文艺汇演策划书.docx

策划书主办方：广东医学院公共卫生学院文娱部协办方：赞助商(不一定有)1、 活动背景近年来学校及其各学院的文娱活动大多以话剧，歌唱比赛等单一性活动为主，而学校总不乏许多有才艺天赋的青年，不妨在略带紧张和枯燥的学习生活中举办一场综合性的才艺汇演，结合乐器演奏，舞蹈，歌剧乃至各方面才艺技能于舞台上一同展示，不仅能给予富有才艺的青年一个展示和交流的平台，还能丰盈学生们的校园生活，陶冶情操，提高艺术修养，是一场难得的盛宴。2、 活动目的 本次活动的目的在于以各种才艺汇演的形式给予一些富有才艺技能的青年一个展示自我的平台，还能给予一个才艺交流和学习的机会，在学习之余营造一种艺术修养的互动氛围。除此之外，举行一场综合性才艺汇演，能陶冶全校师生的情操，提高其艺术修养，在紧张的学习生活中提供娱乐的场所，给予其欣赏并了解艺术的平台，营造良好的校园文化氛围。3、 活动名称、主题及形式活动名称：2016广东医学院才艺汇演活动主题及形式：以多元化的才艺表演为主题，形式可分为唱歌，舞蹈，乐器演奏，歌剧，武术，T台走步以及其他才艺技能（魔术，杂技，跆拳道，滑滑板）等能展示艺术特长的表演口号：此情此景我最行4、 活动对象广东医学院全体师生5、 活动时间与地点时间：6.11地点：小广场注意事项：1.场地因素：提前半个月向保卫处租借场地，若场地被租借则再议时间 2.天气状况：若在该时间段有台风或阴雨则再议时间 3.其他活动：若该时间有其他活动对该活动进行有阻碍，则再议时间6、 活动开展（1） 活动准备阶段1) 宣传a) 时间：5.4-5.8(审核前3个星期)b) 宣传形式：宣传部制作宣传单，贴士公告，横幅，校园公众号c) 报名表制作d) 备注：报名表中分清表演类型2) 前期报名a) 报名方式：1. 发放报名表到各宿舍楼下，填写后于指定日子交到相应地方2. 租借摊位宣传，当天可即场报名3. 电话咨询b) 报名时间：5.4-5.8c) 整理报名表，制作参赛人员通讯录3) 审核a) 一审时间：5.28（活动举行前2个星期）b) 二审时间：6.4（活动前一个星期）c) 备注：第一次审核时每种表演形式筛选3-4个节目，第二次审核必要时筛选，对节目提出建议4) 经费赞助a) 待定 5）嘉宾邀请（2） 活动举办阶段1) 活动内容a) 司仪致辞汇演开始b) 表演节目演出c) 汇演中途的嘉宾、观众互动d) 嘉宾致辞e) 汇演结束2) 人员配置a) 司仪4人b) 后台：灯光组2人，音响组3人，催场组6人，道具组4人c) 现场:秩序组10人，道具组5人，机动人员5人d) 备注：另撰写人员分工表 3) 场地安排a) 分布：嘉宾席，观众席，旁观位置，等候出场位置，化妆位 置b) 物资准备：红地毯*2，幕布*1，音响一套，麦克风*4，帐篷*5，桌子*8，椅子(视观众人数而定)，红桌布*5，药箱*1c) 备注：另撰写物资表，另制作现场位置表格d) 应急：1.人员安全：若有人员出现突发不适或其他紧急状况， 由在场秩序组工作人员带领至医务室 2.表演者集中：若表演者不能在相应时间到达舞台，则先让后面的表演者上台，按照现场情况延后或取消不能按时演出的节目3.舞台现场突发状况：灯光、音响突发状况由相关机动人员及时修理，或事先向其他学院借用地灯，有条件准备多一套音响 4.电脑突发状况：事前预备2台电脑5.麦克风突发状况：事前预备足够的麦克风（3） 活动后续阶段 1) 活动总结:在活动结束后一个星期内召开总结会议，总结不足并讨论应对不足的方案，为以后活动更好的开展打下更坚实的基础。 7、 活动执行1) 负责部门：公共卫生学院文娱部负责人：其中一人负责事项：a. 跟进场地租借情况b. 跟进宣传情况c. 跟进嘉宾邀请情况d. 跟进物资租借情况2) 负责部门：公共卫生学院文娱部负责人：其中一人负责事项：a. 撰写人员分工表b. 撰写物资表3) 负责部门：公共卫生学院文娱部负责人：其中2人负责事项：a. 活动前的宣传，传单张贴，公告张贴b. 报名情况的分类，制作参赛人员通讯录c. 制作最后的节目排序表备注：摊位宣传、出场顺序等讨论情况需全体人员参与8、 经费预算1 活动方案、宣传单、公告、相关资料、邀请函、打印文件、复印费用:0.2元*2500张2 横幅：2*1003 饮用水：2元*20瓶4 现场布置和设备：4000元5 互动环节奖品：150元6 其他总计：5000元9、 注意事项一事故处理：1. 现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施2. 参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。3. 活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。4. 活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。二注意事项：1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。3.活动负责人要及