OFFICE办公系统Word课件.ppt

OFFICE办公系统 WORD应用 文字处理系统Word 文档的基本操作文档的排版表格的基本操作高级排版操作 启动和退出Word 1 启动Word2 退出Word Word窗口组成 Word的窗口主要包括标题栏 菜单栏 各种工具栏 标尺 文本编辑区 滚动条和状态栏等 比较常用的两个工具栏 垂直与水平两个标尺 视图工具栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮 最小化按钮 还原按钮 关闭按钮 程序名称 MicrosoftWord 正在编辑的文档名称等 1 标题栏 Word的菜单栏 2 菜单栏 3 工具栏 Word的工具栏 4 标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进 调整页边距 改变栏宽 设置制表位等 5 编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标 表示当前插入点 每个段落结束有一个段落标志 在 视图 菜单中执行 显示 隐藏段落标记 命令 可显示 隐藏段落标记 6 滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮 移动文档到不同的位置 7 状态栏包含当前文档的页数 总页数和栏号 光标所在行数和列数 以及当前文档的插入 改写状态 当系统处于排版方式下的编辑状态时 窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 8 Office助手 Office助手 是一个独立于Word窗口的小窗口 用于提供在线帮助信息 新建文档 建立空白文档使用模板建立新文档 新建对话框中的 常用 选项卡 1 建立空白文档 模板 对话框 2 使用模板建立新文档 文档显示 1 普通视图方式2 Web版式视图方式3 页面视图方式4 大纲视图方式5 打印预览如图6 全屏显示 文档输入 1 中文和英文的输入2 文本录入3 插入日期和时间4 插入特殊符号 3 2 3保存文档 1 保存新建的Word文档2 保存已存在的文档3 存为Web页4 自动保存 另存为 对话框 保存文档 保存选项卡 保存文档 文档的打开 1 打开最近使用的文件 2 打开Word文档 1 在 文件 菜单中执行 退出 命令 2 单击文档编辑窗右上角的关闭 按钮 3 双击Word文档窗口菜单栏左面控制按钮 关闭文档 文档的编辑 1 文本的插入与删除2 选择文本3 移动文本4 复制文本5 撤消和重复操作6 查找与替换 1 插入状态与改写状态 2 字符插入 3 文本插入 4 删除文本 1 文本的插入与删除 1 用鼠标选取文本 选定单词 选定图形 选定句子 选取一个段落 2 选择文本 选取一段文本 选取多行文本 选取整个文档 选取一块矩形文本 2 用键盘选取文本 常用键盘选取操作功能 在屏幕状态栏右边有一个框 扩展 框 用鼠标单击 扩展 框 或按下F8键 来启动扩展选取方式 先将插入点移到文字块开头处 再启动扩展选取方式 然后通过移动箭头键选取任意数量的文本 要关闭扩展方式 用鼠标双击 扩展 框或按下Esc键即可 3 用扩展方式选取文本 1 用鼠标移动文本 2 通过剪贴板移动文本 3 移动文本 方法一 用菜单命令进行复制方法二 用 常用 工具栏复制文字块 4 复制文本 当编辑时若不小心把有用的字删除了 可采用撤消操作恢复 选择 编辑 菜单中的 撤消 命令 或按Ctrl Z键 就可撤消前一次的误操作 另外还可使用 常用 工具栏上的 撤消清除 按钮撤消错误的操作 如果要重复前一次的操作 可按F4键或按Ctrl Y组合键 5 撤消和重复操作 1 查找文本 2 替换文本 6 查找与替换 设置字符格式段落的格式化项目符号和编号分栏排版样式使用模板页面设置和打印 文档的排版 1 字符格式2 使用格式工具栏设置字符格式3 使用菜单命令设置字体设置字符间距使用 其他格式 工具栏复制字符格式 设置字符格式 五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果 字符格式设置演示示例 其他格式 工具栏 段落的格式化 1 段落缩进和对齐方式 2 行间距和段落间距 3 自动编号 4 制表位 5 加边框和底纹 1 使用标尺 2 使用 段落 命令 1 段落缩进 标尺 首行缩进 右缩进 左缩进 段落 对话框 1 添加边框 2 设置段落底纹 3 设置页面边框 5 添加边框和底纹 项目符号和编号 有三种方法可以创建项目符号或编号列表 利用Word的 自动套用格式 功能在键入时创建 单击 格式 工具栏上的 项目符号或编号 按钮 选择 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令 应用或修改项目符号或编号格式 1 自动创建项目符号和编号 1 将插入点移动到列表首行开始的位置 2 键入 以创建项目符号 3 按空格键 然后键入列表的第一项 4 按Enter键结束段落 5 输入下一列表项的文字 然后按Enter键 2 使用 项目符号 和 编号 按钮 项目符号 和 编号 按钮 3 创建项目符号和编号 1 创建项目符号列表 2 创建编号列表 分栏排版 1 利用 其他格式 工具栏 2 利用 格式 菜单分栏 超链接 1 创建样式2 创建目录3 超链接 使用模板 1 创建新模板 1 选择 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建 对话框 2 选择一种模板类型标签 在该标签中选择一个模板 3 单击 模板 选项 单击 确定 按钮 4 对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑 5 选择 文件 中的 另存为 命令 出现 另存为 对话框 6 选择用来保存模板的文件夹 单击 保存 按钮 2 将现有文档保存为模板 1 打开作为模板保存的文档 2 选择 文件 菜单中的 另存为 命令 出现 另存为 对话框 3 从 保存类型 列表框中选择 文档模板 4 选择用来保存模板的文件夹 5 在 文件名 文本框中输入模板的文件名 6 单击 保存 按钮 页面设置和打印 1 页面设置2 页眉和页脚3 打印输出 图3 55 页面设置 对话框 1 页面设置 图3 58 页眉 页脚 示例 2 页眉和页脚 页眉 页脚 工具栏 图3 60 打印 对话框 3 打印输出 表格的基本操作 表格的建立表格的编辑与修改由表生成图 1 用 常用 工具栏创建表格2 使用 插入表格 对话框3 绘制表格4 将文本转换成表格 1 表格的建立 2 表格的编辑与修改 1 在表格中定位2 选定表格编辑对象3 增加 删除行和列4 调整行高和列宽5 合并和拆分单元格6 绘制斜线表头7 改变单元格中文字的显示方向 使用键盘在表格中移动 选定表格编辑对象 表格编辑 3 表格的格式化 1 设置表格边框和底纹 1 设置表格边框 2 添加底纹2 套用表格格式3 表格属性 表格和边框 对话框 高级排版操作 图形操作绘制图形艺术字的使用文本框公式编辑器的使用 图形操作 1 插入剪贴图2 插入图形文件3 设置图片格式 链接 嵌入 图片 工具栏 绘制图形 绘图 工具栏 艺术字 库对话框 艺术字的使用 艺术字 工具栏 文本框 1 创建文本框2 设置文本框的