文件材料归档范围和档案保管期限表.doc

文件材料归档范围和档案保管期限表机构或内设机构名称或问题序号归档范围保管期限1支部、村委会综合办公室1召开党的代表大会、人民代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料。永久2党的代表大会、人民代表大会上的大会发言、代表建议和意见、议案及答复、简报。永久3召开党的代表大会、人民代表大会时县级以上单位的贺信、贺电、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料，选举过程中形成的文件材料。30年4党的代表大会、人民代表大会上讨论未通过的文件。10年5村支部、村委会的全体成员会会议决议、记录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、惨叫人员名册。永久6村支部、村委会的全体委员会会议、政府办公会议上讨论未通过的文件。10年7村支部、村委会会议的纪要、会议纪要。永久8村支部、村委会召开的工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要永久9村支部、村委会召开的工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。30年10联合召开的（本村主办）会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要。永久11联合召开的（本村主办）会议上的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。30年12联合召开的（本村协办）的会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的副本或复制件。30年13联合召开的（本村协办）的会议上的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。10年14联合举办（本村承办）的重大活动的请示、批复、活动安排、议程、名单、报告、县级以上领导贺辞、题词、讲话。永久机构或内设机构名称或问题序号归档范围保管期限15联合举办（本村承办）的重大活动的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道。30年16县级以上机关、领导检查、视察本村、本村工作形成的题词、讲话等文件材料，本村工作汇报材料。永久17本村制定的政策性、法规性、普发性文件、中长期规划等文件材料。永久18本村政策性、人事任免等请示与上级机关或有关机关的批示、批复。永久19本村一般事务性的请示与上级机关或有关机关的批示、批复。30年20同级机关、村社有关政策性的、人事任免的来函、请示与本村的复函、批复等文件材料。永久21同级机关、村社一般事务性的来函、请示与本村的复函、批复等文件材料。30年22代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专业业务文件的最后草稿和副本。30年23本村（主办）与有关机关联合行文的有关法规性、政策性的文件材料。永久24本村（主办）与有关机关联合行文的一般是无形的文件材料。30年25本村（协办）与有关机关联合行文的有关法规性、政策性的文件材料。30年26本村（协办）与有关机关联合行文的一般事务性的文件材料。10年27本村大事记、组织严格、年鉴等。永久28简报、情况反映、工作信息等10年29职能管理活动的工作制度、程序、规定、检查汇报、通报等文件材料永久30备案文件材料。10年31县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。永久机构或内设机构名称或问题序号归档范围保管期限32本村做出的处罚、处分、复议等形成的文件材料。30年33年度和年度以上的计划、总结、统计材料。永久34年度以下的计划、总结、统计材料。10年35重大活动、重大事件的总结、重要专题的调研材料。永久36一般活动的总结、一般问题的调研材料。10年37本村或个人受县级（含）以上表彰、奖励的。永久38本村或个人受县级以下的表彰、奖励的。30年39本村工作人员受到警告（不含）以上处分的。永久40本村工作人员受到警告以下处分的。30年41年度工作总结、村支部工作手册。永久42党员花名册、批准入党的文件材料。永久43支部、村委会重大活动、重大事件的总结、重要专题的报告。永久44支部村委会工作活动中形成的一般情况反映、工作简报。10年45安全责任书、工作总结、目标责任书、安全检查、调查记录。10年46人民来信来访有其他处理结果的。30年47房产、土地所有权和使用权的文件材料。永久48人民来信来访有其他处理结果的。30年49房产、土地所有权和使用权的文件材料。永久50与有关单位签订的年度较长、金额较大的合同、协议、协定书等文件材料。永久51与有关单位签订的年度较短、金额较小的合同、协议、协定书等文件材料。10年52村机关填报的部门预算。30年53物质（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险事故、转让等文件材料。30年54机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。永久56机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。10年57职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。永久机构或内设机构名称或问题序号归档范围保管期限58上级机关制发的属于本村主管的工作的法律、法规、政策性、程序性的文件材料。永久59上级机关制发的属于本村主管工作的的普法的、贯彻执行文件材料。10年60上级机关制发的非本村主管工作但要贯彻执行的文件材料。10年61同级机关制发的非本村主管工作但要贯彻执行的文件材料。10年62本村村、社报送的重大活动、重大事件、重大灾情的报告。30年63本村村、社报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。10年64通村公路、电站等修建工作中有关政策性文件、征订补偿协议（合同）、分户登记表、公示及相关材料。永久65移民工作中形成的征地协议、公示、建房、安置等文件材料。永久66土地承包工作中形成的面积、地段位置清册、分户情况登记册等文件材料。永久67退耕还林还草工作中形成的林权证书及公告、粮补花名册、现金领取花名册、退耕还林合同、分户卡、公示、统计表、通知等文件材料。永久68新农村建设工作中新城的通知、总结、统计表。永久69烤烟、蚕桑、劳务输出、畜牧业等工作中形成的总结、年度统计表。10年70烤烟、蚕桑、劳务输出、畜牧业等工作中形成的半年总结、进度统计表、考核表、责任书。永久71政务公开形成的材料。10年72村务公开备案材料。10年73边界纠纷处理协议、征用土地协议、购售房地产协议、区域规划。永久74各类普查工作中形成的总结、汇总统计表。永久75各类普查工作中形成的小结、草表。10年76财务、财产、档案工作交接凭证、清册。永久77工作中形成的声像、照片及背景信息（说明）永久机构或内设机构名称或问题序号归档范围保管期限2婚姻登记1结婚登记审查处理表、申请结婚登记声明书、当事人身份证件或户口本复印件等有关材料。100年2离婚登记审查处理表、申请离婚登记声明书、当事人结婚证复印件、当事人离婚协议、当事人身份证或户口本复印件等有关材料。100年3补发婚姻登记证审查处理表、申请补领婚姻登记证声明书、婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明书。100年4撤销婚姻申请书、婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定、当事人结婚证原件、公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明、或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书。100年3计划生育1婴儿出生证明、婴儿入户证明、剩余申请及批复、独生子女登记表、家庭奖励扶助对象材料、“少生快富”工程材料、违反计划生育的行政处罚。永久2育龄妇女“三查”材料、育龄妇女外出务工统计表、育龄妇女情况登记册、适龄未婚女青年结婚登记表。30年3年报。永久4月报、季报、半年报、流入流出育育龄妇女登记表、适龄未婚女青年登记表、“三结合”材料。10年4人武部1预备役工作的总结、统计表、花名册。30年5民政司法1一般民间调解协议等材料。30年2重大民事协调记录。永久3民政优抚、五保、低保花名册、救济款发放花名册。永久6工会、共青团、妇联1工会、共青团、妇联召开代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料。永久2工会、共青团、妇联召开代表大会上的大会发言、代表建议和意见、议案及答复、简报。永久3工会、共青团、妇联代表大会时县级以上单位的贺信、贺电、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料、选举过程中形成的文件材料。30年4工会、共青团、妇联代表大会上讨论未通过的文件。10年机构或内设机构名称或问题序号归档范围保管期限5工会、共青团、妇联的委员会、全体委员会会议的决议、决定、记录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、参加人员名册。永久6工会、共青团、妇联的委员会、全体委员会会议上讨论未通过的文件。10年7会议记录本。永久8批准入团、加入工会组织的文件材料。永久9工会、共青团、妇联重大活动、重大事件的总结、重要专题的报告。永久10工会、共青团、妇联工作活动中形成的一般情况反映、工作简报。10年11组织关系的介绍信及存根。永久12工作中形成的声像、照片及背景及背景信息（说明）。永久7农经站8国土1农村占地建房申请、“三到场”表、审批表等材料。永久9文教卫生1控辍保学责任书等一系列材料。10年2重点疾病防治、食品安全责任书、健康教育培训内容情况等材料。10年10农业服务中心11综治办1各种领导小组名单、综治、平安创建、禁毒、反邪教、整体联动、整治社会突出治安问题等的实施意见、总结、责任书。10年2吸毒人员、刑释“两劳”人员花名册、帮教责任书、措施、情况。10年12防灾救灾减灾工作1防灾救灾减灾领导小组名单、值班表、应急预案、责任书。10年2一般自然灾害情况报告、受灾花名册。30年3重大自然灾害情况报告、受灾花名册。永久机构或内设机构名称或问题序号归档范围保管期限13残联1残疾人花名册。永久14农村低保工作15新农村医疗合作