采购员岗位描述黄娜君121800403.doc

旅游与管理学院企业物流管理专业物流四班制作人：黄娜君采购员的岗位描述一、岗位名称：采购员二、隶属关系：直接上级总经理三、工作职责：1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票务相符，报账及时购进。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、对供应商进行审核、考查，严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、收集新产品、新技术的应用信息6、对供应商进行询价、比价7、供应商的协调工作8、采购物品的跟追9、制定、完善、优化采购流程及标准10、完成领导交办的其它各项工作。四、任职资格：1、具备统计学相关知识，熟悉采购流程2、沟通能力佳、具有团队协作能力及分析能力3、公平、正直、有责任心，工作积极主动4、有采购工作经验者佳五、工作流程：1、当采购员接到生产单时，一定要对比生产单和生产板，全面了解各种物料的名称、规格、颜色、单价、品质等相关信息。2、依据生产单，根据客户对物料的要求及标准，结合库存数量，制定出合理的采购单。3、主动与业务部门联系，核实所购物料的规格、型号、颜色等相关信息，是否与客户要求一致，避免差错。4、选择供应商：在供应商中选择两家以上供应厂商进行询价，以利于比价作业，并从中挑选品质、价格、交期等方面符合公司的供应商。5、采购单必须明确显示供应商名称、订单号、规格、数量、颜色、交货时间、品质要求及标准、单价、包装要求、货款支付周期等相关信息，由采购员上报总经理处审批，审批后方可下单。6、批准后的采购单，一式两份，一份由采购存档，另一份交于仓库收货及进度跟踪，交于仓库的采购单不准有价格显示。7、采购人员在订购单发出后，要与供应商确认交期与数量并回传确认函，急单采购要约定交期回复需求部门。六、具体工作需做到以下几点：1、控制买方市场的主动权。将市场的主动权掌握在公司的手中，因为采购手中掌握的是利润分配问题。一块肥肉悬在空中，让供应商引颈跃跃欲试。而不是供应商将肥肉衔在口中，我们从中扣一块出来。通常来说，新项目的启动，采购的主动权很好掌握，通过招标，就可以选择供应商。但在项目进行到sop时，突然进行设计变更，往往主动权就在供应商手中。供应商狮子开口，你再讨价还价，那边车型等待sop，拖延不得，只得相互妥协。2、做好供应链管理工作，建立诚信合作的长效机制。如果供应商对主机厂失去信心，进行一次性买卖的话，那么质量也不好控制，损失的还是公司。如果每次都是供应商吃亏，供应商就会经营不下去，生意也会做不长。只有双方建立诚信合作的互为依靠的发展战略，才能稳定产品质量、加强产品竞争，出现优胜劣汰的可持续发展的良好局面。3、建立良好的采购政策，以激发采购员的潜在动力。一般来说，一个公司的销售都有相应的刺激政策，但对于采购一般没有。特别在阳光工程操作的公司，采购更不能有工资以外的刺激收入。虽然目前跟绩效挂钩，那也是微乎其微。这种采购政策对采购员的潜在能力的激发不大，往往谈判决裁的核