战略经营会会议管理制度.doc

名 称战略经营会会议管理制度文件编号签 发签发日期版本状态一、总 则1、为加强对整个集团的宏观计划与结果管理，进一步提高工作效率，顺利实现公司既定的战略目标，特制定本制度； 2、本制度适用于整个集团公司。二、会议的组织、时间及地点月(周)度经营会议由某某部门组织召开，集团各职能、业务部门，各（分）子公司负责人参加； 1、周经营会议： 1）周工作结果总结与计划会议定期于每周六日（逢节假日顺延）下午14：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由某某部门调整会议时间及地点； 2）集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每周六上午（逢节假日顺延）下班前将电子版（Excel表格格式）提交至公司某某部门。 2、月度经营会议： 1）、月度工作结果总结与计划会议定期于每月3日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由某某部门调整会议时间及地点； 2）、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月2日（逢节假日顺延）下班前将电子版（Excel表格格式）提交至公司某某部门。三、会议内容1、听取各部门、（分）子公司负责人上月（周）工作结果总结并审议下月（周）工作计划；2、 总经理对集团公司上月（周）计划执行情况进行总结，并就公司下月（周）工作计划的具体事宜做出整体安排； 四、会议要求（一）资料制作与准备1、汇报材料应统一使用电子版（Excel表格格式），参会各部门需严格按照要求认真填写某某集团月（周）度工作结果与计划汇报表，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；2、各部门、（分）子公司应提前召开部门会议，汇总月（周）度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。（二）参会人员1、部门负责人以上职位；2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加，并将名单提前告知某某部门，但原则上每部门不得超过两人。（三）会议记录与纪要1、会议须指派专人进行记录和整理；2、会议记要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。（四）会议纪律为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席、手机响起，否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚100元到500元。5、 考 核 经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。六、附 则1、本制度修改及解释权归由集团某某部门；2、本制度自年月日起执行。 七、附 件：1、集团年月份日至月份日工作结果汇报表（模板）2、集团年月份日至月份日工作计划汇报表（模板）3、集团年月份经营会议流程（模板）4、集团年月份经营会议话术（模板） 7深圳某某集团 某某集团年月日至月日周计划结果汇报表 部 门： 负 责 人： 上报时间：编 制 人： 审 核 人： 批 准 人： 周计划 （ 年 月 日 年 月 日）周结果部门：姓名：职务：直接领导：实际完成结果兑现承诺做得好不足的改进的措施岗位职责序号结果定义自罚承诺奖励关键行动措施检查人阶段性结果周一周二周三周四周五周六周日123456本周重点结果 本周 工作总结 某某集团年月份月计划结果汇报表部 门： 负 责 人： 上报时间： 月计划 （ 年 月 日 年 月 日）月结果部门：姓名：职务：直接领导：实际完成结果兑现承诺做得好不足的改进的措施岗位职责序号结果定义自罚承诺奖励关键行动措施检查人阶段性结果第一周第二周第三周第四周123456本月重点结果本月工作总结编 制 人： 审 核 人： 批 准 人：某某集团年经营会议流程第一项：宣布会议纪律与流程。【时间： 3分钟】第二项：各部门负责人上月（周）工作结果。【时间：10分/人】第三项：总经理与他人点评质询5分钟/人第四项：各部门负责人提出下个月（周）计划5分钟/人第五项：总经理、与会者审议下月（周）计划5分钟/人第六项：总经理对整个公司上月（周）结果情况进行总结，并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排。【共约15分钟】某某集团年经营会议话术一、汇报人汇报话术一、汇报结果话术(5句话)：1、我上周（月）的结果有几项. 2、完成了几项、没有完成的有几项？ 3、完成结果做得好是.不足是.改进措施.(没有完成的原因是.不足是.改进措施. ) 4、总裁与各位同事有不清楚的地方，请质询。 5、请问总裁，是否通过？二、汇报计划话术：（4句话）1、我下周（月）的计划结果有多少个.分别是.我的关键措施是.2、重点结果是什么？承诺是.3、请总裁、各位同事质询，多不多，少不少，对不对？4、请问总裁，是否通过？二、领导质询程序与话术(领导质询要点：多不多，少不少，对不对)一、对结果质询的话术与程序（6句话）：1.对原因不清楚的-问清原因！ 2.对不太相信的-要求提供事实与数据！3.对结果、计划做评价-通过、或不通过。4.重点结果，给予即时奖、罚。5.对计划与结果完成不好的，请他改进；6.对重大问题，现场不可能做出决策的，请主持人记录择期开专题会。二、对计划质询的话术与程序（4句话）：1