岗位招聘-行政部门.doc

行政副总（总监） 职位描述：1、协助总经理拟定公司经营发展战略、拟定经营管理任务、拟定公司经营管理思想和措施，并进行分解落实，从而保证公司的良好运行和可持续发展。 2、依托企管部，有效组织公司计划考核，保持公司高效运转，促进各项工作任务的完成。3、调整、优化公司管控方式，不断提升公司专业化建设水平。4、根据公司的发展战略，拟定公司人力资源发展战略及年度目标并组织实施，保证目标的达成。5、根据公司发展战略，审核公司行政制度细则、人力资源制度细则及相关流程。6、审核、编制公司组织架构、人力资源方案及年度行政预算，保持其有效运行。7、负责公司人才梯队建设，满足公司不断发展的业务需求。 8、负责公司企业文化建设，让企业文化深入人心，为公司业务的发展提供源源不竭的动力。 9、负责公司法务事务的工作，确保公司利益。 10、制定公司业务制度并对制度执行情况进行检查、监督、落实及完善。11、协助审核招标文件，参加开标活动，监督整个招标活动流程和结果的执行。12、保证公司业务线条和管理线条清晰明确，公司高效运行。13、编制修改完善公司内控流程和规章制度。 14、负责公司信息化建设和档案管理，对业务工作形成有力支持。15、负责对直接下属的工作评价与指导；完成总经理交办的其它任务。任职资格：1、企业管理、经济管理、文秘、旅游管理等大专以上学历； 2、参加工作十年以上，具有五年以上管理工作经验；3、具有人力资源管理相关专业、有一定法律知识；4、具有很强的组织领导能力、分析能力、计划能力、决策能力、和应变能力；5、具有较强的语言表达能力和文字处理能力；6、具有很强的沟通能力、协调能力和突发事件的解决能力；7、熟练操作计算机及各种软件系统。行政部经理（办公室主任）职位描述：1、负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展。3、负责日常管理工作，按时完成总经理或行政副总下达的各项工作任务。5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅，做好各种资料的收集、整理和立卷归档；负责各类原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作。6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。7、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇。8、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。9、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。10根据企业发展及员工建议，适时对员工食宿条件提出改进建议，负责员工食宿的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况，及时妥善处理员工问题的投诉。11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务信息的收集、整理、转达、落实。12、负责公司内部考勤工作。13、负责协调、安排、组织相关商务接待及内部会务活动。18、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。19、负责公司车辆管理、使用报请工作。任职资格：1、企业管理、人力资源管理、文秘、旅游管理等大专以上学历； 2、参加工作八年以上，具有五年以上管理工作经验；3、具有人力资源管理相关专业知识、有一定法律知识；4、具有很强的组织领导能力、分析能力、计划能力、决策能力、和应变能力；5、具有较强的语言表达能力和文字处理能力；6、具有很强的沟通能力、协调能力和突发事件的解决能力；7、熟练操作计算机及各种软件系统。8、有多年行政经理和办公室主任工作经验、有驾照者优先行政专员（助理) 职位描述： 1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 2、协助上级制定行政、人事及安全管理工作发展规划和计划；3、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 4、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 5、考核和指导行政部工作 6、协助承办公司相关法律事务； 7、参与公司经营事务的管理和执行工作； 任职资格：1、企业管理、人力资源管理、文秘、旅游管理等大专以上学历； 2、参加工作3年以上，具有1年以上类似岗位工作经验；3、具有很强的组织能力、分析能力、