8月27日各部门工作汇报.doc

湖州织里国际童装城经营管理有限公司样品街招商工作汇报 截止2012年8月23日，样品街二期（国际样品街）期间共招商61户、145间、招商面积4749.29，其中有3户6间255.04安排在一期北京东路及湖州东路上；目前在样品街一期（国内样品街）共招商18户、66间、招商面积2196.47；二期（国际样品街）共招商58户、139间、招商面积4513.07；中国童装城现共招商样品经营户76户、205间、6709.54。通过中国童装城总经办的招商战略，已经成功的把在织里前村和祜村的所有样品经营户基本招商入驻中国童装城，对面辅料及其它业态招商、运营等有着不可估量的贡献！因样品已经出现同类业态饱和，在接下的工作中要把昆明街和郑州街区块中的童装批发经营户优化为样品经营，争取不再扩展户数，做到统一业态、扩大优质经营户面积、淘汰劣质经营户！A区西侧两块区块中老经营户不再延长免租期、不再变更批发经营户的合同，对私下转租、批发经营转样品经营的做出解除合同、退出市场处理！ 招商中心工作汇报 一、上周工作情况 1. 每日做好各组签约商户巡查工作，第一时间了解客户动向。2.大学生25号回校，交接好大学生手上工作，并对接手工作逐一复核，跟进完成。3.钟国凯接手张凯组所有新招入商户，进行全面检查，并跟进装修，挂样，营业等情况。4.收集童装、样衣、面辅料等各类客户信息，面辅料客户已转交吴总或邱经理。童装，样衣客户已作储备，有空铺时通知客户看铺。5.8月20日26日签约商户明细：序号客户姓名铺位号商铺间数签约日期免租期保证金装修跟进情况备注1徐盛光1A（12-69，70）22012.08.2024个月20000未装修刚签2孙庆友1A（11-37，38）22012.08.2024个月20000未装修刚签3李军1A（8-66）12012.08.2524个月10000未装修刚签4姜昊龙1B（12-6，7）12012.08.2524个月20000未装修刚签二、本周工作计划1继续接待好每位来访客户，分类客户，做好储备登记，有新的空铺规划再及时通知客户。2做好各组人员各自签约商户的跟进工作和日常维护。3利用网络有针对性的发布招商信息，做好引进二楼品牌区商户准备。综合管理部工作汇报 一、上周工作情况1.一层BD区不开门商户的清退工作。2.地下仓库的续租和清退工作。3.7户老市场经营户的退铺工作。4.老市场经营户的调查工作。5.免租期到期经营户的租金收取通知及退办工作。6.8月10日暴雨导致的经营户货品损失的统计以及补偿商谈工作。7.二层商铺钥匙的整理核对工作。8.经营户的日常考勤统计工作。9.领导交办的其他工作。 二、本周工作计划 1.继续推进一层BD区的商户清退工作。2.继续推进地下仓库的续租和清退工作。3.继续推进免租期到期经营户的退办工作。4.继续推进二楼钥匙核对工作。5.二楼不开门经营户的清退工作。6.配合招商部做好经营保证金及免租期内押金清退工作。自营部工作汇报 一、上周工作情况 1.大部分时间都在调整店铺、办公室搬迁，出样衣等工作。2.截止到8月17号，本部门共有新老导购员64名。3.大学生交接工作结束。4.自8月17号起至8月26号止，品牌折扣部销售额3825.00；股东托管销售额4085.00；自营部销售额16654.00；厂家代卖销售额6757.00；壹童盟销售额：22059.00。 二、本周工作计划 1. 对五种类型的店铺进行盘点。财务部工作汇报一、上周工作情况1.税务申报、税款缓交工作。 2.招商中心租赁保证金的收取工作。 3.继续完善公司各种合同汇总表及档案管理工作。二、本周工作计划1.湖州市统计局报表报送。2.招商中心租赁保证金的收取工作。3.招商合同汇总表登记工作。4.经营户租赁保证金退还工作。 推广部工作汇报 一、上周工作情况 1.设计制作（1）对“祜村样板”入驻本市场做了宣传横幅。（2）对招商中心搬迁事项做了前期的位置选定、测量，这星期出搬迁方案，待确定。（3）对样品街一些不做样品的商户做了告示牌，这周确定数量。2.行政后勤（1）对“织里面辅料轻纺城”装修告示牌做了设计方案，待确定。（2）与许总进行工作对接，邮寄多地推广资料。（3）与鼎福宾馆继续合作。 二、本周工作计划 1.广告位、场地对外出租宣传本周推进计划。2.制定广告制作、印刷品、部门流程。3.李祺斌每周一、三、五与许总对接工作.4.吴婷负责中国童装城宣传册。5.杨小燕负责广告位画册设计制作。6.筹备临沂批发市场推广童装城的相关文字资料及品牌企业画册。7.搬迁告示牌-等待工程部确定地址后再进行设计。保安部工作汇报一、上周工作情况1.全力以赴积极迎战15号超强台风“布拉万”，认真做好抗台应急响应工作。2.加大对市场商铺装修的全程监管工作，加强治理装修施工安全隐患。3.对留宿市场和携带猫狗宠物的经营户进行了严厉查处和整治，效果良好。4.加强了车辆秩序引导、管理看护工作，针对高峰期车辆拥堵的现象和乱停乱放的行为进行了集中整治，乱停乱放和交通拥堵情况有所好转，下一步将加大整理力度，确保交通畅通。5.及时完成领导交办的各项工作工程维修部工作汇报一、上周工作情况1.针对大型设备，每天对空调、高压设备、电梯、消防、水电以及网络等系统的巡查。2.对四楼A区装修监管，每天不定时检查，确保装修的质量、安全与进度。3.针对新进商铺装修，每天监管其装修质量、安全与进度，到本周结束，已经审批56家，验收32家。4.本周我部门总共接受40份工作联系单，实际完成工作联系单39份，未完成1份漏水的在积极联系施工单位。5.根据天气情况，温度在34以上的时候开启中央空调（主要是一楼A、C、D区，二楼C区，三楼C区）并每天对三楼电子商务开机情况进行登记并确认。6.针对漏水问题，已找到相关专业人士过来补漏，目前正在进行中。7.针对玻璃自爆问题，也已经找专业人士过来更换，目前正在订货中。8.针对农行电源问题进行整改，防止晚上断电。二、本周工作计划1.每天对大型设备，每天对空调，高压设备、电梯、消防、水电以及网络等系统的巡查。2.对四楼A区装修监管，每天不定时检查，确保装修的质量、安全与进度。3.根据天气情况，温度在34以上的时候开启中央空调（主要是一楼A、C、D区，二楼C区，三楼C区）并每天对三楼电子商务开机情况进行登记并确认。4.针对新进商铺装修，每天监管其装修质量、安全与进度。5.针对农行电源问题进行整改，防止晚上断电。6.针对漏水问题，已找到相关专业人士过来补漏，目前正在进行中。7.针对玻璃自爆问题，也已经找专业人士过来更换，目前正在订货中。督查部工作汇报 一、上周工作情况 1.根据总经办的精神，重点跟踪面辅料、样衣的装修情况，对已进场装修的面辅料，与工程维修部、保安部等一起巡查是否有不符合规定，是否有违规装修，做到能及时发现问题，及时整改。2.继续做好督查部其他工作。二、本周工作计划还是以面辅料、样衣装修为重点，继续做好跟进工作。办公室工作汇报一、上周工作情况（一）人事管理方面1.制做并发放员工工资条。2.整理并汇总员工花名册及劳动合同到期的员工名单。 3.咨询医保一卡通办理的有关情况。4.关于驾驶员临时岗位的安排，进行个别谈话，听取意见，汇报总经办。（二）文秘方面1.管理公司各类会议的通知、记录、会务、会议纪要等工作。2.股份公司各种文件的打印、复印等工作。3.关于台风来袭市场经营户衣服浸水的情况，咨询律师相关赔偿事宜，草拟调解方案。4.商铺租赁经营合同的归档工作。5.草拟临时董事会决议，交领导修改。6.拟写召开股东大会和临时董事会的通知。7.配合领导查找相关资料。（三）行政管理及后勤方面1.各类会务费单据的整理汇总工作。2.收集并整理各部门的周排班表。3.收集并整理各部门每周的工作进度，提交总经办。4.巡查各部门工作情况、工作纪律，汇总工作纪律的检查结果。5.电脑的维护和网站信息更新工作。6.继续跟进交行、农行场地租金的催缴工作。7.交纳公司水费。8.采购办公用品。9.领导安排的其他有关工作。 二、本周工作计划1.制定人力资源报告。2.有关员工的社保办理工作。3.湖职院大学生实习结束后（截止至8月27日），负责收回空余的电脑，进行统一管理和分配。 4.为了解大家对经营者手册的学习掌握情况，制定测试卷，于下周组织员工参加测试。5.人事管理工作严格把关，一是病假必须提供正规的病假条，二是事、病假必须经领导签字审批。6.按照办