飞秒综合部岗位职责.doc

飞秒光电科技（西安）有限公司综合部岗位职责JOB SCOPE/RESPONSIBILITY文件编号版本职位综合部经理页数1 / 1报告呈总经理基本要求1、 本科学历，行政管理、工商管理及相关专业；2、 5年以上大型企业行政管理经验；3、 即较强的领导、协调、计划能力，熟悉现代企业运作模式。下级行政、公关、物业、信息技术主要职责：1. 负责公司的安全管理。2. 负责公司非生产性固定资产的管理。3. 公司车辆的管理。4. 公共关系管理。5. 公司办公用品的管理。6. 监督检查物业承包单位的物业管理工作7. 负责公司相关管理费用的管理。8. 负责领导交办的其他工作。次要职责：1. 负责部门内部人员的调配2. 确保部门下属的训练需求，审查实施培训计划，不断提高其业务水平。3. 总结部门工作情况并按时报告. 权限：1. 部门内部财务报销的审核。2. 审核财务授权内的采购申请。3. 部门内人员工作分配。拟定 Prepared by： 日期 Date ：批准 Approved by： 日期 Date：文件编号版本职位行政主管页数1 / 1报告呈综合部经理基本要求1、 本科学历，行政管理及相关专业；2、 3年以上行政后勤物业管理经验，熟悉物资采购流程。下级行政助理、车务助理主要职责：1、 协助综合部经理处理日常安全事务。通过制定制度、宣传教育、检查整改、落实责任等手段确保公司无重大责任事故及安全隐患.2、 负责房产、水电供给、园区环境卫生、公共秩序等物业管理的监督检查；3、 负责各类社区行政事务4、 负责办公用品的采购、入库、发放管理；5、 负责公司车辆的调派管理6、 负责公司非生产性固定资产的管理，通过与财务和使用部门的配合，作到“帐卡物”相符，确保公司非生产性固定资产的真实、完善。7、 完成公司领导和直属上级交办的其他事务拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date文件编号版本职位行政助理页数1 / 1报告呈行政主管基本要求1、 专科学历，行政管理、公共管理及相关专业；2、 2年以上行政物业管理经验；下级无主要职责：1、 协助行政主管处理各类行政事务与后勤事务2、 负责办公用品、设备的采购3、 负责办公用品、办公设备的发放4、 负责非生产性固定资产的登记管理5、 完成领导交办的其他工作拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date文件编号版本职位公共关系助理页数1 / 1报告呈综合部经理基本要求1、 本科学历，文秘及相关专业；2、 2年以上公共关系管理经验，具沟通协调能力。下级无主要职责：1、 负责公共关系协调、公共关系档案整理2、 负责公共关系的拓展，扩大企业外联能力3、 负责组织协调公司各类对外宣传活动4、 规范应用企业的VI系统5、 负责公司内部宣传事务6、 负责企业文化的交流7、 负责公司各类展会、发布会的组织与协调安排8、 负责公司的外事接待工作9、 负责公司宣传资料、影像器材的管理10、 完成上级领导交办的工作拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date文件编号版本职位技术维护与管理页数1 / 1报告呈综合部经理基本要求1、 本科学历，计算机专业；2、 2年以上相关工作经验。下级无主要职责：1、 负责公司通讯设备的管理与维护2、 负责公司信息设备的管理与维护3、 负责公司网络管理与维护4、 负责公司其他与信息设备相关设备的管理与维护5、 完成领导交办的其他工作拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date文件编号版本职位车务协理页数1 / 1报告呈行政主管基本要求1、 中技学历；2、 2年以上相关工作经验。下级司机主要职责：1、 负责车辆检修与例行保养2、 负责车辆年检、保险、养路费的交纳3、 负责燃油采供与配发4、 负责车辆行驶费的报销5、 领导交办的其他工作拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date文件编号版本职位前台接待页数1 / 1报告呈行政主管、公关助理基本要求1、 大专学历，相关工作经验；2、 形象气质佳，有一定英语基础。下级无主要职责：1、 负责公司各部门的邮件处理、费用结算2、 负责来访接待3、 负责总机电话的接听4、 负责公司各部门的对外联络服务5、 负责公司报刊、图书的征订、发送6、 负责综合部采购管理物资的入库登记及库存