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文档简介
Word 2007插入页脚我想在Word 2007的页脚中插入内容,比如第几页共几页。但Word 2007的变化太大了,跟Word 2003及以前的版本都不一样,我找了半天,都不知道在哪儿插入,请问如何插入? 董师傅:在功能标签上单击“设计页码页面底端”即可在页脚中插入内容。另外,还可以单击“页面布局页面设置页眉/页脚”选项卡。Word 2007:从第二页开始编页码 编辑文章时,如果要从第二页开始编页码,可利用Word 2007来实现。切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”中“页码”按钮下的“设置页码格式”对话框,在出现的对话框中设置“起始页码”为0(默认为续前节),在文档任意位置点击“页码”按钮,在“页面底端”(或页面顶端、当前位置等)中选择合适的样式插入即可。再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框,然后单击“版式”选项卡,在“页眉和页脚”下,选中“首页不同”复选框,然后单击“确定”按钮,即可从第二页开始编号。 在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?多栏设置页码 以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。 1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。 2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“CtrlF9”组合键,出现两个大括号“”。 3.然后在“”中输入字符,形成下面这个样子:=page*21 (注意用英文状态,输入的时候“”不用再输,用原有的)。 如果只要显示页码,左栏就输成:=page*21右栏:=page*2;如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第页 -。 4.完成后选中“=page*21”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下“CtrlF9”组合键,出现两个大括号“”。然后在大括号“”中输入如下字符“=page*2”。 6.完成后选中“=page*2”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。 如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“=page*32、=page*3-1”和“=page*3”(更多分栏时同理)。 再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码, 可以将它选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。 如果一页分三栏,则公式分别是:=page*3-2=page*3-1 =page*3。小技巧:页码设置到合适位置 在页面设置中想调整页脚的位置点击“页面设置页脚”调到1.5厘米左右。根据自己的实际情况调换到页脚位置:视图页眉和页脚。插入一个行不大于1厘米和页面等宽的 12 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面步骤3,右面执行步骤5。任意页面设置页码 我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。 方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“插入分隔符分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页,也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮即可(图2)。 方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。 在其中的“分节符类型”中有四个类型:下一页连续偶数页单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,从这里开始,以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。 Word 2007让首页不显示页码 用Word 2007在进行多页文档打印输出时,有时候首页是不需要页码的(比如封面页面),那如何来设置使首页不显示页码呢?切换到“插入”面板下,点击“页眉和页脚”功能区的“页眉或页脚”后进入页眉页脚设计状态,勾选功能区的“设计”选项卡中的“首页不同”,然后按下“Esc”键,退出页眉页脚状态,接着在第二页中插入页码,首页就再不会出现页码了。(罗勇)Word2003/2007 Word文件首页不编页码 大家都有过这种体会,在给Word插入页码时,发现其是从第一页开始插入的,但如果我们要把首页作为目录,即不要插入页码,这样是不是没办法呢,不是,只要做以下的设置就可以轻松的搞定了。在“插入”菜单,单击“页码”命令,打开“页码对话框。在出现的对话中单击以清除”首页显示页码“复选框,然后单击”格式“按钮,打开”页码格式“对话框,单击以选中”起始页码“复选钮,然后在其后的文本框中输入数字“0”,最后单击“确定”按钮就可以了。(黄晓斌)1、 插入页码2、 插入分节符3、 取消链接到前一条页眉4、 删除要插入页码前面页的页码5、设置页码格式,起始页码,不要选续前节WORD2007页码设置技巧收集分享Word2007中的页码设置功能相信大家不会陌生,在操作的时候总会遇到各种各样的问题,下面就分享一些页码设置的小技巧给大家学习学习。 word不同位置采用不同的页眉或页脚如果要为文档的不同位置创建不同的页眉或页脚,可将该文档分成节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接;如果没有这样做,那么可在开始使用不同页眉或页脚的新节处插入一个分节符。下面介绍具体的操作过程:(1)单击要创建不同页眉或页脚的节,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出“页眉和页脚”工具栏。(2)单击“页眉和页脚”工具栏上“与上一节相同”按钮。修改已有的页眉或页脚,或新建该节的页眉或页脚。(3)依此类推,如果要为以后的节创建不同的页眉或页脚,可以重复上面的步骤。用分页符在Word中定义多个不同页眉如何在一个Word文档中设置不同的页眉?有的朋友说:太简单了,不就是打开“文件/页面设置”,再单击“版式”选项卡,勾选其中的“奇偶页不同”。如果希望第一页不一样,也可以勾选其中的“首页不同”,就可以实现设置不同的页眉。但是,如果一个长篇文档需要根据文档内容呈现十几个不同的页眉,也就是说不同的章节设置不同的页眉,这种操作方法就不行了。那么怎么做呢?这里要考虑利用“分节符”来实现。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,先对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的链接。具体操作步骤是:1. 将光标定位在要使用不同页眉或页脚的页的最后一行的末尾处,单击“插入/分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,单击“确定”按钮(图1)。2.执行“视图/页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,此时的光标会定位在下一页的页眉处。3.单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,关闭页眉之间的链接(成功后,在页眉的右上方“与前一节相同”几个字消失);修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。这个设置将应用于本节所有页(图2)。其余各页需要修改按此方法操作即可。创建了不同的页眉页脚,整个文档采用的是统一的页码。如果要想在文档中单独编页码怎么办呢?也是通过“分节符”来实现的。操作方法:先将文档分节(如果已分节就不用做了),方法同上,即插入一个“下一页”的分节符,然后单击“插入/页码”命令,再单击“页码”对话框中的“格式”按钮,在“页码格式”对话框中的“页码编排”选项中选择“起始页码”单选钮即可(图3)。Word公式为折页文件设置自动页码在日常办公中,经常需要用Word打印一些需要折叠的文件(比如数量很少的说明书、员工手册等,A4纸对折为32开规格装订的情况最多),我们在“页面设置”中把页面变成横向后,使用Word的“分栏”功能很容易排出这样的版面(如图1)。但是在给这些文件插入页码的时候问题就出现了:因为我们所规定的两页对于Word来说其实是一页,所以Word的插入“页码”在这里就失效了。如果这时候要为每个页面(不是Word的页面)插入页码,当然可以在“页眉和页脚”视图中采用手动插入的方式实现,但是如果文档长度很长,这种手动的方式就非常吃力了。笔者经过反复摸索,发现我们可以在Word里面使用域的公式为分栏的页面根据栏数实现自动页码功能。首先我们分析这个自动编码的算法:假设分为n栏、在每个Word页面中要插入n个页码,假设Word的页码为m,那这一页要插入页码就应该是n*m-(n-1)、n*m-(n-2)、n*m-(n-3)n*m-(n-n),比如说三栏的情况下,第二个Word页面要插入3*2-(3-1)、3*2-(3-2)、3*2-(3-3)即4、5、6这三个页码。自动编排页码的算法搞清楚了,接下来就看我们看如何实现这个功能。在“域”当中,PAGE是可识别的变量,但是在公式中这个变量是不可识别的,这时候如果在公式中强行使用n*PAGE的方法,Word会给出“!未定义的书签,PAGE”的提示。笔者查遍了能找到所有的资料,都没有关于如何将PAGE变量引入到公式中的方法。后来经过探索发现,如果我们把该页的Word页码定义为书签PAGENUM(或其他任何合法的名称),我们在插入“域”公式时就可以使用PAGENUM作为想插入的人工页码的“依据”变量了。以一个三栏的Word文档为例:首先我们还要利用Word的页面编码作为变化的依据,我们在“插入”菜单中选择“页码”,然后在“页眉和页脚”视图中选中这个页码,再在“插入书签”中给这个页码一个名字叫做“PAGENUM”(如图2),点“添加”按钮。回到页眉和页脚视图中,在插入菜单中点域后弹出如图对话框(如图3),在域名中选中=(Formula)(如果列表中没有出现这个选项可以在类别下拉菜单中选中全部),然后点击右侧出现的域属性中的公式按钮,出现输入公式的对话框(如图4),在公式中输入=3*PAGENUM-(3-1),然后确定,这样我们就为第一个栏输入了页码。用同样的方法为第二栏、第三栏分别输入=3*PAGENUM-(3-2)、=3*PAGENUM-(3-3)的公式,把它们用空格键或Tab键分割后调整到合适的位置(如图5),这样我们的工作就完成了,所有的Word页面在页脚中都插入了以栏为单位的页码,而且在不同的Word页面中自动变化。有兴趣的读者可以点中这些页码、按右键菜单中的切换域代码,你会发现这些域里面的公式就会以原始的形式展现在你的面前。最后,我们把此前插入的Word页码变为不可见(注意:千万不要删除,否则PAGENUM的变量就没有了,Word会重新给出!未定义的书签,PAGENUM的提示)。选中这个Word页码,将它的字体颜色变为与底色相同的颜色(默认为白色)。我们在文件菜单中选取打印预览,发现最终打印出来的文件完全符合我们的希望。论文页码设置说明(Word2007版)在未插入封面和目录前,将光标置于文档的第一页,单击“页面布局” “分隔符”“下一页”如下图所示: 此时页面中会出现空白的一页,将封面和目录插入此页中。接着将
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