常用办公设备的使用和维护之复印机、传真机、刻录机.doc

复印机的使用和维护一、 复印机的分类目前的复印机从基本技术来讲，复印机主要可以分为模拟复印机、数码复印机两大类。模拟复印机 是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的复印机产品。模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且在价格上占有一定的优势。目前复印速度在1520页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在800015000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复印机产品。数码复印机 是指首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。数码复印机由于采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，其主要优点在于： 一次扫描，多次复印；更加整洁、清晰的复印质量；能够进行电子分页；无废粉、低臭氧、自动关机节能，更加的环保；具有强大的图像编辑功能；复印速度更快。数码复印机和模拟复印机相比，功能和性能上的优势是比较明显的，但是在价格上也比模拟复印机要贵一些。复印速度1520页/分的入门级数码复印机和模拟复印机的价格差距不大，基本上的价格在1000020000元。但是数码复印机的中高端产品在性能上和模拟产品相比要出色得多，而价格也有较大的差距。一些复印速度可以达到80页/分以上的高端产品的价格高达200000元以上。从应用范围来分，复印机又可以分为主流办公型复印机、工程图纸复印机和便携式复印机。主流办公型复印机是我们最常见的复印机。基本上是以A3幅面的产品为主。主要用途就是在日常的办公中复印各类文稿。从技术原理上来说，模拟型产品和数字型产品目前基本上各占半壁江山。从价格上来说，从7、8千元的产品，到价格超过10万的产品都有，当然不同价格的产品各方面的性能和功能也是有着非常大的差异。目前一般的用户选用25万元的产品的比较多。 工程图纸复印机简单的说是指复印幅面比一般的办公复印机要大，达到了A0幅面，用以复印大型的工程图纸的复印机，同样根据技术原理也分为模拟工程图纸复印机和数字工程图纸复印机。目前虽然仍然是以模拟型产品居多，但是正在以比较快的速度向数字型产品过渡。工程图纸复印机的价格较贵，低端产品都在5万元以上，大多数的产品的价格都超过了10万元。便携式复印机 指的是那些幅面为A4，体积小巧，重量在45公斤，可以比较方便的携带的产品。便携式复印机目前还是以模拟型产品为主，价格多在5000元以下。和前两类产品采用固定稿台相比，便携式复印机多采用移动式稿台。复印机在复印达到一定数量后，或副本质量明显下降时，需要进行保养。只有适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。二、 复印机的使用：1、使用前的注意事项：1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有分离扫描（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。12、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。三、 复印机的基本操作 不同公司的不同型号机器操作方法不尽相同，不过大体上共通。下面以京瓷KM1620为例来说明复印机的基本操作流程。1. 预热：打开电源开关。在预热完成后，开始键将亮起。2. 放入原稿，需复印的一面朝下。3. 选择各功能：4.可选择各功能的任一种。5. 纸张选择：当自动选择灯亮起时，将自动选择与原稿尺寸相同的纸张。按（纸张选择）键可以选择不同的纸张尺寸进行复印。6.7. 原稿类型选择：可对原稿类型进行选择以符合要复印的图像质量。按原稿类型选择键可使要用的原稿类型模式亮起。文字和图片模式：在原稿混有文字和图片时使用该模式。图片模式：在复印相机拍摄的图片时使用该模式。文字模式：在复印含有大量文字的原稿时使用该模式。8. 调节复印浓淡：可手动调节复印浓淡，要使复印变浓，请按右侧的浓淡调节键，将浓淡标度移至右侧。要使浓淡变淡，请按左侧的浓淡调节键，将浓淡标度移至左侧。按自动浓淡键将自动检测复印的浓淡，并将其自动设为最佳设定。9. 设定复印份数：按数字键盘可输入和显示所需的复印份数。一次最多可设定250份。10. 开始复印：按（开始/复印）键。当指示灯呈绿色亮起时即可开始复印。11. 完成复印：印好的复印件输出至存储部。四、 复印机常见故障的排除一、卡纸故障： 复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了。首先，应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位?当然，这三个部位如有零件明显损坏，更换即可。但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。对维修人员来说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断。1.供纸部位卡纸：这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量、尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸。纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因。可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题；如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。2.走纸部位卡纸：如在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板(一种工具)，仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。由于不同型号的复印机，其分离方式不同，要区别对待。目前，国内流行的几种机型，其分离方式大致有三种：负压分离、分离带分离、电荷分离。具体检查、维修方法，这里不再赘述。3.定影部位卡纸：当定影辊分离爪长时间使用后，其尖端磨钝或小弹簧疲劳失效后，都会造成卡纸。对有些机型，出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后，也会频繁卡纸。至于定影辊严重结垢后造成的卡纸，在一般机型上都是常见的情况。因纸路传感器失效或其它电路故障造成的卡纸，属于另一类问题，应对照维修手册，借助仪器，做相应检查。二、复印品无图像：出现这类故障，应首先作常规检查，查看主带电器和转印带电器是否明显损坏，如电晕丝崩断、塑料件击穿等，还有感光鼓是否转动，扫描灯亮度如何。同时，还要询问操作人员所用墨粉型号、添加载体的时间等等。排除了以上因素后，应做如下操作：打开前盖，用开关压板将门开关接通，使复印机处于正常通电状态。在玻璃板上放好原稿，开机走纸，当纸输送到感光鼓下方时，关掉机器，卸下感光鼓，检查鼓上是否有图像，如有图像，说明问题出在转印部分，如无图像，说明问题出在主带电器部分和显影部分。对转印部分和主带电器部分的故障，都有一套相应的检查处理方法，这里不再赘述。显影部分出现故障，主要有两方面的原因：(1)显影辊驱动离合器失效，显影辊无法转动，也可能是由于调整不当，造成刮刀与显影辊之间的间隙过小，致使离合器无法带动显影辊旋转。(2)对有些型号的复印机，如NP270，显影器是靠锁紧杆压靠在感光鼓上的(保持一定间隙)，由于操作人员转动锁紧杆时，动作过快过猛，造成锁紧杆扭曲变形，不能锁紧显影器，显影辊与感光鼓的间隙过大，墨粉不能跳到感光鼓上，也就出现了空白复印。以上所述，仅是复印机故障中的两例。实际上，复印机的故障多种多样，有些故障，依据复印机本身的自诊断功能即可确定。而有些故障必须经过观察、分析后，才能确定。面对一台有故障的复印机，怎样才能作出正确诊断并尽快修复?本人根据几年的实践，觉得以下做法比较合适。1.先问。询问操作人员机器出现故障后，其他人修过没有，动过哪些部位，根据操作人员的提示，仔细检查这些部位，有无误装等。2.遵循先易后难的原则。首先排除较明显、较常见的因素，不要盲目大拆大卸，根据理论和经验，仔细观察、认真分析、去伪存真，最后确定故障源。3.卸下的零部件，要妥善摆放，以防自己或他人在忙乱中损坏零部件。从某种意义上说，这也体现了一个维修人员的素质。4.对于带磁性的零部件，重装前一定要检查是否带上了诸如大头针、曲别针之类的小金属物。由于机内进入异物而造成更大故障的事例，屡见不鲜。5.对于未曾接触过的机型，动手检查前一定要阅读随机资料，尽管多数复印机结构类大同小异，但机型不同，必然有其特殊性。对于拆卸量较大的维修，如无详细资料，动手拆卸前最好先画一张局部装配草图，或在零部件上做一简单标志，以防误装。要成为一个优秀的维修人员，关键在于对故障的诊断能力，要具备这种能力，必须有一定的理论和经验，勤奋学习，大胆细致地实践，才会事半功倍。三、输送带打滑：应急处理：这是由于机内长时间处于高温状态，致使输送带变长。卸下硒鼓组件、显 影器、转印电极架，用镊子取下输送带从动轴卡簧，使输送带处于松驰状态，双手伸入机 内，小心把每根输送带翻一个面，或卸下输纸部件，将输送带翻面，便能正常使用。四、清洁辊被墨粉污染：应急处理：卸下清洁辊，将其浸入去污力强的洗衣粉水中，用手轻轻揉洗毛毡，洗去 上面的墨粉，反复漂洗干净，放入洗衣机内脱水，烘干（或晾干），涂上硅油，又可当一 支半新的清洁辊用。五：复印品上出现一条与扫描同向的细黑线检查复印机的硒鼓、电晕丝和定影部分，无异常。再检查清洁刮板，这时发现清洁刮 板的刃口上有一细小伤痕。这一伤痕造成清洁刮板不能清除经转印后感光鼓上的残余色粉 。处理方法：取出清洁器，拆下清洁刮板，将它翻转度后继续使用。如果个刃口 都有伤痕，则应更换新刮板。另外，清洁刮板与硒鼓接近的边缘卡有纸屑时，在复印品上 也会产生细黑线，只要取出纸屑，故障即可排除。传真机的使用和维护一、 传真机的分类二、 目前市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2、热转印式普通纸传真机；3、喷墨式普通纸传真机；4、激光式普通纸传真机。热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。二、安装传真机：（以佳能FAX-B840/B820/B822机型为例）1、按传真机说明书将传真机装配好，（开箱取出传真机时，保留包装箱及包装材料，以备将来搬迁或运输传真机之用。）2、连接电话线、电话听筒及外部设备按图示分别将电话线接入指定电话接口。将随传真机提供的电话线连接到传真机上的 L 插孔，然后将电话线的另一端连接到墙壁上的电话线插孔中。并连接电源线。3、装入纸张：4、按照说明安装墨盒（不同传真机不尽相同）.5、设定电话线路类型：根据不同的线路状况在前面板或操作系统里通过软件设置。三、使用传真机A:发送文件：1. 装入文件：按传真机的要求，装入合适的文件。 为避免纸张堵塞及打印质量低劣，请勿在潮湿、卷曲、折皱或破碎的纸张上打印。装入纸张不要超出纸张限制标记 ，否则可能造成问题。此外，必须确保纸叠的两侧均无空隙。2. 调整文件的质量：设定扫描分辨率：分辨率是衡量打印输出是否光洁和清晰的一个尺度。低分辨率可能使文件和图形的外观显得粗糙低劣，而较高的分辨率则使线条流畅，文本和图形清新整洁，并更适合繁体字。按 分辨率 键选择分辨率。 您可以选择 STANDARD，FINE 或 PHOTO。设定扫描对比度 对比度即打印文件最淡部分和最深部分之间的亮度反差。您可以根据文件的深浅程度调节传真机用于发送或复印文件的对比度。用 S 键或 t 键调整扫描对比度。您可以选择 STANDARD，DARKER 或 LIGHTER。设定完成，传真机返回待机状态。3.直接发送： 拨打接收方的传真号码。 按两次 开始复印 键。传真机开始发送。B:接收文件：一般传真机提供多种接收方式，熟练使用各种接收方式是必须掌握的技能本传真机提供了四种方式：在实际应用当中可以根据不同的需要更改设置。这里我们要注意的是手动接收模式：当您听到传真机或电话分机响铃时，拿起电话听筒。 如您听到人声 : 开始通话。如呼叫者在通话后要发送文件，则请对方按其传真机上的开始键。 当您听到一个慢速哔音时，按传真机上的 开始复印 键开始接收文件。挂机。 如电话分机的位置与您的传真机之间有一定的距离，则在电话分机上拨 25 （遥控接收识别码）（具体机器不同），然后挂机。传真机开始接收文件。 如您听到一个慢速哔音音调 : 有人正试图向您发送文件。按 开始复印 键然后挂机。 注意：在按 开始复印 键后必须挂机，否则呼叫将被中断。四、传真机常见故障的解决1、传真机打印时，接收到的图像全白 如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。 如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。2、纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。3、电话正常使用，无法收发传真 如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。 4、机器卡纸“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。 5、传真或打印时纸张出现黑线或白线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号热敏头。如果有污物可用棉球清除。6、传真机功能键无效 如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。 7、接收到的传真字体变小 一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。8、接通电源后报警声响个不停出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。 刻录机的使用和维护一、 刻录机的分类光盘刻录机按存储介质大体上可dvd刻录机和cd刻录机。 cd刻录机 由于cd刻录机具有大容量（640M）、每兆字节成本极低、记录介质在几乎所有PC上都可用（目前CDROM驱动器已成为个人电脑的标准配置）、记录可靠（碟片理论上可保存100 年以上）等明显的优点，cd刻录机便成为可移动存储设备的选购焦点。在本文中主要向大家介绍一下cd刻录机的分类和主要的技术性能指标。 1、cd刻录机的分类 cd刻录机有两种分类方法，按外形分为：内置式、外置式。内置的较便宜，且节省空间；外置式的插装方便，密封性和散热性较好。按装盘的方法又可分为：TRAY式和CADDY式，TRAY式与普通的CDROM相同，在托盘上放盘片缩进弹出；CADDY式则是将盘片先放入一种专用的卡片中再插入刻录机中，很不常见。但它的好处是显而易见的：密闭性更好了，灰尘不易进入，而且由卡片保护盘片，可靠性更佳，且刻录机的使用寿命也得到延长了。 2、cd刻录机的性能指标 cd刻录机的速度。 就是读取速度和写入速度，而后者才是刻录机的重要技术指标。市场上常见的有8、10、12、16、24Max的读取速度和2、4、5、6、8的写入速度。在实际的读取和写入时，由于光盘的质量或刻录的稳定度，读取的速度会降为6速、4速甚至倍速，刻录的速度也会降至倍速或单速。当然，高速就意味着更少的刻录时间。 接口方式。 cd刻录机按接口方式分，内置的有SCSI接口和IDE接口，外置的有SCSI、并口、以及目前最新的USB接口等。SCSI接口（无论外置内置）在CPU资源占用和数据传输的稳定性方面要好于其它接口，系统和软件对刻录过程的影响也低很多，因而它的稳定性和刻录质量最好。但SCSI接口的刻录机价格较高，还必须另外购置 SCSI卡。IDE接口的刻录机价格较低，兼容性较好，可以方便地使用主板的IDE设备接口，数据传输速度也不错，不过对系统和软件的依赖性较强，刻录质量要稍逊于SCSI接口的产品。而其他接口的刻录机并不常见。 资料缓冲区的大小。 缓存的大小是衡量cd刻录机性能的重要技术指标之一，刻录时数据必须先写入缓存，刻录软件再从缓存区调用要刻录的数据，在刻录的同时后续的数据再写入缓存中，以保持要写入数据良好的组织和连续传输。如果后续数据没有及时写入缓冲区，传输的中断则将导致刻录失败。因而缓冲的容量越大，刻录的成功率就越高。市场上的cd刻录机的缓存容量一般在512KB2MB之间，最大的有8M缓存的产品，建议选择缓存容量较大的产品，尤其对于IDE接口的刻录机，缓存容量很重要。 兼容性 兼容性分为硬件兼容性和软件兼容性，前者是指支持的CD-R的种类，CD-R分金盘、绿盘和蓝盘；后者是指刻录软件，cd刻录机是要有相应的驱动程序才工作的，要尽量选择型号较普遍的、产量大的机器，这样支持的刻录软件才多。 使用寿命和刻录方式 刻录机的寿命用平均无故障运行时间来衡量，一般的刻录机寿命都在12-15万小时左右，这是指cd刻录机使用寿命，如果不间断地刻录，大概寿命在3万小时左右。 刻录机的支持格式 一般的刻录机都支持Audio CD, Photo CD, CD-I/MPEG, cdrom/XA, CD-EXTRA, I-TRAX CD 与 CD-RW CD等格式。而最新的CD-RW刻录机将支持CD-UDF格式，在支持CD-UDF格式的软件环境下，CDRW刻录机具有和软驱一样的独立盘符，用户无需使用专门的刻录软件，就可像使用软驱、硬盘一样直接对CD-RW刻录机进行读写操作了，这样就大大简化了cd刻录机的操作，给用户带来了极大的方便。 刻录方式 除整盘刻写、轨道刻写和多段刻写三种刻录方式外，刻录机还应支持增量包刻写（Incremental Packet Writing）刻录方式。增量包刻录方式是为了减少追加刻录过程中盘片空间的浪费而由Philips公司开发出的。其最大优点是允许用户在一条轨道中多次追加刻写数据，增量包刻录方式与软硬盘的数据记录方式类似，适用于经常仅需备份少量数据的应用。而且它有一种机制，当数据传输速度低于刻录速度时，不会出现缓冲存储器欠载运行错误而报废光盘，即它可以等待任意长时间，让缓冲存储器灌足数据。DVD基本知识 1DVD刻录主流标准 目前DVD刻录主流格式并非一种，虽然说DVD刻录格式与普通读者的应用并没有太多的关联，但作为一项基本知识，我们仍然是有必要对其进行简单的了解。 DVD-RAM：这是一种最初的DVD刻录格式，最初由Panasonic创建的DVD格式，其被淘汰的最大原因就是兼容性差，其刻录的盘片只能由DVD-RAM驱动器才能识别，普通的DVD光驱和DVD影碟机都无法读取。 DVD-R/RW：这是一种为DVD国际论坛所认可的标准，它刻录了DVD-RAM的缺点，其刻录采取的盘片价格非常便宜。 DVD+R/RW：它是由DVD联盟（Philips、HP、Sony等七家公司，简称7C）所推出的一种规格，同时也是唯一为微软所支持的DVD刻录标准。 DVD Dual：这是一种全面兼容DVD-R/RW和DVD+R/RW两种格式的标准，它很好的解决了兼容性问题。 DVD Multi：这是一种兼容DVD-RAM和DVD-R/RW的标准，不支持DVD+R/RW。 DVD SuperMulti：这是一种兼容所有格式的标准，但是其价格较贵，为普通消费者所不能承受。 由此我们可以比较得出，目前普通消费者应首先DVD Dual标准的刻录机。 2DVD盘片规格 说完了刻录机的刻录标准，我们再来了解一下DVD刻录盘片的规格。目前DVD盘片分为D5、D9、D10、D14、D18等多格规格。这是因为DVD盘片是由上下两张片基组成的，每张片基上又可以容纳两层数据，每层数据可以容量大约4.7G的数据容量，目前比较普及的就是D5盘片，即盘片为单面单层存储数据；而D9则是单面双层，容量为8.5G；D10为双面单层容量为9.4G；D14为双面多层，容量为13GB，D18为双面双层容量可达17GB。我们在读取数据时可以通过调整焦距来读取这两面两层的数据。 二、 光盘刻录机的安装1. 将光盘刻录机安装在电脑机箱里。打开机箱，如果原来的电脑有数据线空闲，那么直接把电源线和数据线连上光盘刻录机就可以了，如果原先数据线上已经接了一个ide设备，那么必须将刻录机接到数据线的另一个接口上注意两个ide设备的跳线。2. 使用IDE-USB转接线直接连接到机箱。接通IDE-USB转接线的电源，并将IDE-USB转接线的IDE接口连接到刻录机。Usb口连接电脑。注意电脑的usb接口必须是usb2.0的高速usb接口。否则刻录会因为刻录机与电脑之间的传输速度过低而失败。 将刻录机连接后启动winxp，在任务栏上显示提示：找到新硬件，系统会自动识别刻录机的型号。自动安装好驱动后即可以使用了三、 刻录软件的使用。 1、使用windows xp自带刻录软件刻录。1.启用刻录功能 在我的电脑上单击右键，在随后弹出一个快捷菜单中选择“属性”，随后弹出一个“CD-RW驱动程序”对话框，选择“刻录”标签项即可进行设置。勾选“在这个设备上启用CD录制”复选框，即可启用刻录机的光盘刻录功能，如果不勾选此复选框，刻录机只能作为只读光驱使用； 启用了Windows XP的刻录功能后，我们就可以用操作硬盘文件的方法对“CD驱动器”中的文件进行读、写、删除操作。例如，可以在资源管理器中用选定、拖放的方法向“CD驱动器”复制文件或文件夹；也可以用“移动”、“剪切”、“复制”、“粘贴”或“发送到”的方法向“CD驱动器”添加文件，还可以删除“CD驱动器”中的文件或文件夹。 2.“镜像”驱动器的设置 Windows XP实施刻录时需使用一部分硬盘空间作为缓冲磁盘存储镜像文件，缓冲磁盘由用户在“本地磁盘”下拉选择框中选择确定，一般情况下，刻录光盘时产生的文件接近1GB，设置后需检查一下选择的磁盘分区是否保留有足够的空间。建议不要将驱动器的缓存文件设置在“本地磁盘C:”上。 3.刻录速度设置 我们可以根据实际情况在此自行设置当前刻录机的刻录速度，在此建议选择24即可。 以上几项设置后勾选下面的“写入完成后是否自动弹出CD”复选框，以后刻录机在完成光盘刻录后会自动弹出刻录光盘。 二、简单操作 首先将需要刻录的空白光盘放入刻录机中，随后在桌面上弹出一个“CD驱动器”对话框，在下面选择“打开可写入CD文件夹”，单击“确定”按钮，即可打开CD-RW驱动器。我们也可以从“我的电脑”中直接打开该驱动器。 1.复制文件 刻录光盘时首先将需要刻录的文件或文件夹复制到该刻录机的缓存区中(复制时我们可以通过一般的复制/粘贴的方法进行复制，也可以用“发送到”的方法进行复制)。选中需要复制的文件夹并单击右键，选择“发送到-CD驱动器”命令，随后即可将当前的文件或文件夹复制到刻录机的缓存区中。并在驱动器窗口中显示出来，该图标上会出现一个向下的箭头。 2.写入光盘 将需要刻录的文件复制到CD缓存区中后，我们可以通过单击左侧的“CD写入栏”中的“将这些文件写入CD”命令，随后弹出一个刻录向导对话框，在CD名称中输入该光盘的名称，如“软件下载”等，随后单击下一步，系统就会将这些数据刻录到光盘上。 1、 使用nero刻录软件刻录。 Nero刻录软件是德国Ahead Software.公司出品的光盘刻录程序，支持几乎目前所有型号的光盘刻录机，支持中文长文件名刻录，可以刻录从CD，VCD，SVCD到DVD等多种类型的光盘片，是一流的光盘刻录程序，比windows自带刻录软件更强大，功能更丰富。下面来简单介绍一下它的基本使用方法。现在以Nero StartSmart 为中心来说明如何使用Nero 6 强大的编辑刻录功能。界面预览在开始程序Nero程序项中找到Nero StartSmart 的快捷方式。运行Nero StartSmart。会看到下图的界面。Nero StartSmart 是所有音频，视频，备份，刻录任务的中心起始点。从不同的类别中选择任务，启动Nero应用程序并且自定义某些设置。下面分别说明Nero StartSmart 各选项使用方法。1、应用程序启动区此区域显示 Nero 产品系列中所有已安装的应用程序。在希望使用的应用程序上单击一次即可访问它。2、 任务目录区如果将鼠标移至各个类别图标的上方，即可显示该类别中可以执行的任务。任务根据选定的模式进行显示。3、任务图标区标准模式中仅显示最常用的任务；高级模式中显示所有任务。如果某个类别中有 8 个以上的任务，可以单击屏幕右下角的小箭头显示其余任务。4、Nero StartSmart 模式转换按钮。用于转换Nero StartSmart 的标准模式和高级模式。在高级模式下，任务图标区会显示“高级模式”四个字。高级模式状态下会显示所有任务图标。使用之前了解如何对软件进行设置是非常重要的。按下Nero StartSmart 的设置按钮，进入设置界面。语言设置选项设置界面的显示语言，在已经安装了Nero 6 中文语言包的情况下，可以选择中文简体或者繁体的显示界面。在“任务”和“打开”选择项中可以具体的设置每种功能对应启动的软件模块。按照你对软件使用的熟悉程度，可以根据需要进行详细的设置。一般采用缺省设置即可。“启用所有刻录机模式”这个选项比较重要，选中此项以后就会在Nero StartSmart 主界面上方出现一些特殊的CD刻录格式的选项显示。他们是“HDBurn ， DDCD ， DVD，CD” ，Nero支持的特殊格式调用功能由此打开。“更改颜色”按钮其实是界面色彩变换按钮的扩展选项。按下以后出现更改颜色的设置界面。这里可以设置详细的色彩主题。而且可以针对框架颜色和背景色进行