学生办理各类证明流程.doc

商学院学生办理有关手续流程一、在读证明（此证明只对已在校注册的学生）1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；2、由本班辅导员审核并签字；3、到学院办公室登记并盖章；（六号教学楼325室）4、到校办办理相关手续。二、学历证明（此证明只对应届毕业生）1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；2、由本班辅导员审核并签字；3、到学院办公室登记并办理相关证明。（六号教学楼325室）三、补办学生证1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；2、由本班辅导员审核并签字；3、到学院办公室登记并盖章；（六号教学楼325室）4、到学校财务缴费大厅缴费；5、每周四下午去校教务处学籍科补办学生证（携带本人申请、交费收据、一寸彩色照片）；6、到校办加盖印章。7、到学院教学科补注册印章。（六号教学楼324室）四、缴费发票丢失查询证明1、学生本人提出书面申请；2、由本班辅导员审核并签字；3、到学院办公室登记并盖章；4、到财务缴费大厅办理相关手续。五、办理退费（驾训费）证明1、学生本人提出书面申请；2、由本班辅导员审核并签字；3、由主管学生工作副院长审批；（六号教学楼304室）4、到学院办公室登记并盖章； （六号教学楼325室）5、到驾训中心签字；6、到财务缴费大厅办理相关手续。六、办理教育储蓄证明1、学生本人提出书面申请，除个人基本信息外，还要求写清楚个人身份证号码、办理教育储蓄的银行（信用社）及支行（分理处）的名称；2、由本班辅导员审核并签字；3、由主管学生工作副院长审批；（六号教学楼304室）4、到学院办公室登记并盖章； （六号教学楼325室）5、学生持申请书、学生证、身份证（或户口簿复印件一式三份）到校办开具正在接受非义务教育的学生身份证明。七、办理生源地贷款证明1、学生本人提出书面申请，除个人基本信息外，还要求写清楚个人身份证号码和学号。2、由本班辅导员审核签字；3、学生科审核并签字；（六号教学楼323室）4、到学院办公室登记并盖章；（六号教学楼325室）5、到学生处办理相关手续。八、在校无贷款证明1、学生本人提出书面申请；2、由学生所在班级辅导员审核签字；3、学生科审核并签字；（六号教学楼323室）4、到学院办公室登记并盖章；（六号教学楼325室）5、到校办理相关手续。九、学生政审及无犯罪记录证明1、由学生本人根据用人单位所需要求写出书面申请，在个人基本信息中还要求写清楚本人政治面貌、学号、身份证号；2、由本班辅导员对该生在校期间的现实表现用A4纸打印后上报，其材料中应包含以下内容：学生姓名、性别、政治面貌、专业班级、学号、身份证号、应毕业时间、以及对该生在校期间政治思想、专业课学习、团结同学、遵纪守法、工作态度等方面的评价，并重点写清该生有无违法违纪行为、有无参加过非法组织活动等。3、学生本人持个人申请及本班辅导员出具的证明材料到院办公室登记并盖章。（六号教学楼325室）4、院办盖章后，办理政审材料的学生到学校党委组织部办理相关手续；办理无犯罪记录证明材料的学生到校保卫处办理相关手续。十、未按时报到新生办理注册等手续1、凭录取通知书和本人身份证到招生办验证；2、凭招办已审核的录取通知书到教学科领取报到注册循环单；3、凭注册循环单到公寓办领取住宿单；4、凭注册循环单和住宿单到财务处交费；5、凭交费发票、注册循环单、住宿单到学院教学科办理注册、分班手续；6、凭注册循环单到辅导员处报到、进班。十一、学生退学1、学生本人写出书面退学申请（附学生家长意见、家长身份证复印件），由本班辅导员签字；2、到教学科领取退学审批表，辅导员在审批表上签字；3、将审批表交回教学科（同时上交学生证、校徽）；4、院务会集中讨论后主管院领导签字；5、教学科按学校要求的时间将学生退学审批表交到教务处；6、教务处根据学校领导审批意见，通知二级院领回已签过字的审批表；7、学生按退学审批表的要求办理手续。十二、学生休学1、学生本人提出书面申请，附相关证明材料及家长意见（因病休学需医院证明）；2、由本班辅导员签字；3、学生到教学科领取休学审批表；（六号教学楼324室）4、按审批表上流程签字；5、学生将办理完所有签字手续的休学表原件留存教务处学籍室（复印件交学院教学科）；6、学籍室开休学通知单。十三、学生复学1、学生本人持当地乡镇或街道办出具的个人表现证明材料（含遵纪守法情况），因伤病休学的，申请复学时还须持二级甲等以上医院诊断证明，经学校医院复查合格，方可办理复学手续；2、学生持以上证明到学院教学科领取复学审批表； 3、按复学审批表上流程及要求签字；4、最后到教务处学籍室领取复学通知单。十四、统招留降级学生办理选课手续1、学生本人根据重修课程做好选课计划；2、到辅导员处领取审批表，并填写相关信息；3、将审批表交回教学科；4、教学科负责统一到相关部门办理审批手续；5、教学科将批复后的选课审批表下发给辅导员；6、辅导员把选课审批表发给学生；7、学生凭选课审批表进班听课。十五、班级申请使用多媒体、实验室1、班级写出书面申请；2、辅导员审核并签字；3、凭申请找教学科主管多媒体老师领审批表；4、按审批表要求找相关领导签字；（六号教学楼321室）5、将审批表交由多媒体负责老师统一安排教室。十六、自考生补办准考证需补办准考证的学生持本人身份证（若身份证丢失可持其他有效身份证明）和学生证，到“西安市文景路自考办”办理相关手续。 十七、学生请假办理程序及批准权限病 假1、须有区（县）级以上医院或校医院诊断证明，学生提出书面申请，家长或监护人提供的证明材料；2、一周以内，辅导员核实签字，年级组长审批；3、一周至两周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审批；4、两周至六周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审核；二级院主管学生工作副院长审批（六号教学楼304室）；6、六周以上，按学籍管理规定办理。事 假1、学生提出书面申请并附家长或监护人提供的证明材料；2、三天内，由辅导员核实签字；3、三天至两周以内，辅导员审核并提出意见，年级组长审批；4、三周至六周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审核；二级院主管学生工作副院长审批（六号教学楼304室）；5、六周以上，按学籍管理规定办理。毕业生因工作请假1、毕业生因工作需办理请假手续的，要提交书面申请并附家长或监护人提供的证明，以及工作单位录用证明（原件）；2、学生填写毕业班学生申请离校实习申请表，由辅导员提出意见，学生科审核后做好登记。3、二级院主管学生工作副院长审批（六号教学楼304室）。（注：特殊时期根据学校实际安排办理请假手续）各办公室地点：主管学生工作张院长办： 六号教学楼三层东304室主管教学工作任院长办： 六号教学楼三层东320室贾助理办： 六号教学楼三层西321室夏助理办： 六号教学楼三层东203室刘助理