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Excel常用函数功能与应用简介Excel常用函数功能与应用简介1名词解释2单元格的引用21相对引用与绝对引用22符号 $ 在公式中的作用23用F4键快速切换相对引用与绝对引用2数学函数21圆周率函数22绝对值函数33平方根函数34四舍五入数值函数35弧度转换角度函数46角度转换弧度函数47对数函数48算术平均值函数49求和函数SUM510条件求和函数SUMIF5查找与引用函数61排序函数RANK62计数函数COUNT63条件计数函数COUNTIF64搜索函数75索引函数76逻辑“和”与“或”函数87逻辑判断函数IF88字符数统计函数89星期函数910日期函数911文本替换函数912随机数字函数1013检索函数1014字符串比较函数1115超级链接函数1116错误值测试函数1117频率函数1218最高频率函数1219重复字符(串)函数1220利用“宏”功能自定义函数13 名词解释 Function：函数Number：数字，参数；Angle：角度Range：范围Criteria：标准条件order：顺序Logical1：逻辑值Value1：数字，参数；Lookup:查找 单元格的引用1相对引用与绝对引用什么是相对引用？在设置计算公式时我们一般很少采用具体的数值，而是多引用单元格。例如：A1为B1格与C1两个格数值的合 计，A1格设公式为“=SUM(B1+C1)”；复制A1格公式到A2格中公式自动变为“=SUM(B2+C2)”；复制到B3格中 公式自动变为 “=SUM(C3+D3)”引用的单元格因为公式的位置变化而变化，这就是相对引用。什么是绝对引用？假如我们设定上面的公式中C1格的数值为常数，合计数都是一个变量与其相加。例如上面的公式应该为： “=SUM(B2+C1)” 和“=SUM(C3+C1)”但是，我们又不希望复制公式时引用的单元格自动变化，这样就需要 设置绝对引用。如何设置相对引用呢？见第2条。2符号 $ 在公式中的作用符号$在公式中起绝对引用的作用。在上面公式中，如果我们想绝对引用C1格，将A1格设公式为 =SUM (B1+$C$1)；这样B1就为相对引用；C1为绝对引用。$C1指列为绝对引用行为相对引用；C$1指列为相对引用行 为绝对引用；$C$1为行、列都绝对引用。3用F4键快速切换相对引用与绝对引用在输入公式时，使用F4键能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。例：某单元格所公式为“=SUM (B4:B8)”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对列、行单元格均进行 绝对引用；第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对行进行绝对引用，列相对引用；第 三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对行进行相对引用，对列进行绝对引用；第四次按下F4 键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对行列的单元格均进行相对引用。需要说明的一点是，F4键 的切换功能只对所选中的公式段有作用。数学函数1圆周率函数名称：PI功能：计算圆周率（15位）格式：PI()参数：无应用：例1：在C2单元格中显示圆周率值操作：在C2单元格中输入公式=PI()，确认。例2：在C2单元格中显示圆的面积操作：在C2单元格中输入公式=PI()*(半径数值2) ，确认。2绝对值函数名称：ABS功能：计算数字的绝对值，绝对值没有符号格式：ABS(Number)参数：Number 需要计算其绝对值的实数，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)。应用：例1：求2的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。操作：在C2单元格中输入公式=ABS(2),确认。例2：求-2的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。操作：在C2单元格中输入公式=ABS(-2),确认。例3：求A4单元格中数值的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。操作：在C2单元格中输入公式=ABS(A4),确认。3平方根函数名称：SQRT 功能：计算某个数值的算术平方根格式：SQRT(Number) 或 Number(1/2)参数：Number，需要计算平方根的数值，或者包含数值的引用单元格应用：例1：求9的平方根，并将结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=SQRT(9)，确认，函数返回结果为3。提示：如果在B2单元格中输入公式=9(1/2)，确认后同样返回结果3。例2：如果A2和B2单元格中分别保存着一个直角三角形的两条直角边的长度，请计算斜边的长度，并将结果保 存在C2单元格中。操作：在C2单元格中输入公式=SQRT(A22+B22)，确认。4四舍五入数值函数名称：ROUND功能：按照指定的位数，对指定的数值进行四舍五入取值格式：ROUND(Nmmber,Num_digits)参数：Number：指定在进行取舍的数值或引用的包含数值的单元格；Num_digits：取舍的位数，如果此参数 为正(如2)，则四舍五入保留两位小数，如果此参数为0，则取到个位整数，如果为负(如-2)，则取整到百位 数。应用：例1：将A2单元格中的数值(如124,786)，进行四舍五入后保留两位小数，并将结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=ROUND(A1,2)，确认，函数返回结果为124.79。例2：将A2单元格中的数值(如124,786)，进行四舍五入后保留到十位数，并将结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=ROUND(A1,-1)，确认，函数返回结果为120。提示：如果在B2单元格中输入公式=ROUNDDOWN(A1,2)，确认返回结果为124.78(后面的数值不论大小一律舍 去)；如果在B2单元格中输入公式=ROUNDUP(A1,-1)，确认返回结果为130(后面的数值不论大小一律进位)。5弧度转换角度函数名称：DEGREES功能：将弧度转换为度格式：DEGREES(angle)参数：Angle：待转换成角度的弧度角的数值，或者包含数值的引用单元格应用：例1：求弧度角数值1.5707963267949的角度，并将结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=DEGREES(1.5707963267949) ，确认，函数返回结果为90。例2：求A2单元格中的弧度角数值(如1.5707963267949) 的角度，并将结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=DEGREES(A2) ，确认，函数返回结果为90。6角度转换弧度函数名称：RADIANS功能：将弧度转换为度格式：RADIANS (angle)参数：Angle：待转换成弧度的角度的数值，或者包含数值的引用单元格应用：例1：求角度数值90的弧度角，并将结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=DEGREES(90) ，确认，函数返回结果为1.5707963267949。例2：求A2单元格中的角度数值(如90) 的弧度角，并将结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=DEGREES(A2) ，确认，函数返回结果为1.5707963267949。7对数函数名称：LOG功能：根据指定的底数，计算某个数值的对数格式：LOG(Number,Base)参数：Number：需要计算对数的数值，或者包含数值的引用单元格；Base：指定的底数。应用：例1：求以2为底的64的对数，并将结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=LOG(64,2)，确认，函数返回结果为6。例2：如果指定的底数保存在A2单元格中，求B2单元格中数值的对数，并将结果保存在C2单元格中。操作：在C2单元格中输入公式=LOG(B2,A2)，确认。提示：如果输入公式=LN(64)，确认，则返回以e为底(自然对数)的64的对数(结果约为4.1588)；如果输入公 式=LOG10(64)，确认，则返回以10为底(常用对数)的64的对数(结果约为1.8062)。8算术平均值函数名称：AVERAGE功能：计算参数的算术平均值格式：AVERAGE(Number1,Number2.)参数：Number1,Number2.需要计算平均值的所有数值应用：例1：计算C2至C21单元格区域所有数值的平均值，并将结果保存在C22单元格中。操作：选中C22单元格，输入公式=AVERAGE(C2:C21)，确认。注意：如果数值区域中有空白单元格，如果想让它作为计数参数参与计算，请在其中输入数值“0”，反之让 它保持空白。如果数值区域中有包含文本的单元格，如果想让它作为计数参数参与计算，请使用=AVERAGEA (C2:C21)公式，反之仍用原来公式。例2：计算C2至C21和E2至E11及数字“6”的平均值，并将结果保存在E12单元格中。操作：在E12单元格中输入公式=AVERAGE(C2:C21,E2:E11,6)，确认。9求和函数名称：SUM功能：计算多个具体数值或单元格区域内的数值和格式：SUM(Number1,Number2.)参数：Number1、Number2需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。提示：参数数目不得超过30个，参数之间用英文状态下的逗号隔开。应用：例1：求C2至C21和E2至E11及F22和6的和，并将结果保存在F23单元格中。操作：在F232单元格中输入公式=SUM(C2:C21,E2:E11,F22,6)，确认。提示：输入时，不需要考虑字母的大小写问题，确认后，系统会统一转换为大写。例2：在Sheet2工作表中的C2单元格中，求Sheet1工作表中C列所有数值的和。操作：在Sheet2工作表的C2单元格中输入公式=SUM(Sheet1!C:C)，确认。例3：求C2至C21区域中最大的5个数值的和，并将结果保存在C22单元格中。操作：在C22单元格中输入公式=SUM(LARGE(C2:C21,1,2,3,4,5)，确认。提示：如果将LARGE换成SMALL，即可求出上述区域中最小的5个数值的和。10条件求和函数名称：SUMIF功能：计算符合设定的条件单元格区域内的数值和格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数：Range：要进行计算的单元格区域；Criteria：条件表达式；Sum_Range：计算数值所在的单元格区域 。应用：例1：在C2至D21单元格区域中，计算出C列中“A”所对应的D列所有数值的和，并将结果保存在D22单元格中 。操作：选中D22单元格，输入公式=SUMIF(C2:C21,A,D2:D21)，确认。注意：在公式中，条件“A”需用英文状态下的双引号将其引起来。条件“A”也可引用已存在于单元格中的条件，此时只需将A 改为单元格的行列号不需加双引号。例2：计算C2至C21中大于等于60的所有数值的和，将结果保存在C22单元格中。操作：在C22单元格中输入公式=SUMIF(C2:C21,=60)，确认。注意：此例中，由于条件区域和计算区域合二为一，故可以省略第3个参数。例3：在E2至F21单元格区域中，计算出C列(日期列)中“2000-1-1”及以后日期所对应的F列所有数值的和， 并将结果保存在F22单元格中。操作：在F22单元格中输入公式=SUMIF(E2:E21,=&DATE(2001,1,1),F2:F21)，或者输入公式=SUMIF (E2:E20,=2001-1-1,F2:F20)确认。注意：DATE(2001,1,1)函数返回日期“2001-1-1”。查找与引用函数1排序函数名称：RANK功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位格式：RANK(Number,ref,order)参数：Number：需要排序的数值（名称）；ref：一列用于比较的数值；order：排序方式(升序或降序)参数 。应用：如果C2至C47单元格中保存了学生的学科成绩，现在要计算学生的成绩排名，并将结果保存在D列中。操作：选中D2单元格，输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$47)，或者输入公式=RANK(B2,$B$2:$B$47,0)，确认。 然后复制，选择公式粘贴到D3至D47单元格。注意：上述公式中，如果省略了参数“order”或采用了“0”，排序结果是由高分向低分排列名次，如果参 数“order”不是“0”，则排序的结果是由低分到高分排列名次。数值相同的成绩，名次并列相同。2计数函数名称：COUNT功能：统计参数表中数字参数或包含数字的单元格数目格式：COUNT(Value1,Value2.)参数：Value1、Value2.：为需要统计的数字参数或引用的单元格(参数总数目不得超过30个)注意：如果参数为文本格式或引用的单元格中的内容是非数字格式，COUNT函数一律默认其为“0”。若需要 统计文本参数或包含文本的单元格数目，请使用COUNTA函数。应用：例1：统计D2至D63单元格区域中，包含数字的单元格数目，并将统计结果保存到D64单元格中。操作：在D64单元格中输入公式：=COUNT(D2:D63)，确认。例2：统计D2至D63和F2至F63单元格区域中，包含数字的单元格数目，并将统计结果保存到F64单元格中。操作：在F64单元格中输入公式：=COUNT(D2:D63,F2:F63)，确认。提示：如果上述引用的单元格区域中含有空格，则函数将它当做“0”进行统计。3条件计数函数名称：COUNTIF功能：统计某个引用区域中符合指定条件的单元格数目格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数：Range：需要统计的单元格区域；Criteria：指定的条件(表达式)应用：例1：D2至D1001单元格区域中保存了员工的性别，统计女性员工人数，并将统计结果保存到D1002单元格中。操作：在D1002单元格中输入公式：=COUNTIF(D2:D1001,女)，确认。注意：公式中的指定条件请用英文状态下的双引号加以引用。例2：D2至D47单元格区域中保存了学生的语文成绩，统计大于等于80分而低于90分的学生人数，并将统计结 果保存到D48单元格中。操作：在D48单元格中输入公式：=COUNTIF(D2:D47,=80)-COUNTIF(D2:D47,=90)，确认。注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF(D2:D47,D48)-COUNTIF(D2:D47,D48)，然后在D47和D48单元格中输 入“=80”和“=90”(不包括引号)，也可以完成上述统计。4搜索函数名称：VLOOKUP功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数：Lookup_value：需要查找的数值；Table_array：需要在其中查找数据的数据表；Col_index_num：为 table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为2时，返回 table_array第2列中的数值，为3时 ，返回第3列的值，以此类推；Range_lookup：为一逻辑值，如果为True或省略，则返回近似匹配值，也就是 说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为False，则返回精确匹配值，如果 找不到，则返回错误值#N/A。提示：如果Range_lookup为True或省略，要求Table_array数据区的首列必须按顺序进行排列(通常是升序) ，如果为False，则Table_array数据区不需要排序。应用：如图，在A2至C11区域的第1列(A列)中查找D2单元格中的值，找到后显示出其对应的第3列(C列)中单元格内的 值，并显示在D5单元格中。操作：在D5单元格中输入公式：=VLOOKUP(D2,A2:C11,3,TRUE)或=VLOOKUP(D2,A2:C11,3)或=VLOOKUP (D2,A2:C11,3,FALSE)。以后当我们在D2单元格中输入一个查找的值(如“10407”)，在D5单元格中即显示出 “三车间”字符(参见附图)。提示：如果Table_array数据是按行排列的，需要实现上述查找目的，用HLOOKUP函数替代VLOOKUP函数就可 以了。5索引函数名称：INDEX功能：返回引用数据区域中指定行、列的数值格式：=INDEX(array,row_num,column_num)参数：Array：引用的单元格数据区域或者数组常量；Row_num：引用数据区域中的行序号；Column_num：引 用数据区域中的列序号。提示：该函数还有另外一种格式：=INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)，由于它不常用，在 此就不介绍了。应用：例1：在A4至I65区域中，找出第12行、第5列的值(即E15单元格)，并显示在C1单元格中。操作：在C1单元格中输入公式：=INDEX(A4:I65,12,5)，确认。提示：函数中的row_num(12)和column_num(5)参数可以由引用的单元格来指定，如将上述公式修改为： =INDEX(A4:I65,A1,B1)，以后只要在A1和B1单元格中输入数值(如16、6)，即可返回相应的数值。例2：在A4至I65区域中，根据A1单元格指定的行序号，将整行的数据显示在C1至K1区域中。操作：同时选中C1至K1单元格区域，输入公式：=INDEX(A4:I65,A1,0)，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组 合键进行确认。提示：用“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认输入的是一个数组公式，在数组公式两端出现数组公式标志 。如果将上述公式中的列序号(column_num)参数设置为“0”，也可以在相应的单元格区域中显示一行的数 据。6逻辑“和”与“或”函数名称：AND、OR功能：AND函数：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回“TRUE”，反之返回逻辑“假(FALSE)”；OR函数：如果所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”，则返回“FALSE”，反之返回逻辑“真(TRUE)”。格式：=AND(Logical1,Logical2,Logical3.)=OR(Logical1,Logical2,Logical3.)参数：Logical1,Logical2,Logical3.：待测试的条件表达式，最多达30个。应用：A1和B1单元格中保存有具体数值，现在判断其中的数值与数值“60”的大小关系，并将判断的结果显示在C1 单元格中。操作：在C1单元格输入公式：=AND(A1=60,B1=60)，确认。如果公式返回TRUE，说明A1和B1中的数值均大 于等于60，如果公式返回FALSE，说明A1和B1中的数值至少有一个小于60。如果将上述公式修改为：=OR(A1=60,B1=60)，确认。如果公式返回TRUE，说明A1和B1中的数值必有一个大 于等于60；如果公式返回FALSE，说明A1和B1中的数值均小于60。7逻辑判断函数名称：IF功能：根据对指定条件的逻辑判断真假，返回相应的结果格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数：Logical：逻辑判断表达式；Value_if_true：当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的返回结果，如果忽 略返回“TRUE”；Value_if_false：当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的返回结果，如果忽略返回“FALSE ”。应用：例1：D2单元格中保存着学生的成绩，如果成绩大于等于90，则为“优秀”，如果成绩大于等于80，则为“良 好”，如果成绩大于等于60，则为“合格”，如果成绩小于60，则为“不合格”。现要求做出上述判断，并 将判断的结果显示在E2单元格中。操作：在E2单元格输入公式：=IF(D2=90,优秀,IF(D2=80,良好,IF(D2=60,合格,不合格)，确 认。提示：上述多个判断条件，必须依序排列，否则函数会返回错误值；在上述公式中，我们用一个函数的 返回值作为另一个函数的参数，称之为函数的嵌套，对于IF函数，最多只能嵌套7层。例2：D2单元格中保存着学生填写的选择题答案，正确答案为“AB”，如果学生填入“AB”，则“正确”，如 果学生填入“A”或“B”，则“半对”，如果学生填入其他的答案，则“错误”。现要求做出上述判断，并 将判断的结果显示在E2单元格中。操作：在E2单元格输入公式：=IF(D2=AB,正确,IF(OR(D2=A,D2=B),半对,错误)，确认。8字符数统计函数名称：LEN功能：计算列出的字符串或引用的单元格中字符串的字符数目格式：LEN(text)参数：text：列出的字符串或引用的单元格应用：例1：计算字符串“软件世界 办公与学习专栏”的字符数目，并将计算结果保存在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式：=LEN(软件世界 办公与学习专栏)，确认后，函数返回的结果是12。提示：字符串中的空格也作为字符进行统计，每个汉字和英文字母均作为1个字符进行统计。例2：A2单元格中保存有字符串“World Wide web”，统计其中的字母“W”数目，并将统计结果保存到B2单 元格中。操作：在B2单元格中输入公式：=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,W,),w,)，确认后， 函数返回的结果为3。提示：如果将上述公式修改为：=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,W,)，则返回的结果为2，即统计出大写 字母“W”的数目；如果将上述公式修改为：=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,w,)，则返回的结果为1，即 统计出小写字母“w”的数目。9星期函数名称：WEEKDAY功能：计算相应日期的星期数。格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)参数：serial_number：指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type：星期表示方式参数，当 Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时，该参数为1，当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时 ，该参数为2(这种情况符合中国人的习惯)。应用：假定日期2003-5-1保存在A2单元格中，现在计算该日期的星期数，并将结果保存在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式：=WEEKDAY(A2,2)，确认后，函数返回结果为4(星期四)。提示：如果要返回系统当前日期的星期数，输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认即可。如果把上述公式修 改为：=星期&WEEKDAY(A2,2)，则函数返回的结果为“星期四”。10日期函数名称：TODAY功能：返回系统的即时日期。格式：=TODAY()参数：该函数没有参数。应用：例1：在D28单元格中输入系统日期。操作：在D28单元格中输入公式：=TODAY()，确认后，函数即刻返回当前的系统日期，并随系统日期的改变而 改变。提示：如果需要输入系统的即时时间，输入公式：=NOW()，确认即可。例2：在A1单元格中保存有文本“电脑报2003年5月工资表”字符，现在需要其中的“2003”和“5”随系统日 期改变而改变。操作：我们在A1单元格中输入公式：=电脑报&YEAR(TODAY()&年&MONTH(TODAY()&月工资表，确认一 下就行了。提示：其中的“YEAR”函数用于返回日期的年份数，“MONTH”函数用于返回日期的月份数。 11文本替换函数名称：SUBSTITUTE功能：将列出的文本或引用的某个单元格中的文本替换成指定的文本。特别是知道被替换的文本内容，而不 知道文本所处的位置时，用此函数比较方便。格式：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数：text：列出的文本，或者是引用的含有文本的单元格；old_text：需要替换的文本；new_text：用于 替换的文本；instance_num：如果字符串“old_text”在“text”出现多次，则用此参数确定替换的次数( 如果要全部替换，可以省略此参数)。应用：例1：如果需要将“软件世界?OAOA专栏”中的第1个“OA”字符替换成“办公与学习”，并将替换的结果保存 在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=SUBSTITUTE(软件世界?OAOA专栏,OA,办公与学习,1)，确认后函数返回 的结果是：软件世界?办公与学习OA专栏)。例2：假定员工姓名保存在B列中，两个字的员工姓名中有空格，现在需要将空格清除，并将结果保存到C列中 。操作：选中C列第1位员工姓名对应的单元格(如C2)，输入公式=SUBSTITUTE(B2,)，然后用“填充柄” 将上述公式复制到C列下面的单元格中即可。提示：在上述函数中，第1个引号中必须留一个空格！12随机数字函数名称：RAND功能：产生一个大于等于0小于1的随机数字格式：RAND()参数：无应用：例1：在B2单元格中产生一个大于等于0小于1的随机数字。操作：在B2单元格中输入公式=RAND()，确认。提示：以后每按一次F9功能键，就重新产生一个随机数字。例2：在B2单元格中产生一个大于等于0小于10的随机数字。操作：在B2单元格中输入公式=RAND()*10，确认。例3：在B2单元格中产生一个大于等于1，而小于等于100的整数。操作：在B2单元格中输入公式=INT(RAND()*100)+1，确认。提示：在Excel2000中，加载了“分析数据库”宏和“Analysis ToolPak-VBA”宏，均可以利用 “=RANDBETWEEN(Bottom,Top)”函数式，产生一个大于等于数值Bottom而小于等于数值Top的随机数字。13检索函数名称：CHOOSE功能：根据给定的检索值，从参数串中将相应的参数检索并显示出来格式：CHOOSE(Index_num,value1,value2,.)参数：Index_num：检索的数值；value1,value2,.：被检索数据提示：检索的数值为129，被检索的参数最多为29个应用：实例：在B2单元格中显示出A1至A10单元格区域中的A3单元中的内容操作：在B2单元格中输入公式：=CHOOSE(3,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)REPT(软件世界,3)，确认 。提示：如果将上述公式修改为：=CHOOSE(RAND()*9+1,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)，则可以从A1至 A10单元格区域中随机检索出数据，并显示在B2单元格中。14字符串比较函数名称：EXACT功能：比较两个字符串是否相同格式：EXACT(Text1,Text2)参数：Text1：字符串一；Text2：字符串二应用：例1：比较“电脑报”与“电脑 报”字符串是否相同，并将比较的结果保存在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=EXACT(电脑报,电脑 报)，确认，公式返回结果为“FALSE”，原因是第 二字符串中有空格，与第一个字符串不完全相同。提示：如果公式中直接输入文本，必须用英文状态下的引号进行引用。例2：比较A1和A2两个单元格中字符串是否相同，并将比较的结果显示在B2单元格中。操作：在B2单元格中输入公式=EXACT(A1,A2)，确认。提示：如果A1和A2单元格中存放的是英文字符串，且不需要考虑它们的大小写区别，可以用公式=A1=A2代替 上述公式进行比较。15超级链接函数名称：HYPERLINK功能：为文档、硬盘分区、网站地址建立超级链接格式：=HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)参数：Link_location：文档(分区)名称及完整路径或网站地址应用：实例：在B2单元格中建立与电脑报网站的超级链接，并在单元格中显示出“电脑报”字样。操作：在B2单元格中输入公式=HYPERLINK(,电脑报)，确认。以后，在联网的情况下，只 要点击B2单元格，即可快速登录到“电脑报”网站。提示：如果要与电子信箱地址建立超级链接，请在地址前面加上“mailto:”字符，例如，输入公式 =HYPERLINK(mailto:,软件世界)。以后，只要点击该单元格，即可启动系统默认邮 件管理程序，给“软件世界”发E-mail了。16错误值测试函数名称：ISERROR功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。格式：ISERROR(value)参数：Value：测试的值应用：例1：测试B2单元格中的函数是否返回错误值，并将测试结果显示在C2单元格中。操作：在C2单元格中输入公式=ISERROR(B2)，确认。如果返回TRUE，说明B2单元格式中的函数返回错误值； 如果返回FALSE，说明B2单元格中的函数式没有返回错误值。例2：假定在B2单元格中输入公式=A1/A2，显然，但A2单元格中为“0”或为空时，该公式返回错误值 “#DIV/0!”。为了避免错误值在B2单元格中出现，怎么办呢？操作：将B2单元格中的公式修改为=IF(ISERROR(A1/A2),A1/A2)，确认。提示：对于这个具体的例子，也可以将上述公式修改为=IF(OR(A2=,A2=0),A1/A2)。17频率函数名称：FREQUENCY功能：统计某个数据范围中相应数据段的出现频率格式：FREQUENCY(Date_array,Bin