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文档简介
应用文书的格式一、 通用公文的格式指公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。(一)通用公文用纸和印装规格1、采用国际标准A4型纸,幅面尺寸:210*2972、公文页面与版心尺寸P4(见图)公文页边:37、28版心尺寸:156*2253、文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行,每行排28个字。4、公文左侧骑马订或平订,不掉页;后背平整、不空。(二)通用公文中各要素标识规则1、眉首要素:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人(会签人)、红色反线(1)公文份数序号行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号,党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。每一份公文的份号都不一样,这在秘密公文的管理过程中有重要意义。份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999(2)秘密等级和保密期限秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”、“机密”、“秘密”。如无保密内容,不得标注此项,以免给工作增添麻烦。密级标注在公文首页版心右上角第一行。三号黑体字。两字间空一字。如“机 密”。如需标注保密期限,中间用隔开,如“机密一年”。(3)紧急程度表示时限要求。分为“特急”和“急件”两种。不是事关重大、需要紧急办理的公文,不得标注此项。紧急程度的标注一般在首页右上角第2行,跟秘密等级上下排列,居秘密等级下方。三号黑体,两字之间空一字,如“急 件”。如需标注时限,在文件封套上标:“限X月X日X时前送达”。(4)发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成,也可以只有机关名称不加“文件”二字。版头用套红大字居中印在公文首页上部。平行文和下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文:80mm。使用小标宋体字,红色,居中。字号酌定。一般小于22X15。发文机关名称必须使用全称或规范化简称,不得出现所指不明或容易误解的情况。几个机关联合发文,属于行政公文的,要把参与发文的机关都排上,主办机关排列在前,其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。必须保证公文首页显示正文。(5)发文字号由发文机关代字年份(发文年度)序号(发文顺序号)组成。年份就是发文当年的年度,用阿拉伯数字写全,不得缩写。年份加六角括号。序号是机关发文的流水号,当年所发的第一份公文是1号,以后依次顺排即可。除命令(令)外,其它公文的序号前不加“第”字,数字前面也不加“0”。用3号仿宋字体。位置:平行文、下行文:位于发文机关标识下空2行,居中。上行文:位于发文机关标识下空2行,居左空1字。(6)签发人(会签人)上行文。居右空一字。“签发人”3号仿宋字,冒号,签发人姓名3号楷体。(7)红色反线在发文字号之下4MM处。长度与版心等宽。2、主体包括:标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等。(1)公文标题公文标题
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