物品出入库 制度.doc

出入库管理制度1、物品入库制度1.1仓管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发放，物品发放应按各部门实际需要执行。1.2对报废物品由领料部门办理，并做好登记，冲帐手续。1.3审查各种领料单的完整性，有下列情形，不准出库：1.3.1领料印签不符不全，批准手续不符1.3.2领料单上填写不清或被涂改1.3.3未经验收入库物品1.3.4先进先出，后进后出 2、物品出库制度2.1各部门负责人应严格审核本部门办公用品的申领数量，做到不浪费、不短缺；2.2人事行政部仓库管理员应认真核实申请物品，不得错发、漏发，出现缺货情况时应及时申购补充；2.3各部门办公用品领取应按规定程序办理请领手续，不得擅自进入仓库拿取，应由人事行政部仓库管理员负责发放；2.4人事行政部仓库管理员应做好发放物品的出库备案登记。3.领用时间3.1每周一至周六为各部门申请领取时间，其余时间无特殊情况一律不得领取，各园区的领料员应提前计划好每周的领料数量。3.2各部门在一周之内领取次数不得超过两次，若超过两次且无特殊情况的一律不得再领取；3.3工程部领料时间为：下午13：3016：00，其他部门领取办公用品时间为：早上8：3011：00；超过规定时间无特殊情况一律不得领取；3.4各部门每月25日填写物品盘点表，部门负责人审核后再提交至仓管员；3.5每月23日起至月底为仓库做账和盘点时间，如无特殊情况，仓库将不予领料；3.6各园区各部门须请购的材料应在每月5日、15日前申报，经部门负责人签字确认，再提交至仓管员；4.领用要求4.1各园区各部门领料必须先填写好出库单，字迹清楚，领用人必须签字，特殊情况须经部门负责人签字确认后仓管员方可发料；4.2凡须以旧换新的非易耗品，请领料员填写好物品报废单，由部门负责人签字确认后再到仓管员处以旧换新；4.3各园区各部门的领料员应认真做好材料的领发登记，做到账物相符。4.4特殊情况领用4.4.1各部门因突发事件发生而急需领取办公用品时，可不受时间限定；4.4.2可预知发生的事件不属于特殊情况范围；5.领用程序5.1填写出库单各部门因办公需要领取办公用品时，申领人员应至人事行政部仓库管理员处领取出库单，并详细填写所申领物品的名称、规格、数量等相关内容，并由办公用品申领人员在出库单上签字确认；5.2审批出库单各部门办公用品申领人员按规定填写完出库单后，应核实所申领物品无误后，交于部门负责人签字审批；5.3提交出库单办公用品申领人员应将审批后的出库单交由人事行政部仓库管理员备案；5.4办公用品出库人事行政部仓库管理员应认真核实出库单上所申领的物品，并负责将办公用品出库；5.5办公用品出库后，人事行政部仓库管理员应认真填写员工物品领用表。5.6办公用品移交仓库管理人员应当面将办公用品移交给申领人员，申领人员应将申领的办公用品带回本部门。6.仓库盘点和盘盈、盘亏、报废处理6.1仓管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，每月进行一次盘点。6.2盘点时发现盈或亏应重复核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。6.3检查安全防火设施和器材，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。6.4清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明原因并及时报告领导。7.帐务处理 7.1保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。7.2记帐要帐、物相符，材料收支与结存要保持平衡。7.3每月3号前填报收支结存月报表，报有关领导和部门。8.废旧物品报废及赠予物品建帐8.1报废物品、