Microsoft Word 2007 中的页眉和页脚使用详解.doc

Microsoft Word 2007 中的页眉和页脚使用详解google“word2007 增加节”（页眉页脚中）创建自定义的页眉和页脚第3课我们讲了几个有关“页面布局”和“页面设置”的设置，包括页面方向、分栏和断字。本课我们主要讲述创建及修改自定义的页眉和页脚。一般而言，页眉和页脚指的是页头和页尾空白的地方。您可在页眉和页脚插入文字、图案或域代码，如公司的徽标或文档标题等。Word 2007将预先做好的页眉和页脚放到库中，用时插入文档之中即可，非常方便。您可根据具体需要自定义页眉和页脚，然后保存在库里供其它文档使用。页眉和页脚贯穿全文，改变文档中任何部分的页眉或页脚都将影响其它部分的页眉或页脚。只有在指定页将页眉或页脚自定义成不同的页眉或页脚时，才会例外。例如，改动某个奇数页的页眉或页脚，只会影响其它奇数页的页眉或页脚。页眉的创建创建自定义页眉的步骤如下：打开一个空白的新文档，将其另存为WordCore-Assign4。在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页眉。从库中定位并选择一个页眉。在本例中，请选择空白（三栏）。Word将此页眉插入文档中，如图4-1所示。请注意，正文部分的文字变灰，页眉上的文字则为黑色，底部还有一条蓝色虚线。还需注意，“功能区”出现一个新的选项卡 - “页眉和页脚工具设计”选项卡。图4-1：页眉被插入后处于活动状态。由于页眉已处于活动状态，您可插入所需文本。点击键入文字，然后输入文字。为了看清楚其作用，请您在页眉中输入一些信息：在左侧的“键入文字”区，输入样本。在中间的“键入文字”区，插入可自动更新的日期。点击键入文字区，然后点击“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中的日期和时间。虽然您可以随意选择日期格式，但请不要用日期/时间格式。同时勾选自动更新复选框，然后点击确定。在右侧的“键入文字”区，插入可自动更新的时间。点击键入文字区，然后点击“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中的日期和时间。选择除日期/时间格式外的任何一种时间格式。同时勾选自动更新复选框，然后点击确定。文档的页眉应与图4-2的页眉类似。图4-2：有日期和时间域的页眉。页脚的创建创建自定义页脚的步骤如下：在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页脚。从库中定位并选择一个页脚，如瓷砖型。文档的页脚应与图4-3的页脚类似。图4-3：有文字域和页码的页脚。在本例中，您可以看出页脚与刚才创建的页眉区别很大。虽然您可以在文档中使用一样的页眉和页脚，但有时候这样做反而不好。这里，我们使用简单的文件头，而在文件尾则插入醒目但不过份抢眼的文字或图案。左(主)页脚区表示可插入公司地址。您可输入公司名称或任何文字。页眉和页脚的这些地方只用作说明，不必如实输入。这个页脚还有两处值得注意：页码已经被插入，点击页面主体部分或点击关闭页眉和页脚按钮时，页脚会变成非活动状态。页眉和页脚不处于活动状态，并不表示打印出来的页眉和页脚会变浅灰色或变暗。在Word里面，这种情况表示文档哪个部分正处于活动状态并可在里面输入文字。如要在页眉或页脚中输入文字，双击它即可。您已经了解在Word 2007中添加页眉和页脚是如此简单。现在，我们来看看如何对它们进行编辑。继续之前，请点击文档主体部分，使页眉和页脚呈非活动状态。编辑页眉和页脚现在，您的页眉和页脚是不活动的。双击页眉使其成为文档的活动部分。“功能区”出现“页眉和页脚工具设计”选项卡。页眉和页脚选项的使用设置页眉和页脚的其中一个方法是，使它们出现在文档中不同的页面上。例如，打印页要面对面时，您就不必在奇偶页上出现相同的页眉和页脚。您也许需要在偶数页用一个页眉或页脚，而在奇数页则用另一个页眉或页脚。有时候，您也许还需要在文档首页使用专门的页眉或页脚，而其余页面则需要不同的页眉或页脚。要在奇偶页上添加不同的页眉和页脚，可在“选项”组中勾选奇偶页不同复选框，如图4-4所示。图4-4：“页眉和页脚工具选项”组。点击文档主体部分，或点击关闭页眉和页脚按钮。按回车两次以在文档中增加几个空白行，然后插入一个分页符另起一页。提醒大家，分页办法如下：在文档中希望另开新页的地方点击一下。在“插入”选项卡的“页”组中，点击分页。请注意，第2页中的页眉和页脚部分是空的。您可在这里添加截然不同的文字，使奇偶页呈现不同的页眉和页脚信息。但现在您只取消“选项”组中的奇偶页不同复选框。勾选首页不同复选框。比较文档时，您会发现首页页眉和页脚部分是空的，您可在此输入新的信息。而第2页的页眉和页脚则和原先设置的一模一样。文字的编辑如需更改页眉或页脚的文字，只须双击需要编辑的地方，然后输入新的信息即可。我们来试试。双击页眉的“样本”，将其改为“修改后的样本”。现在，您已知道如何编辑页眉和页脚。下一课我们将讲述如何删除页眉和页脚，包括删除全文或指定部分的页眉和页脚。删除页眉或页脚插入页眉或页脚可使整个文档的信息标准、划一，但您也许会觉得信息太分散。这时，您可将它们删除，可删一个，也可只删某些部分中的页眉或眉脚。全文页眉或页脚的删除将整个文档的页眉或页脚删掉，操作非常简单。只须双击页眉或页脚，选择全部内容，然后删去即可。文档中所有页眉或页脚都会被删除。按Ctrl+A选择所有内容。选定部分页眉或页脚的删除我们之前讲过如何给奇偶页自定义页眉和页脚，和如何为首页创建专门的页眉或页脚。但如果您要删除的是文档中某些页的页眉或页脚，那以上办法就不行。要删除文档中选定部分的页眉或页脚，首先要在该部分前后插入一个分页符，将其从文档中单独分出来。(有关插入分页符的办法，请参照第3课内容。)定义好您要删除的页眉或页脚部分后，可按以下步骤操作：在希望改动的部分点击一下。点击页眉或页脚以选定该部分。点击编辑页眉或编辑页脚。在“页眉和页脚”选项卡中，点击链接到前一条页眉以切断本节与上几节中的页眉或页脚联系。在“设计”选项卡的“导航”组中，点击“下一节”去到下一节的页眉或页脚。点击“链接到前一条页眉”以切断本节与原来部分(即要删除页眉或页脚的节)中的页眉或页脚的联系。回到希望改动的节。现在，您可按以上有关全文删除页眉或页脚的步骤删除该节的页眉或页脚，或删除两者。选定所有文字和图形，然后删除即可。须确保选定节或下一节的“链接到前一条页眉”按钮没有被激活，否则所有页眉和页脚都会被删除，即使已将文档分开也一样。在设计元素(下一节讲)操作中，编辑页眉或页脚中的图片或其它对象的过程也非常简单。使用页眉或页脚的设计功能利用Word 2007中的页眉和页脚设计功能，您可创建非常专业的文档。例如，企业可将其徽标置于页眉或页脚上。在本节中，有关页眉的说明同样适用于页脚。我们现在就开始动手：在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“选项”组中，清除首页不同和奇偶页不同复选框。要记住，必须使页眉或页脚处于活动状态，才能在“功能区”中看到此选项卡。在页眉中，选定时间域。仍然在“页眉和页脚工具设计”选项卡上，点击“插入”组中的剪贴画。搜索“建筑物”，出现搜索结果时，双击您喜欢的图片。这时，该图片应被插入到页眉中，但图片很大。点击它，用角控点将它缩小到合适的尺寸。当图片不断缩小而页眉不缩时，则表示已经够小了。您可利用“图片工具格式”选项卡上的工具对图片进行修改。仍然选定图片，点击图片工具格式选项卡。然后，点击“图片样式”组中的“其他”箭头，打开“图片样式”库。从库中选择映像圆角矩形，然后观察图片的变化。图4-5为示例。您可能会发现，页眉因变化又变大了。这时，只须缩小图片即可缩小页眉。图4-5：图片添加到页眉中。您已清楚在Word 2007中如何向页眉和页脚添加设计对象。现在，我们来看看如何添加页码。保存文档，但不要关闭它，下一节将会用到。关于页码一个有页码的多页文档，既方便读者阅读，又方便您掌握文档里的一切。页眉或页脚都可添加页码，但本节我们以页脚为例子。在文档中右击页脚。在出现的快捷方式菜单中，选择剪切。在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页脚空白。现在，按以下步骤插入页码：在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页码。选择页面底端普通数字1。就这样，页码已被插入到文档中，简单又快捷。但是，假定您希望将页码置于页脚右侧而非Word默认的左侧。有三个办法：用Tab键将号码移向右侧。使用“开始”选项卡上的“段落”组中的“文本右对齐”工具。添加一个右侧有页码的页脚。要添加一个不同的页脚，只须按平常那样添加页脚即可。但这次要选择普通数字3而非普通数字1。现在，页码被自动置于右侧。如希望在文档中使用更加复杂的页码，只须用滚动条浏览列表，寻找自己喜欢的样式即可。要改变页码的字号或其它特性，只须单击它然后利用“浮动工具栏”选择即可。有时候，您也许希望使用字母或罗马数字而非普通数字。这时候，可按如下步骤进行：从列表中插入自己喜欢的页码样式。选择“页眉和页脚”组中的页码。选择设置页码格式。“页码格式”对话框打开。用页码格式下拉箭头选择一种新的页码格式。如还需改动，可利用对话框中的选项进行。点击确定。做得好!通过页眉和页脚，我们可将文档改头换面，大家可以试试，寻找个中乐趣。做完后，请将工作文档保存。下一节课是最后一节，我们将看看还能对页码作些什么修改。使用页码现在，您已经知道如何在页眉或页脚中插入页码和如何放置的操作。您还可以对页码进行其它设置。例如，您可控制页码从哪里开始或包含“Y之第X页”，以方便读者阅读。页码起始位置的控制有时候，您也许不希望首页出现页码，如首页为封面的时候。又或者，文档开头含有标题页和目录，您希望页码在几页之后开始。您可选择任意页为第1页，也可不选择1为起始页码。要使页码从第2页由1开始，可双击页眉或页脚，然后执行以下步骤：在“设计”选项卡的“选项”组的“页眉和页脚工具”中，选择首页不同复选框。在“页眉和页脚”组中，点击“页码”，然后点击“设置页码格式”。在起始页码框中，输入0 (零)。如需在几页之后显示第1页，如文件开头为目录或有其它材料时，可在希望页码开始的地方插入一个分节符。(有关插入分页符的办法，请参照第3课内容。)创建新一节之后，按如下步骤操作：在“设计”选项卡的“导航”组中的“页眉和页脚工具”