白云社团换届管理制度.docVIP

广东白云学院学生社团换届管理制度第一章 总 则 为促进学院各社团的规范管理，规范学生社团的换届管理工作，使社团能够长期健康、稳定、繁荣地发展，依照学院规章制度及社团联合会学生社团管理规定,坚持贯彻落实学院社团“公平、公正、公开、民主”的换届原则，特此制定本制度。 第二章 学生社团换届程序1.由本届学生社团会长于该社团换届前三天到社团联合会监察部上交换届申请书，并在申请书内标明选举大会具体时间、地点、参与人员以及详细换届流程。2.由本届学生社团会长上交社团换届申请表到社团联合会监察部。3.原社团会长提名候选人，候选人须得到该社团全体成员2/3以上的支持率才能当选新一届会长候选人，否则由原会长再次提名候选人。4.由社团联合会组成候选人资格评审小组，对候选人进行资格审查，并对其进行面试考察。5.由原社团会长召开换届大会，在换届大会召开前，原社团会长主动邀请社团指导老师参加，由社团联合会指派监察部和办公室的人员到现场进行监督，以保证换届选举的民主、公开、公平和公正，否则选举结果无效。6.选举大会产生新一届会长，原会长当场交接本社团一切事宜（社团档案资料，财政资料，活动资料等），财务状况必须当场公布、交接，由社团联合会代表监督执行。7.社团换届后两星期内，新一届学生社团会长候选人需向社团联合会监察部上交会长个人信息,接任本社团后的发展计划书和社团内部干事职务名单及联系方式。会长个人信息要按照社团联合会上传的格式（附件一）填写。8.社团联合会理事会确认最终社团候选人结果，并召开各社团会长上岗任命大会，新一届社团会长以海报的方式公示，公示时间为三天，公示期间接受全院学生的监督。9.社团联合会监察部受理对换届选举结果提出的异议、投诉等事宜， 若公示期满，监察部未接到任何异议或投诉，当选者正式成为社团新任负责人。第三章 学生社团换届注意事项1在规定时间地点以外，未经社团联合会批准产生的新会长，社团联合会不予承认。2.换届大会必须坚持“公平、公正、公开、民主”的原则选举出新一届学生社团干部，否则社团联合会视换届无效。3.新一届社团负责人自公告之日起两个月为考察期，考察期内若不能胜任社团负责人的工作或由于工作组织不利而造成不良影响，经社团联合会核实，院团委老师批准，予以撤换。情节严重者，报院团委老师，追究其相关责任。4.各学生社团一年进行一次换届工作，社团负责人任期原则上为一届，每届任期一年。如社团有特殊情况，负责人连任需经过社团全体大会通过和社团联合会审批同意，方可连任。5.各社团负责人如有特殊情况须提前离任，应提前两个星期上报社团联合会，经院团委老师及社团联合会同意后方可离任。如该社团负责人未提前向社团联合会申报，未经社团联合会批准而自行离任并自行产生新的社团负责人，社团联合会不承认其新的社团负责人资格。第四章 社团会长任职条件担任我院社团干部的学生必须具备以下条件：1、 拥有我院正式学籍的全日制在校学生（本专科生）；2、 遵守国家法律法规、校纪校规，并遵守社团联合会章程和各项管理制度；3、 思想进步，品德高尚，学习成绩优秀，有一定工作成绩；4、 具有较强组织管理能力，热爱社团工作，富有责任心和创新精神，能全心全意为会员服务。有以下情况之一者不宜担任我院社团干部：1 在我院其他多个社团已担任主要职务者；2 被院、系撤销职务的学生干部；3 一学期有两门或两门以上课程考试不及格者；4 因违反院、系有关规章制度受警告以上处分者；5 因违反有关规定被宣布解散的社团原负责人或主要成员。 第五章 权利与义务社团干部享有的权利：1. 参议社团重大事宜的决策，根据有关规定开展社团活动；2. 社团负责人可参与院“优秀学生干部”的评选；3. 协调社团内部关系，有人事任免权；4. 对社团联合会工作有建议权；5. 对社团联合会给予的奖惩有申诉权。社团干部应履行的义务：1. 努力学习，遵守学校有关规章制度；2. 服从社团联合会的领导，执行社团联合会的工作决议。自觉接受社团联合会的监督 和工作指导，积极配合社团联合会的工作。3. 遵守社联各项规章制度及本社团章程，积极为会员服务；4. 努力寻求社团发展新思路、新方向，积极创办、组织社团的品牌活动。第六章 附则1、 对于违规进行换届的学生社团，由社团联合会监察部依据相应处罚条例进行处罚。2、 本规定草案解释权归广东白云学院社团联合会所有。3、 以上制度自颁发之日起生效执行，社团联合会对其具有最终修订权。 广东白云学院学生社团联合会二一一年五月十日附件一姓名系别班别性别出生年月籍贯政治面貌健康状况民族学生证号码身份证号码联系电话 （长号）联系电话 （短号）E-mail家庭住址教育背景起止时间毕业学校证明人主修课程社会实践经历