MM模块采购流程操作手册(HA).doc

手册名称:MM模块采购流程操作手册使用部门:HA编写人员:付小贤编写时间:2010-10-18SAP系统MM模块采购流程操作手册目录1 HA采购流程11 流程图. 312 流程说明. 42 供应商主数据21 创建供应商主数据MK01. 422 修改供应商主数据MK02 . 723 查看供应商清单MKVZ. 83 采购信息记录31 创建采购信息记录ME11 932 修改采购信息记录ME12 1133 查看采购信息记录ME13 114 创建采购订单41 查询库存需求清单MD06/07. 1142 根据物料需求产生的采购请求转化为采购订单ME57 1343 独立创建采购订单ME21N. 1644 修改采购订单ME22N. 1845 打印采购订单ME9F 185 创建外协加工件采购订单51 创建委外原材料的销售视图MM01. 1952 创建外协加工件的采购信息记录ME11 2153 创建外协供应商的客户主数据VD01 2154 在外协供应商主数据里添加客户号MK02. 2555 创建委外原材料和外协件的对应BOM CS01 2656 根据采购请求转化采购订单 ME57. 2757 独立创建采购订单ME21N 2958 委外发料ME2O 2959 打印采购订单ME9F. 316 创建退货订单ME21N 317 辅助查询功能71 查询采购订单清单7.1.1根据订单号查询ME2N 327.1.2 根据供应商查询ME2L. 337.1.3 根据物料号查询ME2M. 3372 查看物料清单MM60. 3473 查看单个物料库存MMBE. 3574 查看单个物料出入库明细MB51. 3675 查看所有物料库存MB52 371 HA采购流程11 流程图12 流程说明 （1）首先须将供应商主数据MK01，物料主数据MM01和采购信息记录ME11录入到系统中去作为日常下达采购订单的信息数据基础；（2）之后采购须通过日常检查物料库存信息MD06/MD07得到更新的相应库存数据；（3）在得到库存不足的物料信息后通过 ME57检查采购请求并转化为采购订单（4）或者通过ME21N 独立创建采购订单和外协加工件的采购订单，并且外协加工件订单的下达还需要通过ME2O将外协件的原材料发货给供应商；（5）打印采购订单ME9F传达给供应商；并更新到货时间；（6）供应商送货至仓库，仓库收货2 供应商主数据21 创建供应商主数据：事务代码MK01进入到create vendor界面，输入字段：栏目名称输入内容备注PurchasingOrganization8000苏斯帕南京的采购组织代码Account groupKRCN国产件供应商帐户组代码然后回车，进入供应商名称地址相关信息界面须输入字段：栏目名称输入内容备注TitlecompanyName供应商公司名称Search term 1/2供应商简称countryCNlanguageEN如订单要显示中文则点击other communication进入中文信息录入界面用中文填写相同的字段完成后点击下方的绿色标记此界面完成后回车进入下一页面，如果此供应商也同时是我司的客户或者外协供应商，需要在此界面的customer框内填入已维护客户主数据的客户代码，如不是则此界面不需要填，直接回车进入下一界面填入供应商联系人相关信息，再进入下一界面须输入以下字段， 信息越完善越好栏目名称输入内容备注Order currencyCNYTerms of paymentZ004 供应商付款条件incotermsDDP Nanjing供应商运输条款Purchasing group806Planned delv. time交货周期之后回车后进入下一界面，如无信息须填则回车保存，此时一个供应商的主数据填写完成。22 修改供应商主数据键入事务代码MK02，进入如下修改供应商主数据的界面如须修改哪项数据则选中general data或者purchasing organization data下面的相关选项，进入主数据的各个页面进行修改后保存即可。23 查看供应商清单事务代码MKVZ进入查看供应商清单界面，点击查询按钮输入工厂代码8000，可以直接查询出8000下所有的供应商输入供应商代码，可以单一的查询此供应商的基本信息 输入不同的地域，可以查询不同地域的供应商清单进入供应商清单页面可以查看到需要的相关信息双击供应商名称，进入基本信息页面，可以浏览此供应商的详细信息3 采购信息记录31 创建采购信息记录事务代码ME11：进入如下界面，须输入字段栏目名称输入内容备注Vendor供应商代码Material 物料代码Purchasing org.8000Plant8001Info categorystandard外协供应商则须选subcontracting 回车进入如下界面并填写相关物料的提醒时间，国家，省份，订单单位等信息信息填写完毕保存后进入Organization data1界面填写必填的PL.Delv.time交货周期; Puh,Group采购组;Standard Qty标准数量,Underdl,overdl订单数量上下限(如没有上限须选中unlimited),采购不含税单价,税率J1等, 系统对于价格只默认小数点后两位,如超过两位须在单价后的框内填入放大倍数栏目名称输入内容备注Standard qty1最小标准数量To underdll低于订单数量最大百分比unlimited如不设上限须选Tax codeJ1Net price/PC不含税价格/倍数因价格只默认小数点后两位，所以如超过则用10倍或100倍价格表示回车保存后进入organization data2 界面,此界面无信息则不需要填;再进入下一界面create info record:text overview如无信息也不需要填即可回车后保存,此采购信息记录全部完成.32 修改采购信息记录事务代码：ME12 即可进入对已创建的采购信息记录进行修改的界面回车进入与创建时相同的界面进行相关信息的修改即可.3. 3 显示采购信息记录键入事务代码ME13可以显示每一个对应的采购信息记录的相关内容4 创建采购订单4. 1 查询库存需求清单通过事务代码MD06/07进入如下界面查看库存不足的物料信息, MD06与MD07都有用来监控物料库存需求的功能。但两者有一定的区别：其中MD06是基于上一次工厂跑MRP后的结果，每天晚上SAP会自动运行MRP计算，第二天上午，使用MD06时所看到的信息，就是在运行之后得到的结果。这个结果是动态的，无论第二天发生过怎样的业务，对MD06中的结果都不会产生影响。而MD07则是实时并动态的，看到的总是最新的数据与结果。两者的操作界面略有不同，但查看方法是相同的：填入工厂代码8001和MRP Controller: H01是查看成品,H21是查看原材料回车后进入下面的Requirements list界面,如有红灯则需要查看每一个红灯的显示原因,第一个红灯是指超过了订单处理期仍然没有下单而报警,第二个红灯表示超过供应商交货周期未下单报警,第3个红灯则是超过仓库收货处理期报警.Supply一列表示库存可以满足生产需求的天数,如果数字后面带一个号则表示已经负多少天的需求,Plant stock表示物料的库存数量.点击每一个红灯可以显示红灯显示的具体原因, 选中相应的行点击上方的selected stock/requirements lists可以查看相应物料消耗的详细信息(或者使用事务代码MD04进入页面查看需求计划).4. 2 根据采购请求转化采购订单事务代码ME57：进入查询采购请求界面,填入工厂代码8001,然后点击搜索按钮进入下一界面可以看到HA所有物料通过运行MRP所产生需求的采购请求选中页面中所要转化成采购订单的物料，先使用assign automatically让系统对物料进行供应商的分配(如只有一个供应商则不须要选择),选中一个供应商双击或打勾即可.分配过供应商后可以看到页面中已分配供应商的物料下面有绿色Info reco信息条出现然后再次选中这几个物料后点击A ssignment进入下一界面检查采购订单日期,订单类型,采购组织806,并填入采购组代码8000,然后回车进入下一界面对于每一个订单进行详细确认在左侧选定需要转成订单的采购请求(如需要合并订单需要一起选定所有请求),点击Adopt按钮生成采购订单,需要在下界面中确认交货时间,交货数量,价格,交货地点等须在订单上显示的准确详细信息, 全部确认完后保存采购订单4. 3 独立创建采购订单事务代码ME21N：进入创建采购订单页面须输入字段栏目名称输入内容备注Purchasing org8000Purch. group806Company code0008Vendor 供应商代码material物料代码PO quantity订货数量Deliv.date 交货日期Net price不含税单价CurreCNYplant8001然后保存订单，如果系统不报错，保存后下方信息栏可看到已保存的订单号如有红灯显示并 报错则需要将未填写完全的信息补齐才能保存成功。创建退货订单如果已经结算开过发票的订单需要做退货，则也是在此界面做一张同样的订单，只是须选中Returns item方框之后保存就可以了。44 修改采购订单事务代码ME22N： 进入如下界面在NB Standard PO后的方框内填入订单号，回车，再修改相关信息后保存即可。45 打印采购订单事务代码ME9F：进入”Message Output”界面，填写需打印的采购订单号在document number方框内进入下一个页面后，选中需打印的订单，点击”Output Message”，完成打印完成打印后，出现绿色对勾标记5 创建外协加工件采购订单 因比起普通订单,外协加工件的创建订单步骤较多，所以单独详细说明， 举例：S06230027B-N是外协加工件，我们要向其供应商110675下达采购订单则须要发出此物料的原材料09230006-N给供应商。51 创建委外原材料的销售视图在创建09230006-N的物料主数据时需要维护销售视图，事务代码MM01，输入物料代码，回车如下图， 选择”Sales Org. Data 1”和”Sales Org. Data 2”，点击绿对勾进入下界面需要必须输入的字段如下栏目名称输入内容备注plant8001sales organization8000Distr. channel10进入下一界面必须输入的字段如下栏目名称输入内容备注Tax classification1有税回车继续进入Sales Data 2界面，须输入的字段如下栏目名称输入内容备注Acct assignment grpY2Item category groupnorm填写完成后，保存信息，完成创建销售视图。 52 须用事务代码ME11创建S06230027B-N作为外协件的采购信息记录5.3 须为外协供应商110675创建客户主数据，通过事务代码VD01进入界面客户主数据相关的事务代码清单：事务代码功能VD01创建VD02修改VD03显示（查看）创建客户主数据 VD01（XD01可以建立完整的客户信息，VD01只包括销售视图）初始界面中需要必须输入的字段如下：栏目名称输入内容备注account groupcustomer of rest of wordsales organization8000distribution channel10division00相应各选项可点击或在下拉框或选项试图中选取，点击进入下一页面；填写客户基本信息，参考供应商主数据的填写方法完成该页面的填充内容并保存后，进入”Sales Area Data”的”Sales”界面该页面的输入字段为：栏目名称输入内容备注sales office8000customer group01currencyCNYc.1税分类，标识该客户是否有销售税义务，0表示免税，1表示正常price list01cust.stats.grp1保存后进入”Sales Area Data”的”Shipping”界面输入字段：栏目名称输入内容备注Delivery Priority01Shipping Conditions01Delivering Plant8000根据实际需要在其它选项框中选入所需选项；保存后进入”Sales Area Data”的”Billing Document”界面输入字段：栏目名称输入内容备注Incoterms根据客户实际情况，选入相对贸易形式Terms of payment付款周期Acct assgmt groupY2账户分配组Tax classification1税分类全部填写完成后，点击视图上方工具栏中的保存选项，即会在页面下方产生一个客户编号。5.4 添加外协供应商的客户号 MK02使用修改供应商主数据的方法，将客户号添加进去事务代码MK02，进入”Change Vendor”首页输入字段：栏目名称输入内容备注Vendor外协供应商代码PurchasingOrganzation8000General data Control回车进入”Control”界面，输入信息： Customer 外协供应商的客户代码 保存信息系统提示修改完毕5.5 创建S06230027B-N和S09230006-N的对应BOM，用事务代码CS01进入输入字段栏目名称输入内容备注Material 物料代码Plant8001BOM1回车进入下界面输入字段栏目名称输入内容备注ICTLComponent委外原料代码quantity1件产品使用原料数量Un计量单位输入完成后，回车保存。5.6 根据采购请求转化采购订单 ME57事务代码ME57，进入采购需求界面需要委外材料的外协零件采购请求自动标记有”L”，一般零件无此标记开始分配供应商、创建订单，参看4.2，生成如下订单，同样有”L”标记当前状态，进入”Material Data”界面，点击进入”Component Overview”界面，可以查看此零件需要委外材料的信息确认无误后，保存采购订单，打印并传达给供应商5.7 独立创建采购订单事务代码ME21N：进入创建订单的界面，填写物料号、采购数量等信息同4.3，区别：手动输入”L”标记确认无误后，保存采购订单，打印并传达给供应商5.8 委外发料ME2O事务代码ME2O，进入”SC Stock Monitoring for Vendor”界面，输入外协供应商代码点击搜索按钮，进入下一界面，可以看到需要发给供应商的材料清单，物料号、需要委外的数量等信息打勾选中点击”Create Delivery “，输入st