成本，合理控制使用、权责清析，特制定本制度。第二节 范围本制度适用于本公司所有司机、机动车辆第三节 车辆管理权限规定1、 公司所有行政用车统一由行政部管理。第四节 车辆驾驶权限规定1、公司车辆将指定专职司机负责。2、因公司专职司机人员缺编，可委托内部职员代理。第五节 车辆使用申请权限规定1、主管级以上人员因公事外出。2、特殊岗位因公事外出需用车。（财务、出纳）3、紧急事情办理需申请用车。4、销售部门因业务需要用车。5、人员招聘、采购需要用车。6、高层领导特殊安排用车。第六节 车辆调度权限规定1、公司所有商务车、小车、面包车统一由行政部调度派谴。（不含老板个人车辆）2、公司所有货车由销售部调度派谴。第七节 车辆使用申请流程1、车辆申请流程图（此流程限于公司商务车、小车）2、货车出货外出由销售部负责人批准方可。第八节 车辆证件、锁匙的管理1、所有车辆的保险费原件、保险证、运输许可证、营业执照、车船票据、统缴费原件及其它证件由行政部保管。2、车辆的行驶证、营运证、车船税证、保险卡、加油卡随车附带，由指定车辆专职司机负责保管。3、贴在挡风玻璃上的证件由司机负责。4、车辆锁匙将由专职司机收车回厂后要交于保安室保管。5、有车辆更换或另有改变但必须要交接清楚，如有移失将追究当事人责任并给予100元的罚款,还要承担证件办理全部费用。第九节 车辆的日常维护 1、行车前检查燃油、机油、水箱、刹车系统。2、行车前检查全车有无漏油、漏水、漏气、漏电现象。3、行车前检查方向盘、离合器、制动踏板、驻车制动器情况，以及其它情况是否有异常。4、检查轮胎气压是否正常。5、行车前或收车后发现车辆有异常情况,填写维修保养申请单,按程序审批后送往指定维修点。 6、在行车途中发现有异常及时停车,进行检测,若不能排除马上电告行政部，做出处理方案。第十节 车辆维修保养管理1、公司所有车辆维修保养由行政部负责处理2、所有车辆维修必须在公司指定地点维修保养。3、车辆维修流程图。第十一节 车辆档案管理1、所有车辆档案由车队长负责建立归档。2、建立车辆的购买日期、车型、使用年限、车辆状况以及车辆的重要部位都将详细登计。3、建立车辆的维修保养档案，使用保养记录表、维修记录表、检查记录表等其它相关使用登计表。4、车辆所有费用、证件的归纳及车辆运输费用分析的相关报表存档。第十二节 燃油的管理1、公司车辆已指定中国石化加油站加油，加油卡分主卡与副卡,由车队长负责分配各副卡给予金额,当副卡金额不足时司机通知车队长解决。2、车辆必须到公司指定加油站加油,司机每次加油务必加满,并要索取电脑小票,在小票后面注明车牌号码与里程表公里数, 并签名,次日上班交到行政部进行统计油耗分析。3、如特殊情况需现金加油,必须知会行政部负责人,否则不给予报销, 加油时务必加满,要开取发票同时必须索取电脑小票,在小票后面注明车牌号码与里程表公里数, 并签名,发票予以报销，电脑小票次日交到行政部进行统计油耗分析。4、行政部每月准时统计车辆燃油使用状况，及时对各车辆的耗油状况进行分析，耗油量过高的车辆应做出相应的处理，每月上报燃油使用统计一览表。第十三节 车辆事故处理1、车辆事故处理流程图第十四节 事故责任承担规定1、发生事故后,驾车逃逸者,责任由当事人全额承担。2、公车私用,发生事故,由当事人全额承担。3、将车交与他人驾驶,发生事故由当事人全额承担。4、醉酒驾驶,由当事人全额承担。5、违反交通管理条例管理规定:各驾驶员在驾车过程中,必须严格遵守相关交通管理条例,若有因违反交通管理条例导致拖车、电子眼摄像罚款或扣证等情况出现，概由当事人全额承担。 第十五节 相关表格1、车辆管理流程图已经修改。2