开业庆典.doc

目 录一、活动概况1（一）活动目的与意义1（二）活动宗旨1（三）活动承办单位1（四）活动对象1（五）活动地点1（六）活动时间1二、庆典活动准备1（一）参与活动人员的邀请1（二）参与活动相关媒体记者邀请2（三）开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备2（四）活动用品的准备2（五）.现场布置2（六）参加剪彩仪式的领导名单4三、庆典仪式流程4（一）剪彩仪式流程设计4（二）午宴6（三）工业园参观6（四）晚宴及节目表演7四、庆典活动效果评估7（一）取得的成绩7（二）活动不足7（三）问题的原因8（四）改进建议8石材一直是建筑中不可或缺的材料之一，他的广泛应用对我们建筑甚至是人类文明都起到一个诠释的作用，同时人民对石材种类与材质的要求也是越来越高，也在一定程度上反映出人类随着时代的发展，对美的要求也越加的深刻，就在这样的大背景下，在我们东北三省经济文化中心的沈阳，也应运时代的要求在沈北新区兴建了闽南工业园国际石材城，工业园项目全部建成后可实现年产值100亿元，将成为中国的“石材硅谷”，成为辐射东北及日、韩、俄罗斯的建材中心市场和全国性的石材集散基地。为了能够将这一产业园的落成造势，同时也为了扩大石材文化，产业园特与沈阳国际石材文化博览会一同举行，形成双龙戏珠之势。发挥出1加1大于2的作用。旨在营造出一个良好的石材文化的前提下，为工业园落成起到承上启下的作用。一、活动概况（一）活动目的与意义本次开业典礼与石材文化博览会的合作可谓是强强联合，即用石材文化博览会营造宣传唤起人们对石材的兴趣与认识，同时也依托闽南工业国际石材城的建成给人们一个充分认识了解石材的平台。让他们从感性的好奇转变为理性的认识，让消费者及代理商一个可以了解跟多的环境，既可以真真正正的参观世界上顶尖的石材，也给代理商等企业认识好产品的机会，通过一个开业庆典以一个导火索的形式将整个东三省石材文化推到一个更加专业的高度。（二）活动宗旨“绿色”的石材，健康的生活。（三）活动承办单位主办：闽南工业园管委会协办：沈北新区政协（四）活动对象本次活动的对象为广大热爱石材文化的个人及企事业单位（五）活动地点沈北新区闽南工业园宴会厅。（六）活动时间2010年10月1日二、庆典活动准备（一）参与活动人员的邀请全国人大副委员长或政协副主席辽宁省领导福建省领导沈阳市领导沈北新区区领导辽宁省工商协会领导主办方相关领导中国石材协会领导中国建筑协会领导（二）参与活动相关媒体记者邀请5月1日安排与辽沈晚报、华商晨报、沈阳都市报、辽宁日报、辽宁电视台、沈阳电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式，并商定以“中国（沈阳）国际石材文化博览会沈阳闽南工业园开业典礼”为主题各发布一期新闻宣传；同时与辽宁、沈阳、福建其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。（三）开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备1.本次活动宣传画册，活动简介2.影视资料（闽南工业园展示光盘资料赠送来宾）3.文字资料（供新闻媒体使用字左右的新闻通稿一份）（四）活动用品的准备1.礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征 （1）宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 （2）荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。 （3）价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。 （4）实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。所以礼品可以是，通讯录附以必要的情况介绍和图片，影集装上具有组织特色的彩色照片等。2.设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。 3.交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。 4.就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。 5.庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。（1）礼品200份（提供印有闽南工业园LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待）（2）视听灯光设备（3）记者车马费每人500元（五）.现场布置1.会场内部布置主会场背景板、展品台搭建（以石材为主）产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示园区形象，增加会场气氛设产品展示区（讲解员为石材方面技术人员）仪式用设备到位（包括灯光、音响）设立剪彩台（为嘉宾、领导设置）剪彩台上方悬挂横幅2.会场外部布置制作摆放2个会场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等）园区内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛安排VIP（嘉宾）休息室步行主路铺设红地毯女子鼓乐队在外奏乐园区门口悬挂横幅园区门口摆设花篮基本门口摆设3个红色气球拱门园区悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅3.仪式门口布置来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别）签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片）签到台后，各设礼仪小姐2人签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称4.剪彩台布置台上方横幅剪彩台背景版设置投影布及投影机播放闽南商会展示无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘5.服务人员礼仪小姐 10名（其中活动入口处4名）主持人 1名女子鼓乐队 30名技术保障人员 6名摄影师、摄像师 4名仪式活动场内服务员 8名主办方其它服务人员10名6.资料准备及其它会务筹备礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾）会议资料、宣传品、资料袋记者车马费分发礼仪小姐绶带10条嘉宾胸花20个易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处 签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个 条幅2条（分别挂在基本门口与剪彩台上方）签到本3本，马克笔8支背景板设计和制作7.其中需要市场部配合和确认的工作有（1）礼品、奖品（2）剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋（3）记者车马费（4）嘉宾、一般来宾及记者邀请同时大会筹办委员会也对天气的情况进行实时的报告，确保仪式当天，天气晴朗，必要时采用摧雨弹配合使用。（六）参加剪彩仪式的领导名单全国人大副委员长或政协副主席辽宁省领导福建省领导沈阳市领导沈北新区区领导辽宁省工商协会领导主办方相关领导中国石材协会领导中国建筑协会领导三、庆典仪式流程（一）剪彩仪式流程设计09:50之前 来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由工业园人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及工业园宣传画册。（与此同时，园区门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛）09:50 签到开始在剪彩厅门口设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式（全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放闽南工业园与产品展示VCD）10:00 剪彩仪式开始（全场暗灯，停止播放闽南工业园宣传片，主持人宣布仪式开始）主持人：贵宾们、女士们、先生们，大家上午好！欢迎各位参加闽南工业园在沈北新区奠基仪式。众所周知，闽南商会是经营石材、建材、高科技及相关产业的协会，是影响力主持人：（介绍来宾）下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾（大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去）10:05 相关领导嘉宾依次发言致祝词10:30 领导剪彩主持人：感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。（全场大光聚焦剪彩台，背景音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓）剪彩人员的确定及注意事项确定剪彩人员多由领导者、合作伙伴、员工代表担任。一般不多于五人。注意事项剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员称为助剪者，大多为礼仪小姐10:35 喝庆功酒主持人：贵宾们、女士们、先生们，在这万分激动的时刻，让我们端起酒杯为闽南商会与辽宁省发展推进齐成功而祝福（全场大光聚焦在侧门，背景音乐激昂欢快，礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现，闽南商会与各位领导每人打开一瓶红酒从最高处倒酒，直至最底层斟满红酒，礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒，在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒，把仪式推上高潮）10:40 闽南领导发言主持人：女士们、先生们，我们有请此次活动的主角闽南商会会长xx发言闽南商会：谢谢各位来宾出席此次重大仪式，今年对闽南商会来说是不寻常的一年，我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功现在，请大家看闽南工业园项目整体规划（全场暗灯，大灯聚焦在红布遮掩的沙盘处，红布在音乐声中缓缓落下，露出规划图）（背景音乐步步高响起）11:00 闽南工业园产品展示闽南商会：看到了闽南工业园的规划，相信各位来宾会对闽南工业园产生较大的兴趣，下面就请各位来宾欣赏闽南工业园的最新产品。（全场暗灯，两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处，红布在音乐声中缓缓落下，露出闽南工业园的最新展品展示，装饰材料与建筑石材各列两侧）（背景音乐步步高响起）11:25 主持人宣布剪彩仪式结束主持人宣读剪裁活动结束（全场灯光全亮，背景音乐明年会更好）（二）午宴就餐时间:：11:45-13:00就餐地点：沈北新区闽南工业园中心餐厅就餐人员：所有参观闽南工业园的来宾。就餐区分为两个餐区，各省政要及领导和大会筹办人员在一号餐区，各企事业单位来宾在二号餐区。就餐分配：一号餐区就餐形式以餐桌方式，18菜1汤并且中西餐结合为主。二号餐区就餐形式以自助形式，各企事业单位领导之间可以相互交流。食品也以中西结合为主导。（三）工业园参观参观时间：14:00-16:30参观地点：沈北新区闽南工业园展览厅参观流程：14:00 主办单位派专用轿车到休息厅将各省领导及政要接到工业园展览厅门口，并由主办方单位陪同下进入展览厅参观，介绍讲解。14:30 主办单位派高级客车将休息厅的各企事业单位领导接到工业园展览厅门口。由导游小姐负责接待，并且讲解介绍各展区产品及用途。16:00 主办单位派统一车辆接嘉宾离开展览厅。注意事项：对于想要提前回休息厅的来宾，主办放需要准备应急客车若干辆。（四）晚宴及节目表演时间:：18:30-21:00地点：沈北新区闽南工业园宴会厅人员：所有参观闽南工业园的来宾。流程：17:40 由主持人上台串词。（调节一下会场气氛）17:50 由主办方上台对来宾表示感谢。18:00 有请政府领导发言。18:10 由企事业单位代表发言。18:20 主持人宣布晚宴开始（音乐同时奏响以欢快为主。）18:30 表演节目正式开始(节目由辽宁文艺团负责承办，其中有歌曲、小品、杂技、魔术和互动节目) 四、庆典活动效果评估（一）取得的成绩 1.影响人数 此次庆典活动的参与者约为500名，其中包括政府相关领导、社会名流、新闻媒体、社会团体等。合计活动长期间接影响人数为10万人。 2.影响面 此次庆典活动的媒体选择为辽沈晚报、华商晨报、沈阳都市报、辽宁日报、辽宁电视台、沈阳电视台、新浪等各媒体，他的发行可覆盖整个辽宁省地区。 3.品牌提升 通过此次庆典活动的开展，对于市场基础一直就较好的辽宁省来说，无论是对于闽南商会品牌在当地的品牌提升还是闽南工业园品牌的维护，都是达到了很好的效果。 4.促进销售 活动的开展，扩大了影响面，提高了知名度，这些无疑对今后工业园石材的销售都起到了很好的促进作用，同时也增强了客户的信心。 （二）活动不足 1.宣传过盛 对于活动的信息传达仅在报纸、电视台上刊登及播放庆典广告。出现了宣传的“拥挤”与交叉。产生了信息传递的铺张浪费。以后应该更加合理的利用不同媒体的特点，有选择性的进行宣传，避免重复。 2.执行力不强 整个活动的执行过程中出现了很多偏差，包括后勤延误、接待人员安排没有做到定点、明确。人员的聘用素质参差不齐、执行的效率低等，使庆典活动的效果大大折扣。 （三）问题的原因 1.执行人