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2020 1 17 PPT的制作技巧 内容简介及学习说明 PPT的总体设计 母版 设计模板PPT的文本技术PPT的图示技术PPT的动画技术PPT的超链接技术PPT的多媒体技术PPT的打印 PPT的总体设计 设计模板 应用模板 自定义模板 POT 在一个PPT文档中能否应用多个模板 母版 是特殊的幻灯片 它决定着演示文稿中每一张幻灯片的样式 它存储着背景 配色方案以及带有预设的格式 字体 字号 项目符号等格式 它有两种 标题母版和幻灯片母版 配色方案 修改页面的颜色搭配 如何更换一张PPT的背景 PPT的总体设计 配色方案 一 颜色的基本属性 明度 纯度 色相的关系图 色相环 PPT的总体设计 配色方案 1 互补的关系在24色色相色环中彼此相隔12个数位或者相距180度的两个色相 均是互补色关系 互补色结合的色组 是对比最强的色组 使人的视觉产生刺激性 不安定性 如果配合不当 容易产生生硬 浮夸 急躁的效果 因此要通过处理主色相与次色相的面积大小 或分散形态的方法来调节 缓和过于激烈的效果 PPT的总体设计 配色方案 1 互补的关系右图是一组橙蓝互补色对比的色组 橙色面积大而且加入辅助色红色 起了主导色调的作用 效果既艳丽 辉煌又安然 恰列好处 PPT的总体设计 配色方案 2 对比色关系色相环中相距135度或者彼此相隔8个数位的两色 为对比色关系 属中强对比效果的色组 色相感鲜明 各色相互排斥 既活泼又旺盛 配色时 可以通过处理主色与次色的关系而达到色组的调和 也可以通过色相间秩序排列的方式 求得统一和谐的色彩效果 如图属中明调 正是这种秩序排列形式的应用 PPT的总体设计 配色方案 邻近色关系色相环中相距90度 或者相隔五六个数位的两色 为邻近色关系 属中对比效果的色组 色相间色彩倾向近似 冷色组或暖色组较明显 色调统一和谐 感情特性一致 如图 蓝紫红调色组 是明色调邻近色对比关系 PPT的总体设计 配色方案 4 同类色关系色相环中相距45度 或者彼此相隔二三个数位的两色 为同类色关系 属弱对比效果的色组 同类色色相主调十分明确 是极为协调 单纯的色调 下图为蓝绿调色组 组成恬静柔美的效果 PPT的总体设计 配色方案 二 PPT中的色彩搭配整张页面不要用超过四种颜色前景与背景要用对比色 主题内容如果选择不同颜色 应该用相似色前景运用对比色时 非主流色调面积要少 使之成为聚集点 不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色 减少聚集注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异 色相对比 纯度对比 PPT的总体设计 配色方案 本内容完返回目录 PPT的文本技术 插入文本 横排 竖排 格式 填充艺术字 样式 颜色 形状 PPT的艺术字 PPT的文本技术 使用文本要注意的问题1 文字在多媒体教学软件中构成形式分成两大类 标题性文字 用于教材名 章节名以及部分菜单 要求 标题性 文字字体艺术性要求较强 说明性文字 用于课文 图形说明 图标名称 习题及工作人员表等 要求 说明性文字 字体一般不要求艺术性 但要求清晰 便于阅读 5 2典型字体的特点及其应用 2 字体选择1 基本字体可以分为四种 黑体 特征 黑体的笔画单纯 粗细一致 一般黑体起收笔呈方形 结构严谨 庄重有力 朴素大方 通常用于标题等醒目的位置 5 2典型字体的特点及其应用 2 字体选择1 基本字体可以分为四种 宋体 特征 字型方正 竖粗 横细 在横 竖转折处行钝角 收笔处呈尖峰状 整体形状短而有力 5 2典型字体的特点及其应用 2 字体选择1 基本字体可以分为四种 仿宋体与宋体 特征 字身略长 粗细均匀 起落笔有钝角 收笔处呈尖锋状 字形秀美 挺拔适用于书刊的注释 说明等 特征 字型方正 竖粗 横细 在横 竖转折处行钝角 收笔处呈尖峰状 整体形状短而有力 宋体 5 2典型字体的特点及其应用 2 字体选择1 基本字体可以分为四种 楷体 特征 笔画富于弹性 横 竖粗细略有变化 横画向右上方倾斜 点 横 竖 撇 捺 挑 钩尖锋柔和 适用于书籍 信函等文化性说明文字 5 2典型字体的特点及其应用 2 字体选择四种字体对比 宋体 白日依山尽 黄河入海流 黑体 白日依山尽 黄河入海流 仿宋体 白日依山尽 黄河入海流 楷体 白日依山尽 黄河入海流 5 2典型字体的特点及其应用 2 字体的选用原则字体 标题一般用黑体 正方一般用宋体 说明注释一般用楷体 字号 文字大小 标题 40点 以上 正文24点 行间距 行与行之间的距离 1 2 1 5倍 字重 粗体字形 斜体 下划线等 5 2典型字体的特点及其应用 其它字体 5 2典型字体的特点及其应用 安装新字体 一般情况下都是放在系统目录的Fonts这个目录里面 你进入这里面就可以看到字体文件 当然也可以进入控制面板里面去找 在这里你随意点击一个字体文件 Windows就会用自带的软件打开 你可以看到字体的基本样式 在 文件 菜单 安装新字体 选择字体存放的路径 在字体列表中选择所需要的字体 并且在下面选 将字体复制到Fonts文件夹 这个选项 接下来系统就开始安装字体 当全部完成之后就会在菜单里面看到新安装的字体了 知道字体存放在什么地方 我们把新的字体直接拷贝到相对应的目录里面就将字体安装了吗 若C盘空间小 不想安装在C盘 则可不选择 将字体复制到Fonts文件夹 这个选项 5 2典型字体的特点及其应用 多媒体教材对的字体设计应遵循适配性易读性艺术性 PPT的文本技术 本内容完返回目录 PPT的图示技术 插入图片绘图和图示组织结构图图表 PPT的图示技术 插入图片 单击 插入 图片 剪贴画 或 插入剪贴画 可访问剪贴画库 可从上百幅图像中精心挑选 单击 插入 图片 来自文件 可在本地资源和CD上挑选图片 可在幻灯片上移动图片并调整其属性 PPT的图示技术 绘图和图示 使用PowerPoint的 自选图形 创建图示和绘图 单击形状和类型 文本将自动附着到图形之上 例 PPT的图示技术 组织结构图 示例二 PPT的图示技术 图表 插入表格 PPT的图示技术 图表 插入图表 PPT的图示技术 本内容完返回目录 PPT的动画技术 设置放映方式预设动画 自定义动画 路径动画幻灯片的切换 PPT的动画技术 设置放映方式 幻灯片放映和动画制作技巧 可吸引观众 加强演示效果 选择 幻灯片放映 菜单的 设置放映方式 命令 设置放映方式 对话框中选择放映类型 放映的幻灯片 换片方式等 单击 确定 安钮 PPT的动画技术 预设动画 包括文字和图形对象预设动画 预设动画 选择要设置 动画序号 的对象 单击 动画顺序 右的按钮 排列序号 动画预览 PPT的动画技术 预设动画 路径动画 自定义动画 添加效果 动作路径 PPT的动画技术 幻灯片的切换 在 幻灯片视图 选择需要切换的幻灯片 然后选择 幻灯片放映 幻灯片切换 选择切换的方式 进入 幻灯片浏览视图 选择需要进行同种切换的幻灯片 PPT的动画技术 本内容完返回目录 PPT的超链接技术 文本 图形超链接 文档内部 页面跳转文档外部 图片 WORD文档 PPT文档 网页 FLASH 电影 路径 相对 绝对 按钮超链接取消链接 PPT的超链接技术 按钮超链接 选择要插入动作按钮的幻灯片 选择 幻灯片放映 动作按钮 命令 选择一个按钮 进行动作设置 选择 单击鼠标 或 鼠标移过 中的动作响应和声音 单击 确定 安钮 PPT的超链接技术 本内容完返回目录 PPT的多媒体技术 插入FLASH动画插入音频插入视频 PPT的多媒体技术 FLASH 利用控件插入FLASH动画单击菜单中的 视图 工具栏 控件工具箱 再从下拉菜单中选择 其他控件 按钮 在随后打开的控件选项界面中 选择 ShockwaveFlashObject 选项 出现 十 字光标 再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中 画出适合大小的矩形区域 也就是播放动画的区域 就会出现一个方框 双击这个框 出现VB界面 其中的属性窗口中有个 自定义 属性 点自定义旁边的三点 出现属性页 在 MOVIE 中输入Flash动画的完整地址 按 确定 即可 要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名 SWF PPT的多媒体技术 FLASH 插入对象在菜单中选择 插入 对象 选择 由文件创建 单击 浏览 选中需要插入的Flash动画文件 最后单击 确定 返回幻灯片 这时 在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标 我们可以更改图标的大小或者移动它的位置 然后在这个图标上右击鼠标 选中 动作设置 命令 在弹出的窗口中选择 单击鼠标 或 鼠标移动 两个标签都可以 再点击 对象动作 在下拉菜单中选择 激活内容 最后单击 确定 完成插入动画的操作 PPT的多媒体技术 音频 插入声音文件 插入 菜单下的 插入影片和声音 选择 声音文件 在弹出 是否需要在幻灯片放映时自动播放声音 对话框时选择 是 让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音 然后再设置声音的自定义动画 停止播放在N张幻灯片后 N可视具体情况而定 PPT的多媒体技术 视频 插入影片文件将鼠标移动到菜单栏中 单击其中的 插入 选项 从打开的下拉菜单中执行 插入影片文件 命令 在随后弹出的文件选择对话框中 将事先准备好的视频文件选中 并单击 添加 按钮 这样就能将视频文件插入到幻灯片中了 鼠标选中视频文件 并将它移动到合适的位置 然后根据屏幕的提示直接点选 播放 按钮来播放视频 或者选中自动播放方式 在播放过程中 可以将鼠标移动到视频窗口中 单击一下 视频就能暂停播放 如果想继续播放 再用鼠标单击一下即可 PPT的多媒体技术 视频 插入影片文件在PowerPoint中可插入AVI MPG MPGE等格式的视频文件 暂停播放 PPT的多媒体技术 本内容完返回目录 PPT的打印 直接打印 转换为WORD文档打印 仅打印幻灯片 打印幻灯片及备注 打印幻灯片及空行 给阅读者做笔记 如学术会议打印大纲 如果背景颜色很深的时候 可只打印大纲 但自己增加的文本框内的文字无法打印 总结 制作PPT注意事项 避免照搬书本界面设计要注意艺术性与教学效果统一文字不宜过多 要精炼 醒目 突出模板不宜太艳丽 以明亮清爽为主 否则会造成学生视觉疲劳自定义动画要有助于教学内容的表达 应体现教学思路 不能单纯为了追求动画效果而盲目地应用动画 频繁变动动画效果声音要注意尽量使用悦耳 柔和的声音 如风铃 照