exce2003l操作方法.doc

Excel 2003操作方法1.excel单元格内如何换行 ?法1: ALT 回车 alt Enter法2：在单元格设置-对齐-自动换行，勾选法3：excel右击单元格，点【设置单元格格式】-【对齐】，将【垂直对齐】选择【分散对齐】，选中自动换行，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。2.单元格中的行距如何能改变，设置行间距？在Excel中选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指南/显示或隐藏”，马上可以看到单元格中文字行间距变大了。 如果想再进一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小。3.如何进行字间距设置选择该单元格，右键【设置单元格格式】切换到【对齐】标签页,【水平对齐】方式选择【分散对齐】，确定,然后调整列宽,让文字的距离调整到自己认可的间距就行了。可调整缩进。4. 如何在电子表格的单元格中插入斜杠并输入文字（1）【绘图工具】-【自选线条】-【直线】-来画斜杠或者反斜杠，也可以用-【设置单元格格式】-【边框】-左右下角里的斜杠或者反斜杠,来设置！（2）里面打字时先打上一个日期，按下【ALT键和回车键】,强行换行,再输入姓名,最后输入【空格】进行文字的位置调整。（3）如果是一格斜分成3格或者更多,那就需要用到-【绘图工具】-【直线】-来画上再写日期按下【ALT+回车】,写入数据按下【ALT+回车】,最后写入姓名,再用【空格键】来调整各文字的位置。 5.如何在Excel的单元格中加入下拉选项（1）下拉菜单为（是，否）第一步：打开excel文档，选中需加入下拉选项的单元格第二步：点击菜单中的【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】。第三步：在弹出的页面中设置菜单下，点击【允许】下选择“序列”按钮第四步：在来源中输入单元格中需设置的下拉选项，用英文的逗号“,”隔开，然后点击确定按钮。即可得到我们要的效果。（2）做一个下拉菜单，让菜单中包括所有的学院，这样就可以快捷的输入了。第一步：我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字。第二步：在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的【数据】【有效性】。第三步：在有效性对话框中，点击【设置】，在设置的面板，我们设置允许的属性为 【序列】。然后点击 【来源】，第四步：可以看到一个预览的界面，我拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，可以回到有效性的对话框。第五步：在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。第六步：接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。第七步:我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。6.如何在excel中快速填充数字序号？（1-1000）法1：第一步：首先在第一行中输入1；第二步：将鼠标移动到1的这个单元格的右下角，当出现黑色十字的时候一直往下拉。第三步：然后点击途中的按钮，就会出现一个小的选项框第四步：选择填充序列，效果就出来了。法2：在第一个单元格输入1，然后选择编辑填充序列选择“列”，选择“等差序列”，输入步长值（开始值）和终止值确定。法3：第一步：首先在第一行中输入1；第二步：将鼠标移动到1的这个单元格的右下角，当出现黑色十字的时候，一边按住Ctrl键一直往下拉。法4：第一步：在第一个中输入第一个数据，在第二个单元格输入第二个数据；第二步：选中这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向左键拖动单元格填充，自动编号完成。7.excel如何设置输入数字后单元格自动填充颜色？（以下将在输入数学成绩大于80分的时候自动填充该处单元格颜色。）（1）格式条件格式（2）设置单元格值（3）点击格式按钮，在设置单元格格式界面中设置填充颜色为黄色或其他颜色，然后确定。在表格数学列中输入数字，只要输入是80到100之间的数字单元格填充颜色就会自动变黄色，其它数字不会填充颜色（4）如果要取消输入数字后自动填充单元格颜色，可以删除条件规