会议的组织与实施.ppt

会议的组织与实施 DUCHUNHAN2004年7月23日 一 会议的类型二 会议的目的和意义三 会议的方式四 组织会议的要求和原则五 组织会议的要点六 会议主持的技巧七 会后追踪八 小型会议九 总结评估 会议的组织与实施 会议的类型 会议的组织与实施 一 会议的类型 1 学术会议国际国内 全国性区域性省市院内科内2 销售会议全国区域省市医院零售3 联谊会 1 医院性质全国区域省市 2 商业单位全国区域省市零售 3 政府部门 会议的组织与实施 会议的目的和意义 二 会议的目的和意义 1 树立展示企业形象 扩大企业影响力 2 建立公司产品的品牌形象 3 加强和提高产品学术地位 增强产品影响力 4 加强与学术界 医生 商业客户的客情关系 5 建立扩大产品销售网络 扩大产品销量 6 回报社会和客户 会议的组织与实施 会议的方式 三 会议的方式 1 公司组织的各类销售会议 2 参加社会 学术团体组织的各类会议 3 商业单位组织的各类会议 4 政府组织的各类会议 四 组织会议的要求和原则 1 明确会议要达到的目的 2 与公司经营发展方向或产品相关 3 节约公司资源 量入为出 4 切合实际 符合当时 当地情况 5 美观 大方 高雅 热烈 6 以我为主 五 组织会议的要点 1 制定会议计划确定会议的目的 要求 规模 方式 时间 地点 经营 参会人员情况 主办 承办单位情况 五 组织会议的要点 2 与主办单位 承办单位接洽 1 了解情况 尤其为竞争对手情况 会议水平 2 分析情况 3 修订计划 4 提出要求 2 与主办单位 承办单位接洽 2 与主办单位 承办单位接洽 时间a 最好为开幕式b 第一天c 闭幕式 会场布置横幅 展位 展台 展架 背板 路牌 台卡 招贴画 4 提出要求 2 与主办单位 承办单位接洽 经费 要有谈判技巧提供服务 签到台 主席台 讲台 会议桌 报到册会议议程 话筒 投影仪 幻灯机 电源 音响 音乐 灯光 茶水 椅 鲜花 台布 菜单 主桌设置 主桌卡 5 双方达成确认协议 2 与主办单位 承办单位接洽 五 会议组织的要点 3 会议准备 1 会议安排a 大会主席 主持人 嘉宾的邀请确认 b 讲者 专家 的邀请确认 c 参会人员的邀请确认 2 时间安排 符合当地实际情况 合理 紧凑 3 注意会场秩序 气氛 室温 空调 4 礼品在会议结束后发放 五 会议组织的要点 4 邀请函制作 1 问侯语 2 介绍公司 3 介绍公司产品 4 会议的目的 5 介绍讲者 6 大会主席 主持人嘉宾介绍 7 时间 地点及会议议程 8 结束语 9 盖公司红章 10 纸质要好 4 邀请函制作 五 会议组织的要点 5 会议标准程序 学术会议 1 主持人 或大会主席 致辞 2 公司致辞 3 介绍公司情况 4 大会主席介绍专家情况 5 专家讲演 6 产品经理介绍公司产品 7 有奖问答 抽奖 8 会议结束大会主席致辞 五 会议组织的要点 6 会场布置 1 主席台座位摆放 茶水 纸笔 2 背板 展板 展台 样品 招贴画 横幅的布置 3 接引牌 指路牌 台卡 4 资料a 公司介绍 画册 产品资料 资料袋b 资料发放 放置 4 会场用具屏幕 电脑 投影仪 幻灯机 电源 音响 话筒 音乐 灯光 五 会议组织的要点 7 礼品a 公司礼品 礼品袋b 礼品卡 带有公司标识 c 问侯卡d 外购礼品 五 会议组织的要点 8 宴会 1 宴会厅布置 2 餐卷 盖红章 3 主桌设置要有明显标志 最好放置姓名卡 五 会议组织的要点 9 抽奖原则 公开 公正 公平 1 抽奖卡 盖公司红章 2 邀请抽奖嘉宾抽奖 验号 3 礼品购买 4 奖项设置 五 会议组织的要点 10 工作人员要求 1 服装整齐 统一 佩带公司统一标识的胸卡 2 分工明确 各负其责 3 态度热情 有礼貌 注重仪态 仪表 4 参会时要做到 早去晚归 5 会议期间必须拜访到所有客户 6 对重点客户重点拜访 7 组织各种小型活动 五 会议组织的要点 11 预防和处理意外事件 1 提前分析可能出现的问题及事件 2 做好充分准备和有效的应对措施 3 及时处理 最好现场处理 不留后患 六 会议主持技巧 1 要有充分的准备2 注重仪态 仪容 语气 表情3 讲话有节奏 镇定自若4 密切注意观察会场情况 随时调整5 注意调节会议气氛6 灵活处理问题 七 会后追踪 1 会议结束后三天之内必须重新拜访所有客户2 对有特殊情况未参加客户进行拜访3 征求客户意见 八 小型会议 院内会 科会 1 征得院方