工程签证管理办法.doc

济南市西客站片区园林景观工程签证管理办法一、总则1、为加强济南市西客站片区园林景观工程管理，提高工程质量，控制工程投资，保障工程建设的顺利进行制定本办法。2、凡属济南市西客站片区园林景观工程范围内的相关项目，均适用本办法。 二、签证分类为便于区分情况进行分别处理，将签证分为以下三大类：现场情况与设计资料或合同约定不一致的为第一类；合同内容之外需增加内容现场确定工作量的为第二类；有设计单位正式设计变更或项目管理公司书面通知，可以确定工程量的为第三类。特殊情况下建设单位下发的指令，在非正常施工条件下采取的特殊措施费用。三、签证程序1、根据上述的签证类型，签证工程量发生前由施工单位整理联系函（一式六份），内容中要说明工程的名称，签证原因、申请计量的项目等有关内容，并附图、现场照片（可另加附页）等。由施工单位上报监理单位审核提出相关意见签字盖章后报送项目管理单位。项目管理单位审核批复意见后，报送审计单位审核批复意见后报建设单位审批。由项目管理单位下发各相关单位。各单位审批时间都在一日内完成。监理单位主要核实事实，审核签证内容的描述，附图（表）、资料的完备情况等并签署意见。项目管理单位、审计单位主要审核签证的真实性、必要性、完备性。必要时，由建设单位组织审计单位、项目管理单位、监理单位召开专题会研究确定。标书内未包含项目。2、联系函审批下发后，施工单位根据审批意见，向监理单位申报，由监理通知项目管理、审计单位、建设单位相关人员。由施工、监理、项目管理、审计、建设单位五方共同现场计量和确认，形成各方签字认可“现场会签单”，各单位留底。现场会签单中注明该签证工作完成时间。3、签证项目施工完毕后一日内施工单位向监理单位上报工程量签证单（一式六份），包括签证的依据、工程量等，并附图、现场会签单、测量数据，以及施工后现场照片（可另加附页）。监理单位在1个工作日内对施工单位申报的签证单进行审核，审核签署意见后转交项目管理单位审核，审核后转交审计单位审核签字，完成后报建设单位签字认可，并转交项目管理单位对各单位下发。4、工程施工过程中，遇不可预见且急需处理的地质情况时，为保证工程建设进度，可由建设单位召开由各相关单位参加的专题会议，商定处理方案，形成书面意见后，边实施、边办理签证。四、影像资料要求附带影像资料，影像资料要充分反映现场原始、施工过程中、施工后情况，并包含到场参与签证人员照片，测量过程及具有代表性部位的仪器刻度。无影像资料的测量过程和结果不予承认。五、现场确认工作的组织现场测量工作，测量高程、距离等工作由监理单位负责组织实施，并进行记录。六、处罚措施按照签证上报程序，每个上报环节中如发现弄虚作假与原始记录不同或其它错误则对申报责任单位进行处罚。处罚标准：一般错误每次对施工、监理、项目管理、审计单位各罚500元；严重错误每次对施工、监理、项目管理、审计单位各罚1000元；情节严重者，视情况按错误影响的工程造价予以处罚。现场签证资料不得后补，凡没有按以上要求办理者，一律不予承认。七、工作联系函、工程量签证单：施工单位提报的工作联系函必须经过项目经理签字；监理单位由总监签字；项目管理单位项目经理签字，审计单位负责人签字，然后由审计单位统一报建设单位签字。施工单位提报的工程量签证单必须经过项目经理签字；监理单位由现场监理、总监签字；项目管理单位现场管理、项目经理签字，审计单位由相关造价人员签字；然后由审计单位统一报建设单位签字。一般情况下，联系单审核意见为“经审核，情况属实”或“经审核，同意计量”等。严禁使用“同意”、“属实”、“情况属实”等词语或无任何审核意见而只作签名。工程量签证单意见统一为“经审核，工程量为实际发生量”或“经审核，工程量属实”。济南市西客站片区工程建设指挥部 工程施工组二O一O年八月八日 附： 1、工程量现场会签单2、 工作联系函3、 工程量签证单工 程 量 现 场 会 签 单工程名称： 编 号：施工单位：部位：内容：施工单位签字：年 月 日监理单位签字：年 月 日项目管理单位签字：年 月 日审计单位签字： 年 月 日建设单位签字： 年 月 日4工 作 联 系 函承包单位： 合同编号：监理单位： 编 号：事由：施工单位：签字：年 月 日监理单位意见：签字：年 月 日项目管理单位意见：签字：年 月 日跟踪审计单位意见：签字： 年 月 日建设单位意见：签字： 年 月 日工 程 量 签 证 单施工单位： 编 号：工程名称签证部位