采购常识及流程.xls

序序号号业业务务事事项项 1收收集集信信息息 2询询价价 3比比价价 议议价价 4评评估估 5索索样样 6决决定定 7请请购购 8订订购购 9协协调调与与沟沟通通 10催催交交与与沟沟通通 11进进行行验验货货 12清清理理与与付付款款 多多问问 每每接接到到一一个个新新的的工工作作任任务务后后 你你要要问问按按什什么么样样的的流流程程操操作作 可可以以参参考考哪哪些些案案件件或或既既定定程程序序 需需要要与与哪哪些些部部门门或或单单位位联联系系 需需要要使使用用到到哪哪些些表表格格或或文文件件 需需要要向向哪哪些些人人汇汇报报协协调调沟沟通通 多多看看 工工作作间间隙隙 可可以以看看一一下下别别的的同同事事 有有没没有有和和你你工工作作内内容容类类似似的的 如如果果有有 那那么么他他们们是是按按什什么么样样的的流流程程工工作作的的 自自己己业业务务熟熟悉悉后后 也也可可以以看看别别的的同同事事每每天天都都会会有有哪哪些些其其他他工工作作内内容容 我我们们的的工工作作内内容容是是如如何何进进 行行的的 这这样样就就可可以以从从同同事事及及一一些些丰丰富富经经验验的的工工作作人人员员身身上上学学到到更更多多的的知知识识 多多想想 做做任任何何工工作作 都都要要想想为为什什么么这这样样做做 有有没没有有更更简简单单的的方方法法 这这样样才才能能不不断断创创新新 在在现现在在的的市市场场竞竞争争环环境境下下 具具有有创创新新能能力力的的人人才才更更具具有有竞竞争争力力 先先后后顺顺序序 1充充分分了了解解请请购购材材料料的的品品名名 规规格格 2调调查查市市场场行行情情 3收收集集有有关关生生产产厂厂家家的的资资料料 4收收集集有有关关代代替替品品的的资资料料 5收收集集有有关关品品质质及及其其他他方方面面的的资资料料 6核核定定资资金金预预算算 1选选择择询询价价对对象象 2询询问问价价格格 3整整理理报报价价材材料料 4选选择择议议价价对对象象 1经经成成本本分分析析后后 研研究究拟拟订订底底价价 设设定定议议价价目目标标 2决决定定采采购购条条件件 向向厂厂商商详详细细说说明明品品名名 规规格格 品品质质要要求求 数数量量 扣扣款款规规定定 交交货货期期 地地点点 付付款款方方法法等等 3了了解解其其他他厂厂商商的的价价格格 4考考虑虑价价格格上上涨涨或或下下跌跌的的因因素素 5估估算算运运费费 保保险险费费及及关关税税 6核核对对对对款款条条件件 7比比较较交交货货期期限限 1同同规规格格产产品品应应有有几几家家供供应应商商同同时时进进行行询询价价 比比价价 议议价价 2是是否否为为信信誉誉良良好好的的生生产产厂厂家家 3是是否否有有必必要要办办理理售售后后服服务务 4厂厂商商是是否否能能按按期期交交货货 品品质质是是否否有有保保障障 5是是否否有有必必要要来来发发其其他他厂厂商商 1索索取取样样品品 2整整理理检检验验结结果果并并进进行行比比较较 1选选择择适适当当的的供供应应商商 订订购购采采购购合合同同 1按按物物料料计计划划计计算算请请购购物物料料数数量量与与交交货货日日期期 2请请购购单单上上应应详详细细注注明明与与供供应应商商议议定定的的买买价价条条件件 3分分批批交交货货者者应应在在请请购购单单上上注注明明分分批批交交货货时时间间 1订订购购单单邮邮寄寄或或传传真真至至供供应应商商 2向向厂厂商商确确定定价价格格 品品质质要要求求 交交货货期期等等 1对对能能否否按按期期交交货货 供供应应商商要要及及时时回回复复 2不不能能按按时时交交货货者者要要及及时时协协调调联联络络 以以确确定定一一个个合合适适的的交交货货期期 1无无法法与与约约定定日日期期交交货货时时 联联络络请请购购部部门门 物物料料控控制制部部 并并进进行行交交货货期期一一场场控控制制 2已已逾逾期期交交货货者者应应加加紧紧催催交交 3督督促促收收料料部部门门签签交交收收料料单单 4控控制制长长期期合合同同的的交交货货 1进进行行的的品品质质验验收收 2进进行行的的数数量量验验收收 1核核对对各各种种手手续续是是否否完完备备 2发发票票抬抬头头与与内内容容是是否否相相符符 3发发票票金金额额与与请请购购单单是是否否相相同同 4是是否否有有预预付付款款或或暂暂借借款款 6是是否否需需要要扣扣款款 多多问问 每每接接到到一一个个新新的的工工作作任任务务后后 你你要要问问按按什什么么样样的的流流程程操操作作 可可以以参参考考哪哪些些案案件件或或既既定定程程序序 需需要要与与哪哪些些部部门门或或单单位位联联系系 需需要要使使用用到到哪哪些些表表格格或或文文件件 需需要要向向哪哪些些人人汇汇报报协协调调沟沟通通 多多看看 工工作作间间隙隙 可可以以看看一一下下别别的的同同事事 有有没没有有和和你你工工作作内内容容类类似似的的 如如果果有有 那那么么他他们们是是按按什什么么样样的的流流程程工工作作的的 自自己己业业务务熟熟悉悉后后 也也可可以以看看别别的的同同事事每每天天都都会会有有哪哪些些其其他他工工作作内内容容 我我们们的的工工作作内内容容是是如如何何进进 行行的的 这这样样就就可可以以从从同同事事及及一一些些丰丰富富经经验验的的工工作作人人员员身身上上学学到到更更多多的的知知识识 多多想想 做做