05材料、设备采购保管制度.doc

材料、设备采购保管制度 一、 建筑工程使用建材、设备的采购、保管、应用等活动，直接或间接影响工程质量、安全和经济效益。如想创优质工程，首先要材料、设备本身质量要优质，否则难以实现已制定的目标。所以我们必须引起重视，实施有效的采购、保管制度加以控制。依据石家庄市建材办公室、及公司质量/健康体系中采购控制程序和搬运、储存控制程序建立制度，加强对材料、设备采购和管理。我公司承建工程实行“项目法”施工。所发生的材料、设备均由项目部采购和管理，提高现场材料的管理层次，创造条件规范管理，在编制施工组织设计时，已根据工程规模大小，充分考虑工地材料仓库面积，分设土建库，水、电安装库，装潢库，危险品库等，配备仓库保管员，责任到人。 1. 材料控制分类 公司质量/健康安全体系采购控制程序文件规定：钢材、水泥（商品混凝土）二大主材为关键性物资，定为A类；砖、预制构件、防水材料、管道、电气、通风与空调等配套设备和材料为重要物资，定为B类；砂、石、小五金等为一般性材料，定为C类。 2.采购制度 2.1 项目工程施工中所需的材料、设备由项目工程师组织，施工员、技术员根据设计图纸及会审纪要编制采购文件，包括材料标准、采购计划，清楚注明各产品的名称、类别、型号、规格、数量、供货日期，封面有编制人、批准人签名，项目经理批准，材料部门执行。也可分阶段编制、采购。 2.2订立采购合同前应先查对供货方是否在公司已规定的合格分承包方名册内厂家中选购，否则应先对厂方作出合格分承包方评价，经批准后才允许采购。A类物资的合格分承包方目录由公司经营部负责控制，B、C类物资的合格分承包方目录由项目部负责控制。 2.3按石家庄建委规定已进入交易中心的建材质量上是合格的，应积极参与，在合格分承包方评价时可以免提供营业执照、准用证、技术资质证书，只评价其质量、价格和售后服务。 2.4材料、设备采购应订立采购供货合同。合同应根据采购计划上要求的名称、类别、型号、规格、数量、价格、验收方法、交货地点、供货时间、售后服务等内容来制订，有不符之处应取得技术负责人及有关部门同意后，才能采购。 2.5采购的材料、设备必须符合设计要求和有关标准规定及工程创优目标的要求。具有有效的质保单、合格证、技术签定书及使用说明书。严禁采购“三无”产品，无证不采购。 2.6材料采购人员、保管员，必须具有一定的业务知识及思想素质，对产品质量有识别能力。经专业培训，考试合格，取得专业技能证书（材料员上岗证），持证上岗。 2.7 材料采购人员，应能随时与供货商取得联系，便于做好所购材料、设备的售后服务。 3. 保管制度 3.1根据材料、设备特点，选择适宜的储存场所，实行分类堆放。储存条件应符合材料、设备的要求，如通风、防潮、控温、采光、清洁等。防止储存期间材料、设备变质或损坏。 3.2材料、设备进场时，必须经材料员及有关人员配合（如技术负责人，施工员，安全员等），按合同要求及有关标准的规定进行验收，符合要求后办理入库手续。需要复验的材料如钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料等通知取样员取样送检，并挂材料状态牌告示。 3.3入库的材料、设备应分类摆放整齐，数目清楚，都设标牌，有色差或外观相似的材料应有明显的界线和标识，有条件的，小件物品上货架，超市式管理。做到进货有入库单、出货有领料单，库存有台帐登记，定期进行盘库，做到“帐、卡、物”相符。 3.4油漆、汽油、煤油、松香水等易燃易爆物品，严禁与其他物品混放，应分库保管，配备相应的消防器材，在醒目处设有禁火标志。 3.5储存的材料、设备应实行“先入的先出”原则。仓库保管员应定期检查库存物品的质量情况，即时采取措施，确保库存物品不损坏，不变质。一旦发现变质或不合格材料，及时通知技术负责人或质量员，进行检验，做到不合格品不用于工程上。 3.6对拆换下来的配件或设备，应及时修理好备用。无法修的应作废品处理，并应另行堆放设标牌告示，决不能混放，以免误用。 3.7对入库材料、设备，除材料员应及时将有关准用证、质保单、合格证、技术鉴定书或使用说明书等交于资料员外，保管员处也应保存相应资料。 3.8 仓库内严禁吸烟，周围杜绝明火作业