2011—2012学年度第一学期主席团分管总结.doc

20112012学年度第一学期主席团分管主席秘书部部长工作总结随着2011年6月份新一届学团会机构的成立，学团会原办公室正式更名为秘书部，并且秘书部部长成为主席团成员之一。作为主席团的一员，也作为秘书部部长，我分管学团会秘书部和学习部在这一学期的管理和工作，凭着以往的经验和创新的态度，收获了喜悦也有悲伤。现将这两个部门的情况总结如下：一、 为丰富系内同学的生活，组织的活动本学期学习部共组织了两次大型活动。1、 与纪检部联合共同举办“双优评比月”活动。为了维护我系的正常秩序，加强同学们的纪律严谨意识，女里营造良好的学习环境，展现当代大学生积极好学的精神风貌，进一步加强我系自习管理，由纪检部、学习部在十一月推出“双优评比月”活动。活动通知和评比细则以书面的形式下发到各班并召集各班班长在会议室召开会议，学习相关管理规章制度以传达给每位同学，在活动举行期间每晚由一名或两名班长跟随检查，严格按照学生量化管理给定晚自习管理制度执行评分。本次活动不仅让同学们保持了晚自习良好的学习环境，也在潜移默化中让同学们在“双优评比月”以外的时间养成了良好的学习习惯。2、 为了提高我系大学生综合能力，培养大学生团结进取精神。展现当代大学生积极向上的精神风貌，增强学生逻辑思维能力。进一步丰富我系学生课余生活，并结合学校“知荣辱，明方向，树新风”主题教育活动，学习部特发起举办第二届“激情飞扬，金秋校园”辩论赛，经过各方角逐决赛于12月8日在学术报告厅举行，最终10级景观本科二班赢得冠军。本次辩论赛培养了同学们的辩论兴趣，提高了同学们的语言和组织能力以及临场应变能力，收到了可喜的效果，也达到了本次辩论赛的预期目的。二、 本学期两部学团会的日常工作在学团会，学习部主要负责关于学习这一部分的工作。一是协助教学办老实下达关于考试、考证等通知，帮助老师下发学生证及各种考试准考证，为老师分担了部分工作压力，成为老师的得力助手。二是每天对各班晚自习情况进行考勤。学习部与纪检部是密不可分的兄弟部门，今年晚自习制度改为由学习部主要负责，纪检部协助检查，在此我要代表学习部感谢纪检部的全力协助，因为在纪检部的的协助下，晚自习考勤才能更好地完成。秘书部作为学团会的协调部门，负责上传下达这一重要任务。向上传达同学们的意愿，向下传达系领导及老师的方针政策，及时联系各部，做到学团会各部协调统一。1、下发通知，联系协调各部。2、学团会会议室物资管理：秘书部定期对会议室的物资进行清点和增添，第十二周秘书部根据各部情况请领导申请购买了文件夹。3、学团会奖惩统计及档案管理：秘书部每周都会认真做好各种会议签到和记录，并定期对其进行整理，为系评估及学团会考核提供必要的参考和依据。秘书部每周日都会组织各部到会议室进行各班级量化分统计并汇总一周违纪通报，统一打印，将情况汇报领导老师并下发到各班。每周统计和通报均留有记录，确保学团会的各项评优、评奖活动有据可依。妥善保管好各部门、各项活动计划、总结及相关系学团会所有资料，做好期末存档工作。4、联系表、值班表及检查表的制作及打印。及时编制完成系学团会干部联系表及各班级班委联系表，是系各项学生工作信息通畅。根据我系实际情况，秘书部结合学习部、纪检部，安排并打印每天晚自习值班表。秘书部会定期为每天、每周需检查的各部统一复印检查表，为各部门顺利展开工作组号坚实的后盾。5、为丰富系内同学的生活，协助其他各部门组织了多次活动。三、 部门管理 自在新学期纳新以后，学习部和秘书部均采用老人带新人的模式，为干事详细介绍了部内工作流程及注意事项。学习部联合纪检部采用部长、副部长轮流值班带队检查晚自习。秘书部带领干事熟悉部门内所有工作后，在另行分配其在部门里主要负责方向，努力做到一人带头，互相合作，相互协调。以上就是我在本学期