高峰论坛(执行版).docVIP

泰商国际商城提交商河县商贸发展高峰论坛暨泰商国际商城招商投资说明会主办：商河县人民政府承办：山东泰商诚置业有限公司一、活动目的1、全面分析商河商贸流通业现状，解析未来商贸业发展形势；2、邀请外地客商及品牌商户，对商河进行全面推介，吸引更多客商及品牌商户入驻商河；3、全面解析泰商国际商城的招商及运营管理理念，传达泰商诚立志做旺做活市场的方法与决心，解答投资者与商户关心的项目问题。二、活动时间2012年9月28日上午9:0810:48三、活动地点商河县文化中心四、参加人员1、各级政府及部门领导：商河县县委、县政府领导；经济开发区领导；县住建委领导；县发改委领导；县商务局领导；县工商局领导；县国税局；县地税局；县招商服务中心领导；产业园管委会领导；韩庙乡领导；2、泰商国际商城招商、投资意向客户约400名；3、外地客商及品牌代表约100名；4、媒体记者：商河县电视台、商河县广播电台、商河在线五、活动议题1、商河县领导做重要讲话；2、投资专家对当前房地产形势及商贸市场发展趋势做全面分析；3、泰商国际商城项目负责人对泰商国际商城的规划建设、经营管理理念、运营模式、业态布局、社会效益、工程进度等情况进行推介。4、商户代表发言；六、客户组织1、客户邀请（1）9月20日前，确定邀请的客户名单；（2）9月20日起，工作人员开始电话通知拟邀客户到售楼处领取邀请函，告知活动内容；（3）9月23日、24日，工作人员将部分客户的邀请函送达其住宅或者店内；（4）9月27日，确认参加客户人数，以备做出人员调整预案；（5）客户凭邀请函参加活动。2、领导及嘉宾邀请（1）9月20日起，产业园管委会协助泰商诚置业邀请县政府及各相关部门领导；（2）9月27日，确认最终参加论坛领导、嘉宾名单。3、客户接待普通客户由工作人员接待；重要领导及嘉宾由公司领导亲自接待陪同至休息室或前排就坐；七、活动流程9月27日：1、文化中心会场的主席台、演讲台、席卡、拱门、空飘、盆花、舞台背景等包装物料全部安置到位，售楼处拱门、空飘等包装完毕；2、论坛现场音响设备安装调试完场；LED显示屏调试完成；3、负责人到文化中心现场检查各环节筹备情况，发现可能出现的突发问题提前确定解决预案。9月28日：07:3008:00：文化中心论坛现场布置等所有准备工作结束，工作人员抵达会场现场，负责人检查会议现场布置情况及音响、LED显示屏调试，确保论坛期间音响、影像效果；08:0008:30：工作人员统一着装、佩戴工作证，于会场门口列队迎接嘉宾及客户，现场播放舒缓音乐；8:30：现场播放欢迎曲，嘉宾进场，凭邀请函登记并领取礼品券，工作人员做好接待及引导工作，前两排中间座位预留；9:00左右：县领导莅临会场，公司领导于门口迎接，礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴贵宾胸花，公司领导陪同贵宾在礼仪小姐引导下进入会场就坐；9:08：主持人宣布活动开始，介绍应邀参加活动的领导嘉宾。9:10：泰商国际商城董事长赖辉耀先生上台致欢迎辞；9:18：商河县政府领导上台做重要讲话；9:28：投资专家上台讲解当前房地产形势及今后商贸市场发展趋势；10:00：泰商国际商城项目负责人对泰商国际商城的规划建设、业态布局、经营理念、运营模式、社会效益、工程进度及泰商国际商城商铺的投资前景进行深刻的剖析、阐述；10:40：商户代表（简一陶瓷济南总代理）发言；10:48：主持人宣布论坛圆满结束，领导及嘉宾离场。八、现场包装1、售楼处入口处放置拱门一座，悬挂条幅，文案：热烈祝贺商河县商贸发展高峰论坛暨泰商国际商城招商投资说明会隆重举行；2、文化中心前广场安排数名保安或者工作人员引导客户车辆停放，预留领导及嘉宾车位并做好疏导工作；3、文化中心门口设置一座大型拱门，悬挂横幅，文案：热烈祝贺商河县商贸发展高峰论坛暨泰商国际商城招商投资说明会隆重举办；4、现场放飞8个空飘气球，悬挂竖幅。5、会场入口处两侧摆放若干花篮，以示气氛；6、会场门口放置戕牌，文案：热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临参加商河县商贸发展高峰论坛暨泰商国际商城招商投资说明会；7、会场入口两侧安排2名礼仪小姐，配合公司领导做好领导迎接、佩戴胸花和引导签到；8、会场入口处设置来宾签到台一张，签到台用红色绒布铺设，放置2本签到簿及签到笔数支，台前放置“签到处”字样的导视牌或者易拉宝，客户至此签到后，工作人员为客户发放礼品券；9、舞台左侧设置讲台，讲台摆放鲜花一束，话筒2支；10、舞台后设置一个5米x4米（以实际尺寸为准）的主背景墙，主背景墙内容（暂定）：商河县商贸发展高峰论坛暨泰商国际商城招商投资说明会主办：商河县人民政府 协办：山东泰商诚置业有限公司11、舞台下方摆放用于播放幻灯片的电脑；12、舞台前方放置若干盆花，营造气氛；13、舞台下方前排为预留领导、嘉宾席位，放置领导桌签，每个席位上放置矿泉水一瓶，后方为客户席位；14、会场悬挂条幅，文案：热烈祝贺商河县商贸发展高峰论坛暨泰商国际商城招商投资说明会隆重举办；九、物料筹备品名数量到位日期备注彩虹门2座9月27日晚售楼处1座、会场1座横幅若干9月27日空飘气球8个9月27日空飘竖幅8条9月27日桌签10个9月27日名单于27日前最终确定欢迎戕牌1个9月27日放置会场入口处工作牌若干9月27日所有工作人员需佩戴邀请函600张9月15日请柬50份9月18日邀请政府领导、兄弟单位签到台1张9月27日签到簿2本9月27日签到笔1盒9月27日资料袋600只9月27日宣传资料2000份9月15日销售报刊礼品券500份9月15日盖章有效签到背景喷绘1幅9月26日胸花50个9月27日鲜花1束9月27日放于主持台盆花若干9月27日放于舞台四周讲台1个9月27日LED显示屏1个9月27日礼仪公司提供话筒4支9月27日预先调音红色绒布1张9月27日签到台铺设音响设备1套9月27日领导讲稿及主持人串词4篇9月20日27日最终确定并用粉红A4纸打印3D宣传片1盘9月27日PPT讲稿1篇9月25日矿泉水若干9月26日其它有待补充十、人员安排岗位名称负责人岗位职责现场总协调陶孟东、陈卓庭对各环节工作进行监督和指导会场联络陆主任、陈卓庭确定会议地点、预定领导嘉宾邀请、接待公司领导重要领导邀请、接待客户邀请、登记、接待陶孟东销售部、招商部配合执行项目推介陶孟东对项目情况进行演示和讲解礼品发放陆主任办公室为主，销售部配合音响设备控制礼仪公司礼仪公司礼仪公司陈卓庭活动筹备、现场包装、演出礼仪、主持摄像物品采购陆主任媒体对接陈卓庭负责媒体的对接、新闻播报媒体配合张子龙活动拍照及宣传稿件、发言稿、主持词的写作活动物料陈帅物料设计、安装安保（若干）王逢刚负责维护现场秩序后勤人员（若干）陆主任机动人员（若干）陆主任突发事件处理曾总、陈卓庭十一、工作计划表大项内容开始时间完成时间责任单位一、确定场地会议地点筛选及确定9月20日9月25日办公室、策划部二、客户组织1、客户邀请9月20日9月25日销售部2、客户数量确定9月27日9月27日销售部三、领导邀请及接待1、政府领导邀请9月21日9月27日董事长、周总2、外地嘉宾邀请9月21日9月26日董事长、周总四、宣传报道1、媒体邀请9月20日9月25日策划部2、宣传报道组织（新闻稿撰写、领导讲话稿等）9月20日9月27日策划部3、摄影、拍照9月28日9月28日策划部4、广告宣传9月20日9月27日策划部五、物料准备1、礼品9月20日9月25日办公室2、媒体费用9月20日9月27日财务室3、邀请函9月22日9月25日策划部4、签到本、签到笔、胸花等9月20日9月27日办公室5、拱门、横幅、等物料制作9月25日9月27日策划部、广告公司6、音响设备、LED屏9月20日9月27日策划部、礼仪公司六、现场包装布置1、包装设计9月20日9月25日策划部、广告公司2、布置安装9月26日9月27日策划部、广告公司七、确定承办礼仪公司场地包装、主持人9月25日9月28日策划部、礼仪公司十二、媒体推广计划1、 电话通知：9月20日、9月25日各一次；2、 短信通知：9月20日、9月27日各一次；3、 电视挂角：9月20日9月28日，循环播放；4、 商河