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5S小贴士家居篇- 不要在书里面夹重要的东西. 原因1: 容易在翻书的时候丢掉. 原因2: 说不定就还回图书馆或被人借走了. 原因3: 记不得是哪本书, 哪页书.PS: 当德国还用马克的时候, 我们的老板在书里夹了一张5万马克的支票, 后来记不得是哪本书了.- 推拉门要比全开式的门省空间-要给穿过还要穿的衣服也规定一个地方挂起来, 不能随手乱放. (干净的衣服在衣柜, 不穿的衣服在洗衣篓.)-衣柜的合理分隔会让衣柜整齐哦!- 现在的城市树少, 车多, 灰大.家里尽量采用封闭的收纳方法, 防止积灰, 如加柜门, 玻璃柜门,布帘, 采用收纳盒等.- 在德国上学的时候, 一层学生宿舍共用一个厨房, 只有一个大冰箱. 邻居们在把东西前放入冰箱前, 都会在包装袋上写上姓名和日期.每隔一个月, 我们就会打扫除, 把过期的食品, 和已经搬家的同学的食品处理掉.- 东西用完后要放回原位.(第一步, 当然要给东西定义一个原位)- 家里的钟一定要准, 不然就会有时空错乱的感觉.- 收藏要有主题, 不然到旅游点什么都买, 家里就堆不下了.- 在有客人到家里或公司拜访前, 要自己去洗手间去检查卫生状况。 看看是不是纸、洗手液都还有。没有什么比一个脏洗手间，给人留下的印象更糟糕的了。- 很多用旧了的电子垃圾? 已经不能用不fashion了? 怕污染环境怎么丢? 你可以联系生产厂家, 很多厂家都有回收服务.(我刚打了nokia的服务热线, 当地的客服中心就可以回收不能用的手机.虽然是无偿的, 但是你会获赠一个环保袋:-) Thanks for saving the earth!)- 如果我们少保留一件东西, 一般意味着我们少保留了两件东西:1. 东西本身, 2. 装它的容器- 合理利用房间的空间, 不仅仅要看房间的平面面积 (如100平米), 更要看它的体积(300立方米). 向上发掘存储空间.- 如果怕早上出门时, 忘记关空调而浪费电, 可以在前一天睡前把空调开到睡眠档.- 同事说, 家具要选浅色的, 方便打蚊子!- 门口的桌子或角落对小杂物有吸引力.- 有时会忘记把银行卡从ATM机里拿出来? 在钱包里也加一个提醒标签吧!- 给小朋友准备一些矮的柜子, 让他们也学会收纳. 小朋友的自己能井井有条, 大人的生活就会轻松很多.尽管孩子们的劳动技能有限, 但很喜欢享受自己能做的成就感. 不要讨厌他们越帮越忙.- 睡觉前3件事:1. 手机充电 2. 整理包 3. 准备明天衣服. 明天早上会从容很多!- 善用晚上的7-10点 想知道一个人有什么成就, 就看他晚上时间干什么. (据说是松下幸之助说的). 所以7点之前就早早吃好饭, 10点开始就睡觉倒计时. 在晚上的7-10点做一些让自己增值的事情吧- 拍了照片, 要记得从相机里导出来哦.不然就白拍了.办公室篇- 如果跟很忙的人约时间开会, 最好能约他一天最早的有空时间. 原因1: 他那时脑袋还清醒; 原因2: 不会因为他和别人的会议超时, 而让你的会推迟.- 在组织多人会议时, 可以按照金字塔模式来安排: 会议开始时(金字塔的底部) 讨论大家共同的话题. 然后再到特别的话题, 其他不相关的人就可以离开. 这样一直到金字塔的顶端. 这样就可以省下其他人的没有效率的, 发呆走神的时间了.- 在星期五固定一个时间来回顾总结这一周的工作, 如果有什么遗漏还可以临时报佛脚.最好是在outlook或lotusnotes上把时间定下来, 这样别人就不会再发会议邀请了.- 在记录电话号码的时候不要只写一个光秃秃的号码. 要同时记录下这是谁的电话.-在用电脑时,做完一件事就关一个窗口. 不要同时开n封邮件, n个网页, n个文件夹, n个excel表格.- Email的KISS原则: Keep it short and simple!- 发邮件前, 一定要检查一下是否把要发的附件已经加上了, 有没有放错附件. 尤其不要把该给A的附件给了B. (A客户的报价给了B, A供应商的合同给了B.结果都很恶劣)- 电脑桌面上是不是堆了很多图标?心想先存在桌面上吧, 马上就会用结果越堆越多, 也没时间清理.推荐每个月在桌面上建一个临时文件夹, 可以叫Temp201106, 把这个月想放在桌面上的文件放在里面到了月份就可以把月份的临时文件夹删掉了当然重要的文件，要第一步就存到合适位置- 在工作上, 和别人打电话交代过的时候, 最好再发一封邮件, 以免对方忘掉. 反之亦然.- 出差不在办公室时要记得邮件系统的开 out of office的功能. 不然别人就容易怪你不及时回邮件.- 电脑桌面一定要整齐, 不然在做Presentation的时候, 不经意间露出乱乱的桌面, 由于分辨率不同, 会在投影上放大乱的程度, 给人留下无条理的印象.- 在抽屉里加了个托盘, 取代了桌面上的笔筒. 省了桌面