2010年十月诗会招商策划书.doc

长沙理工大学 主办单位：共青团长沙理工大学委员会 承办单位：长沙理工大学校学生会目录第一章 前言3第二章 学校介绍3第三章 校学生会简介4第四章 市场分析5-6第五章 活动介绍7第六章 宣传计划8-12第七章 合作优势13第八章 合作信誉15第九章 结篇16附：.18第一章 前言尊敬的赞助商家：您好！感谢您从百忙之中抽出时间来阅读我们的招商策划书。在此，我们揣着一颗热切期待与诚挚的心，向您递交这份策划书，真诚地希望我们能携手合作，共创未来。 随着市场经济的发展,各商家在各高校这个潜在市场中的竞争日趋激烈。现在许多商家为提高知名度、挖掘学生潜在消费市场，作出了颇多尝试与努力。如果贵公司与我们校学生会合作，您将会收获不一样的成效。我们的宣传资源集中、力度大、信息全面，宣传方式影响范围大，既降低了投资，又达到了可观效果。我们校学生会将力求图文并茂，展现商家的核心竞争力与企业文化，使其独具吸引力。我们也将力争使贵公司产品成为云塘校区的主流产品，以提高其关注度，扩大其在学校的影响力。在这个拥有广大消费者的学生市场，我们的宣传将激发潜在的消费群体，创造新的市场份额及商机。宣传成本低，合作靠得住，稳拿稳赚的合作，您怎能不心动呢？第二章 学校介绍长沙理工大学是一所以工为主,工、理、管、经、文、法等多种学科协调发展的综合性大学，我校设有17个教学院（部），54个本科专业。今年又新增了几个学科，规模逐渐扩大化。而长沙理工大学云塘校区已成为学校重点发展的校区，学校生源充足，社会声誉不断提升，步入了规模、结构、质量、效益协调发展的新阶段。再加之这里地处长珠潭的核心地带，因此这里理所当然地成了很多商家挖掘商机的宝地。空白的广告宣传市场吸引了不少的商家抢先对本校区进行广告宣传，像南岳衡山、中国联通、淘宝网、多喜爱等公司就曾多次与我们合作，开发了新市场。本校区师生职工共3万余人，其中大部分是新生，他们易受周边环境影响，易形成消费潮流和消费指向。通过我们宣传后的相互影响和不断尝试，他们必将成为商家的巨大客户源。第三章 校学生会简介校学生会是全校学生的最高群众性组织，在校党总支的领导下、校团委的具体指导下，依靠全校学生开展工作。校学生会下设有主席团、组织部、学习部、生活部、文娱部、外联部、宣传部、权益部、会务部、科技部、保卫部、体育部、志愿团等职能部门。以人才培养为根本任务，团结和引导全校同学，以学习为中心，促进综合素质发展。积极配合学校中心工作，营造良好的学习生活环境。校学生会组织是全校学生组织当中最具权威的组织，在学生当中树立了进步的形象。其中内部组织由140多人组成，而其中一个部门志愿团下又招集了服务队，服务队是由全校接近1000名的志愿者组成。所以就我们这个组织而言，已经是一个非常庞大的组织了，市场相当有前景。无论是我们组织内部成员消费，还是带动其他同学去消费，其效果都是相当可观的。只要贵公司产品占据市场，资金便会源源不断地流入，之后才能更顺利地投入更多到市场。我们校学生会是长沙理工大学最具激情、最具活力、最具创造力的代表组织。我们全心全意投入的活动宣传，将让贵公司尽情享受低投资高回报的乐趣。“十月诗会”是我们学校最具影响力和号召力的活动, 校团委将给予高度厚爱与期待。同时这次活动也将得到校学生会、社团联合会等组织的高度重视，并得到他们大力的支持和配合。第四章 市场分析在我们这个80、90后的消费群体中，独特的价值观、生活方式和消费方式或许让商家有些茫然。曾经传统的营销方式在80、90后面前面临着失效的风险。对此，商家必须去迎合他们的消费主张才能“抱得美人归”。产品或品牌好就一定能赢得80、90后的喜爱吗？其实产品的畅销更在于得人心。如果贵公司稍稍注意一下那些被直接塞进消费者或校园学生宿舍的广告宣传单，您会看到它们将被直接扔到垃圾箱或被踢出去的场景。这样的宣传方式能有成效吗？而且现在的上门推销都被大众认为“诈骗”的谎子，是一些次产品。当今的消费者更注重消费和使用产品过程中的感受和体验，他们在于追求产品或服务与自己情感体验的一致性。因此我们学校的这种互动式宣传正好能够达到这种效果，更能激发他们的购买欲望，引导消费，刺激消费。最主要的是本次“十月诗会”是我们长沙理工大学的品牌活动。晚会前期，我校15个学院将选配各学院最高艺术水平的节目报送校团委。我们的各种宣传能最恰当地将产品或品牌的理念特色融入到消费群体中。这种宣传方式将打破传统宣传模式，收获不一样的效果。众所周知，80、90后在追求自我的同时，又有很强的群体主义意识，他们按照自己的偏好和社交圈子分为不同的小圈子，小圈子的意见会左右他们的消费观念。而在我们这个大学圈子里，他们也比较容易受影响。推而广之，他们周边的人也会心动，产品的形象也就这样被广而广之。80、90后的个性化消费因素要求企业与学校组织合作，改变宣传方式。为顺应时代的发展，我们学校也将逐步走向与企业合作发展的道路。如此真诚得利的合作，您为什么不行动呢？是舍不得投资，不相信我们的宣传，还是担心成效不大呢？那您大可放心，看看我们的招商策划吧。您为什么不尝试一下呢？第五章 活动介绍活动内容：为进一步营造积极向上、开拓进取的校园文化氛围，丰富校园文化生活，促进学风建设，提升青年大学生的人文素养，使我校的校园文化活动适应教学研究型大学的需要，长沙理工大学特此开展一年一度的“十月诗会”，一起奏响社会主义和谐旋律，展现现代大学生的文化底蕴，激发同学们的青春斗志，鼓励同学们争做新一代接班人。随着全球化时代逐步推进，中国在世界的地位已经无可取代，世博会让世界的目光再次聚焦在中国这位蕴藏五千年文化历史的东方巨人身上。为了体现中国传统文化的博大精深，透露出浓郁的中国文化气息，作为当代大学生，我们更有义务和责任去深入了解中国的传统文化。我们谨以此次活动呼唤大学生对中国传统文化的认识了解，鼓励大学生们探究和挖掘中国传统文化精髓。这样的诗会无疑是传承文化的积极活动。此次活动是一个全校学生都会参加的大型活动，是长沙理工大学历年来的传统活动。由全校师生以自己的方式阐述主体，形式多样，内容新颖。而且本次活动将得到长沙理工大学电视台、校报、校广播台，新闻网，创业网，学子天空，湖南省教育电视，潇湘晨报，长沙公共频道，长沙新闻频道等校内校外知名媒体的关注和支持，影响力将会通过各种渠道波及到全国各地。活动时间：2010年10月8日至2010年10月26日预赛地点：长沙理工大学（云塘校区）学生活动中心-这里云集了各类学生组织和社团办公室决赛地点：长沙理工大学（云塘校区）大会堂-本校区最大最庄严的活动场地（可容纳2000人）第六章 宣传计划一 宣传策划的特点 1 宣传具有针对性，做到了多方位、多层次、立体式宣传； 2 宣传的严谨性，在安排上尽力做到时间上、空间上衔接巧妙，连贯，浑然天成； 3 宣传方式的温和性，避免了传统的发传单等生硬的宣传方式； 4 宣传具有“科学性”，我们是一个专业性的组织团体,这种形式的宣传也是一种专业知识性的、有组织的宣传； 5 宣传时间长，准备充分，宣传资源丰富。二 冠名宣传方式贯穿于此次活动的冠名宣传方式有八种，每位商家可以选择其中若干种方式冠名，每种方式可以独立冠名，也可以合作冠名，合作冠名时宣传力度由商家提供的费用比例决定。每种方式有固定的冠名费用上限。宣传方式及冠名费用的上限如下：1、前期大型喷绘 2、活动持续过程中专用宣传栏海报 3、比赛晚会的大型背景喷绘级横幅 4、栏目、电子屏幕中穿插商家信息 5、奖品冠名 6、媒体（长沙理工大学电视台、广播电台、校报） 7、校团委网站阳光论坛 8、节目单体现商家信息例如：A、B、C、D四个商家参与此次合作，A商家选择1、3、5、7、8五项宣传方式的独立冠名，B商家选择2、4项两项的独立冠名，C、D商家选择合作第6项的宣传方式，则在宣传时形式如下：（一）1-前期大型喷绘 3-比赛晚会的大型背景喷绘及横幅，5-奖品冠名，7-阳光论坛在赞助商家提名上均标注，8-节目单冠名这些由A商家赞助，并在可行的项目上表明该商家的商业信息；（二）2-宣传海报，4-栏目穿插信息均以同上的方式对待B商家；（三）6-在媒体报道之时，我们将在报道顺序，照片大小及位置上采取费用择多原则对待C、D两个商家。三 活动预赛宣传方式1. 横幅宣传：在活动举行中的一个星期，商家横幅可悬挂在活动中心、食堂等人流量大的地方，保证在10月12日到10月17日之间的有效宣传。横幅长9米，宽75厘米。2. 喷绘宣传：活动现场，悬挂商家个性化喷绘，内容协商设计。3. 海报宣传：活动期间，在展览区张贴海报。海报将诗会与商家个性化信息联合。我们保证活动期间每天清理海报宣传栏，以让更多的同学了解到信息。4. 宣传单宣传：活动期间，商家与我们联合设计的宣传单将会发放在每一个关心参与此次活动的同学手中。5. 口头宣传：共计四场晚会，每场晚会主持人保证5次提到赞助商家名称。6. 气球宣传：决赛当晚，可由商家提供气球娃娃在活动中心门口，为活动宣传造势。7. 活动现场宣传：a.记分牌-预赛时，可用木棒加笑脸作为记分牌， 木棒上写有赞助商名称； b.主持人-主持人现场所用的文件夹外壳背面可带商家形象； c.评分表-评委评分表上可印上“特别鸣谢某某对本节目的大力支持”。四 晚会现场宣传方式（1）主题晚会可以“之夜”等来命名，赞助总金额两万以上方有冠名权；（2）由商家冠名的海报悬挂于晚会现场进出口；（3）活动工作人员可配戴商家提供的胸牌或其他代表商家形象的物品宣传；（4）主持人在晚会开始前播商家名称并致谢；（5）节目单与贵公司资料发放到每个到达晚会现场的观众；（6）晚会互动游戏期间主持人再次介绍并鸣谢赞助方；（7）晚会开始前为赞助商安排一个特制节目，暂定为“产品展”，用多媒体设备为商家播放一段视频，视频内容由商家自定。（8）赞助企业形象人物或其他代表出席编排及晚会现场，同时赞助商家代表可以作为颁奖嘉宾；（9）晚会现场悬挂由贵公司冠名的巨型背景喷绘、横幅，并在电子屏幕上显示贵公司商标名； （10）将活动奖品与商家关联；（11）主持人在结束前口播商家名称并致谢；（12）在媒体报道过程中播报赞助商名称校学生会直属媒体长沙理工大学电视台、电台及校报，还有其他友情媒体会在报道整个活动的同时给出商家的报道，突出商家的地位和官方性；其中会有潇湘晨报或三湘都市报、湖南教育频道等进行跟踪报道。五 问卷调查宣传方式（1）调查问卷内容可由商家单独裁定，也可以由我们双方共同商定；（2）我们负责发放、回收、反馈结果，最后交与商家，使贵公司切实了解到提供赞助带来的收益，以望下次合作。这也可作为商家日后制定宣传发展规划使用。六 活动效果分析 我们生活在大学校园里，同时又有广泛的接触社会，非常清楚不少商家很看好大学生这个巨大的消费和人力资源市场，大学毕业后我们将是社会的生产者，潜在消费市场更是不可估量。长沙理工大学云塘校区处于新开发区，周边的各种商品还不够齐全，同学们有所需要将必定会去五一大道购物、逛街。我们学校的宣传能让大家更了解您的业务，再通过同学的宣传产生的效果是非同小可的。因为同学更愿意相信同学们的话而不是广告宣传单，所以通过我们的宣传，相信您一定可以获得不小的收获。7 活动后期效果反馈评估计划 1按照活动策划，“十月诗会”举办完后，各负责部门收集活动相关资料（活动策划书、活动记录、活动总结、活动图片）。活动之后活动负责人把照片交给宣传与策划部，让宣传策划部制作活动展板。因此在活动期间，我们有专人拍摄带有商家宣传物的照片，为活动结束后的总结宣传板提供资料。 2. 向商家提交活动宣传情况总结，调查问卷统计结果等。 第七章 合作优势1 合作具有长期性、稳定性、可行性。2 在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。3 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。赞助商投入的宣传，效果可想而知。4 本次“十月诗会”是我们学校的大型活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到湖南各个高校，极具有长远意义。5 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们校学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。6 高效廉价的宣传：我们学校市场广大，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。7 本次“十月诗会” 是活全校学生参与的动，也是全校同学关注的焦点。8 长沙理工大学又是一所快速崛起的多科性大学，以其创造性和特色型的办学理念吸引着人们的眼球，得到社会各界人士的广泛关注。我校有3万多名师生员工，其潜在市场不可低估。9 我们的合作必将为商家在我校开拓新的市场打下坚实的基础，因为每年都有新生入校，这又是一个大的商机，长期友好的合作关系将会使商家在长沙理工大学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义。第八章 合作信誉双方本着互相合作、共同发展、积极交流、互利互惠的原则，达到双赢的效果。贯穿于此次活动的冠名宣传方式有八种，每位商家可以选择其中若干种方式冠名，每种方式可以独立冠名，也可以合作冠名，合作冠名时宣传力度由商家提供的费用比例决定。每种方式有固定的冠名费用上限。宣传方式及冠名费用的上限如下：1、前期大型喷绘 2、活动持续过程中专用宣传栏海报 3、比赛晚会的大型背景喷绘级横幅 4、栏目、电子屏幕中穿插商家信息 5、奖品冠名 6、媒体（长沙理工大学电视台、广播电台、校报） 7、校团委网站阳光论坛 8、节目单体现商家信息例如：A、B、C、D四个商家参与此次合作，A商家选择1、3、5、7、8五项宣传方式的独立冠名，B商家选择2、4项两项的独立冠名，C、D商家选择合作第6项的宣传方式，则在宣传时形式如下：（一）1-前期大型喷绘 3-比赛晚会的大型背景喷绘及横幅，5-奖品冠名，7-阳光论坛在赞助商家提名上均标注，8-节目单冠名这些由A商家赞助，并在可行的项目上表明该商家的商业信息；（二）2-宣传海报，4-栏目穿插信息均以同上的方式对待B商家；（三）6-在媒体报道之时，我们