powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序.doc

powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把 powerpoint 简称为 ppt 。 一：初识 ppt 1 ： ppt 的安装 Ppt 是 office 办公软件的一种，除了 ppt ， office 还包含了 word 、 excel 等。 我们可以直接安装 office ，这样就可以把 office 所包含的所有软件都安装上，当然我们也可以只安装 ppt 。 我们这里讲的是 office2003 2 ：运行 ppt 方法一：通过 所有程序 子菜单运行，具体步骤如下： 开始 所有程序 microsoftoffice powerpoint2003 方法二：在桌面建立 powerpoint2003 运行的快捷方式，直接双击就可以运行。 3 ： ppt 的界面简介 幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。 大纲 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。 任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。 Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 其他任务窗格 下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 视图 任务窗格 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择 视图 任务窗格 命令时，任务窗格将再次出现。 二：演示文稿的基本操作 1 ：创建新的演示文稿 方法一：执行 文件 新建 . 命令，打开 ppt 界面右侧的 新建演示文稿 任务窗格，出现 新建 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 新建演示文稿 任务窗格，建立新的演示文稿。 方法三：单击工具栏中的 新建 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。 在 新建演示文稿 任务窗格的 新建 栏下有 空演示文稿 、 根据设计模板 和 根据内容提示向导 、 根据现有演示文稿 等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明 空演示文稿 创建一个新的空演示文稿。 在 任务窗格 中选择 幻灯片版式 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 根据设计模版 创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现 幻灯片版式 窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。 根据内容提示向导 可以选择演示文稿的样式和类型，然后 ppt 会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。 2 ：打开已有的演示文稿 方法一：执行 文件 打开 命令，在弹出的 打开 对话框中选中所要打开的演示文稿，单击 打开 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 打开 按钮，在弹出的 打开 对话框中选中要打开的演示文稿，单击 打开 按钮即可。 方法三：在 任务窗格 中选择 开始工作 窗格，在 打开 任务栏，下面是 ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击 其它 按钮，在弹出的 打开 对话框中选择所要打开的工作薄，单击 打开 按钮即可。 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。 3 ：保存和退出演示文稿 在想退出 ppt 之前一定要对该文件保存 方法一：执行 文件 保存 。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。 方法二：执行 文件 另存为 ，将弹出 另存为 对话框，在 保存位置 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在 文件名 文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击 保存类型 文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。 演示文稿的后缀名为 ppt 关闭演示文稿 方法一：执行 文件 关闭 命令，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的 关闭 按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。 方法二：直接单击标题栏右侧的 关闭 按钮，把整个 ppt 窗口一起关闭。 注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。 4 ：加密演示文稿 如果希望该演示文稿能够被阅读和发送，但是不希望审阅者修改编辑该演示文稿，可对演示文稿进行保护，使其变为只读属性。或者只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。 对演示文稿加密的具体步骤如下： 选择 工具 选项 安全性 打开权限密码 修改权限密码