erp环境下财务管理信息系统的风险与防.doc

ERP环境下财务管理信息系统的风险与防ERP环境下财务管理信息系统的风险与防摘要：摘要：摘要：笔者以ERP环境下财务管理信息系统为研究对象，通过其存在的问题进行了具体的分析，发现了ERP环境下财务管理信息系统的存在风险，并提出了防范ERP环境下财务管理信息系统风险的对策。关键词：关键词：关键词：ERP；财务管理信息系统；风险防范 一、ERP环境下财务管理信息系统应用的优势1.综合集成管理ERP系统属于数据集成系统，实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，信息处理及时、集成度高，减少了重复录入的工作量。然而,采用ERP系统下数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。2.保证内部财务控制整体有效运行在传统的财务管理方式下，一般都是手工方式的财务控制行为，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制就会使企业整个内部控制系统保持有效。而ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。二、ERP环境下财务管理信息系统现状1.ERP软件的升级受到对财务管理信息系统忽视的阻碍虽然ERP软件在计划管理功能方面有了改进，但是在组织管理功能方面ERP软件十分缺乏。这一点可以从某些ERP软件的财务功能缺乏与财务会计的整体统一性而得知，然而，导致这一结果的主要原因是对ERP软件没有进行深入的调查和分析。例如，没有将滚动计划模式引入财务管理信息系统中，从而使财务分析成立时间跨度长达年或者季的分析指标，在进行利润分析时缺乏动态的数据支撑，使分析不能深入到产品组、客户组、成本组中，从而使财务分析程序化、表面化。2.在财务管理上进行ERP软件系统的推广工作十分艰难与国外企业的实践情况进行对比，财务管理在ERP软件中的功能实现和运用的层次方面，我国与国外还有着相当大的差距，主要表现在对于AB成本法，R/3、IFS等国外的ERP软件系统完全支持。然而，国产ERP软件根本不具有此功能，并且仅以实际成本一种方法进行成本核算。如今，会计电算化已有的数据成为我国企业财务管理信息化的主要方向，增大了对整个企业以事前预算、事中控制、事后考核来控制资金环节的难度，因为在财务管理系统中取法计算机化使得预算管理和利润分析也缺乏计算机化而导致的。3.ERP系统中组织结构单一和权责模糊以SAP公司的R/3系统为例，R/3的财务管理系统中有从上到下的四个层次组织单位：第一，总公司、用最高组织单位客户表示；第二，有法人地位的子公司或者分公司，一般赋予一个公司代码；第三，按照业务区分的业务范围、利润中心、地区办事处等；第四，按照销售、生产、研究职能划分的业务部门、职能部门。R/3在财务管理中主要有三个组织层次：第一，成本控制范围；第二，投资中心、利润中心、成本中心，为成本范围管理下的企业部门；第三，作业类型，是财务管理中最基层的组织单元。这些组织层次的划分与我国企业差别不大，一般的集团财务软件都可以涉及这些组织结构。但是，国产ERP软件还没有组织设计这个环节。三、ERP环境下财务管理信息系统的风险问题1.实施成本高ERP环境下财务管理信息系统的实施成本很高，如果不能有效控制，会给企业带来财务资金风险。因为ERP系统是建立在先进的管理思想和管理理念基础之上的企业信息化管理系统，不是简单实施一套先进的财务管理系统或方法，它是企业发展的重大投资项目，需要投入巨大的资金、人力、物力，投入时间长、风险大。ERP环境下财务管理信息系统的实施成本可能是软件价格的3到5倍，聘用咨询顾问以及为此所花的成本，可能会达到整个实施预算的30倍。2.内部控制制度不完善由于ERP软件是基于流程式管理思想来设计的，且技术上强调功能的集成性和数据的一致性。这就决定了ERP财务管理信息系统在使用中不同于其他企业办公软件的特点。这些特点犹如一把“双刃剑”，为企业带来财务管理效率提高的同时，也增加了许多企业运营管理的不确定性。这些不确定因素如果发生了，同样会给企业带来巨大的麻烦。3.技术人员能力不足现代企业以人为本，包括企业外部软件供应商及内部系统操作人员在内的系统实施技术人员，都是现代企业在运用ERP财务管理信息系统中所必须给与充分重视的人员。如果不能深入了解ERP系统功能、系统操