新【应用“新海GSP医药管理软件”如何实现新版GSP管理.pdf

1 应用 新海应用 新海 GSP 医药管理软件 如何实现医药管理软件 如何实现 GSP 管理管理 通过多年实战经验的积累和应用 并经过精心设计和研发 新海 GSP 医药管理系统旨在不影响用户 使用操作体验的前提下 并结合最新版 GSP 要求 做到了既满足日常工作的快捷高效 又符合最新版 GSP 要求的目标 下面就新版软件如何实现 GSP 做一下简要的介绍 一 数据库一 数据库安全性安全性管理 管理 1 数据库 采用微软公司的 SQLserver 系列数据库引擎 能够稳定和安全的管理经营数据 并可结合软件 特有的多用户端冲突解决方案实现数据共享和应用 2 每日备份 在日结账时 可以自动对数据库进行磁盘备份 做到每日数据库备份 每日结账时自动备份数据库 二 数据记录的严格性 二 数据记录的严格性 1 系统对各岗位操作人姓名的记录自动生成 不采用手工编辑或菜单选择等方式录入 当前操作员都不可编辑 通过密码登录后 自动记录当前操作员并形成操作记录 2 系统操作 数据记录日期和时间应由系统自动生成 不采用手工编辑 菜单选择等方式录入 系统日期不可编辑 并自动记录到数据库中 2 3 数据修改问题 软件采用严格的机制 控制已审核的数据不能被任何操作人员修改 以保证记录的原 始 真实 准确 安全和可追溯 已审核的票据记录只能查看 不能进行任何修改和编辑 二 采购控制 二 采购控制 1 首营企业 首营企业录入 首营企业 具有密码签字功能 系统业务权限可以管理当前操作员是否能够进行签字的控制 在此基 础上 输入本人的密码后 才能自动进行签字 并自动填写当前的签字日期 审核时 只有所有签字都完成后 才能审核 如果有一个未进行密码签字 则审核不能通过 3 首营企业打印 2 首营品种 4 首营品种录入 首营品种 具有密码签字功能 系统业务权限可以管理当前操作员是否能够进行签字的控制 在此基 础上 输入本人的密码后 才能自动进行签字 并自动填写当前的签字日期 审核时 只有所有签字都完成后 才能审核 如果有一个未进行密码签字 则审核不能通过 首营品种打印 3 供应商审核 供应商资料的维护 5 未审核的供应商无法进行采购入库操作 6 操作员必须具有 GSP 记录审核权 才能审核供应商 4 采购订单 选择供应商 录入订单内容 包括 录入日期 交货日期 运输方式 合同编号 预付金额 供应 商 采购员 品名 通用名 产地 规格 单位 批准文号 剂型 订货数量 价格等信息 订单审核后 生效 录入采购订单时 只能选择基础数据中的有效的供应商及商品信息 且能够自动判断是否超出经营范 围及特殊管理药品 防止超范围采购商品 7 采购订单即是订单 又是采购记录 有查询窗口 可以查询订单明细情况及订单商品采购完成情况等 信息 对应的订单已经完成入库后 可设为 已完成 状态 采购收货窗口不显示 已完成 状态订单 5 入库收货及验收管理 选择采购订单 可列出采购订单的品种明细 核对后采购记录 可根据订单明细自动生成收货记录 然后填写收货情况 包括 发货单位 运输单位 发运地点 启运时间 运输工具 到货时间 收货人员 当前操作员 到货温度 填写到明细行 的信息 可根据实际到货情况 修改 数量 列 审核保存 该单的 收货状态 为 是 可以打印 入库请验单 即纸质验收记录单 通知验收人员进行验收工作 8 已收货后 方可进行验收 在验收窗口 可以直接查看和选择 已收货 的单据 验收时在收货记 录的基础上填写验收内容和结论 包括 批号 生产日期 有效期 到货数量 验收合格数量 验收结果 等内容 确认后系统自动生成验收记录 该单的 验收状态 为 是 验收时 结论为 不确定 的品种 可以打印 请求复检单 请求质量管理人员进行复检 结论为 不 合格 的品种 可以打印 不合格药品确认单 验收完成后 自动形成不合格药品台帐 进入不合格药 品库 验收结论为 合格 的品种 审核后才能进行入库操作 可以打印 入库通知单 6 采购退货 9 采购退货时 自动检测所退商品是否是从该供货方采购 如果不是则提示 7 供货方人员资质审核 选择供货方 可以添加该供货方的业务人员信息 方便查询和管理 10 8 供货方质管停用 质管人员可以通过供货方停用窗口 自动查询证照过期或其他原因的供货方 并全部或个别进行停用 停用的供货方无法进行采购入库和采购订单的操作 9 特殊管理药品采购控制 供货方特殊管理药品经营权设置 如果没有特殊药品的经营权 在采购订单和采购入库时无法采购 11 商品属于哪类特殊药品可以进行设置 在采购和销售时对应的供货方和批发客户可以起到采购和销售 的控制 10 证照有效期提醒 采购入库时 如果选择的供货方证照存在过期的或近期的 可以进行提醒和控制 三 销售控制 三 销售控制 1 批发客户审核 12 批发客户资质录入 批发客户资质审核和反审核 需要业务权限 GSP 记录审核权 才可以审核批发客户 13 批发客户资质打印 14 2 批发客户人员资质审核 选择某批发客户 可以增加人员资质的录入和档案保存 3 批发出库复核 批发销售出库复核窗口 可以对出库的单据进行出库复核记录的录入和保存 15 4 销售退货控制 可以在销售退货窗口 选择 选单退货 保证所退商品肯定是销售过的记录 并且方便录入防止错误 如果手工选择退货的品种 软件也会自动检查是否存在对该客户的销售记录 如果没有无法退货操作 16 此业务权限控制某操作员是提醒还是强制无法超期退货 5 销售退货验收 销售退货验收窗口 可以对销售退货进行验收操作 是否可以打开此窗口通过菜单权限控制 17 6 特殊管理药品销售控制 批发客户编辑界面 点特殊药品经营权按钮可以设置特殊药品的经营范围 销售出库时 如果选择的某药品超出该客户的经营范围时 无法进行销售开票操作 18 7 商品销售区域或客户类型控制 1 销售政策设置 通过销售政策设置来起到控制的作用 包括销售区域控制 客户机构控制的功 能 如图 图 2 1 2 销售区域控制 指控制某商品能够在哪些地理区域进行销售 不能在哪些地理区域进行销售 编辑商品的销售区域后 在销售窗口 选择客户后 如果客户的所属区域不在该区域内 则无法销售 给此客户 图 2 2 3 客户机构控制 指控制某商品能够在哪些客户机构进行销售 不能在哪些客户机构进行销售 编辑商品的客户机构类型后 在销售窗口 选择客户后 如果客户的所属机构类型不在范围内 则无 点击进行 新增 点击进行 新增 修改和删除 商品修改和删除 商品 允许销售的区域允许销售的区域 19 法销售给此客户 图 2 3 4 客户所属机构类型和所属区域设置 在批发客户编辑界面 可以编辑客户机构类型和所属区域 点击进行 新增 点击进行 新增 修改和删除 商品修改和删除 商品 允许销售的机构允许销售的机构 20 8 批发客户证照有效期提醒 销售时 如果某客户的证照有效期存在近效期或已失效时 可以有提醒和控制 9 商品近效期提醒 无论出入调库操作时 在选择商品的窗口 都有近效期黄色 已失效红色的颜色提醒 21 GSP 管理模块 有近效期商品查询界面 可以随时查询近效期的商品 10 商品已失效销售锁定 在系统设置中 勾选 开启超有效期禁止销售 选项在销售时 过期药品将无法选择出库销售 22 销售出库是 当选择的商品为超过有效期商品时 程序自动限制为无法销售 并进行弹出提示 11 批发药品运输记录管理 输入运输单信息 完成后审核运输单 23 在药品运输单查询里面可以查询运输单的记录情况 12 药品拆零记录 打开 库存 里面的 药品拆零查询 可以看到拆零的记录 并且可以设置查询的日期范围 四 养护管理 四 养护管理 1 重点养护品种 24 打开 GSP 管理 里面的 养护重点 菜单 选择 新增 按钮添加需要重点养护的品种 重点养护品 种可以在养护时一次读取 2 养护计划管理 25 系统可根据基础数据 包括首营品种 重点养护品种记录 入库日期 有效期等信息 自动生成养护计划 3 养护记录 26 选择需要养护的产品 可以通过直接读取重点养护药品 手工选择 分类选择 按货位选择 近效期药 品 根据养护计划 等方式选择需要养护的药品 然后根据步骤输入养护内容 然后打印养护记录表 作 为纸质养护记录 最后养护完成 形成电子养护记录 并自动生成产品的养护档案 养护后形成的电子养护记录 在 GSP 管理 里面的 养护记录查询 菜单可以查询各时段的养护记录 4 养护档案 27 可以看到每个药品的养护档案 并且可以打印养护档案 打印出养护档案的标准格式 五 其他质量管理 五 其他质量管理 1 药品质量档案 28 对药品质量的档案记录 输入药品的质量情况 并且可以打印出质量档案 质量档案打印格式 29 2 不合格药品管理 30 3 往日库存保存和查询 31 应