PPT培训课件9月19日.ppt

2020 1 18 1 Office2003PowerPoint操作培训 2020 1 18 2 一 PPT入门 1 PPT是什么 它是能够制作出集文字 图形 图像 声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿 2 PPT的用途 1 视觉辅助 2 自动演示 3 阅读 2020 1 18 3 二 设计原则 关于PPT的设计 有很多原则 这里列举两项非常实用的原则 一目了然视觉化 2020 1 18 4 二 设计原则 一目了然 清晰 清楚和明白 PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事 要点 突出关键字 但切记勿通篇使用 2020 1 18 5 二 设计原则 视觉化 就是把文字翻译成图片等其他可视材料 主要有三个优势 1 增进理解2 节约时间3 增强记忆 2020 1 18 6 用好PowerPoint以后 会议时间缩短 报告说服力增强 订单成交率提高 6 2020 1 18 7 工作型PPT的用途 7 分析报告 经营分析 培训课件 产品介绍 公司介绍 工作汇报 2020 1 18 8 工作型PPT的用途 投标答辩 员工活动 行业展会 年度规划 个人简历 2020 1 18 9 何为优秀的幻灯片 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 2020 1 18 10 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 布局中的要点 内容不在多 贵在精当 色彩不在多 贵在和谐 动画不在多 贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 2020 1 18 11 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 估算幻灯片的容量1 在规定时间内突出你的重点 让人全面完整地了解一件事 目的 重点 经验 2020 1 18 12 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 估算幻灯片的容量2 实例1 实例2 2020 1 18 13 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 动静结合 2020 1 18 14 PPT的制作过程 主要步骤 1 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 视频等文件 2 确定方案 对演示文稿的整个构架做一个设计 3 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 装饰处理 设置幻灯片中相关对象的要素 如 字体 大小 动画等等 对幻灯片装饰处理 5 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 2020 1 18 15 课程内容 文件操作幻灯片基本操作编辑幻灯片动作设计模板使用实例 相册 2020 1 18 16 PPT2003窗口界面 PowerPoint的窗口由标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片编辑区 视图栏 状态栏 滚动条等组成 2020 1 18 17 文件操作 系统启动新建文件 利用模板 向导新建打开及保存已有文件文件列印 板面设计关闭文件 退出系统文件权限设计及文件保护 2020 1 18 18 新建文件方式 向导新建文件方法 2020 1 18 19 新建文件方式 模板新建文件法 2020 1 18 20 幻灯片基本操作 新建幻灯片 菜单方式新建幻灯片快捷访方式鼠标右键 下拉菜单幻灯片版式应用 幻灯片跳至25页 2020 1 18 21 幻灯片基本操作 位置变动 幻灯片位置移动幻灯片的复制幻灯片的删除视图操作 菜单视图操作方式 视图大小比例选择 快捷键视图操作方式 2020 1 18 22 编辑幻灯片 背景设置 单张设置 在非编辑处点鼠标右键点背景 对单张幻灯片背景设置 2020 1 18 23 编辑幻灯片 背景设置 全部统一格式 选择菜单 视图 任务窗格选择配色方案若已有模板 则选择设计模板 根据模板定色 2020 1 18 24 选择确定 幻灯版文字版式 内容版式 文字内容版式 文字版式 其它版式 2020 1 18 25 文字编辑 文字输入文字设置 2020 1 18 26 文字编辑 文字排列项目符号 文字版式 2020 1 18 27 文字编辑 艺术字体的输入 美丽玉龙 选择字体 选择字号 选择艺术字库 选择按钮 美丽丽江 2020 1 18 28 各环境下的文本编辑及设置 提示窗体 窗体文件格式设置 确定 2020 1 18 29 图片插入及编辑 使用内容版式接入图片 2020 1 18 30 图片插入及编辑 使用按钮插入已有格式图片 2020 1 18 31 其他图表的插入 统计图表的插入自选图形插入 2020 1 18 32 图形自行绘制 图形编辑各类图形参考 2020 1 18 33 图形设置 过年啦 2020 1 18 34 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 组合效果 简单到神奇 单一图形 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小 图形组合后可对整体进行放大缩小 2020 1 18 35 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 渐变填充基础 为何有些图形看起来会鲜活呢 渐变 阴影 三维 示范 绘制自选图形 圆角矩形 在文本框中输入 示范 两字 示范 设置填充色参见右图 设置文字格式黑体 阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 阴影样式选17号 2020 1 18 36 设置幻灯片切换效果 任务窗体中选择幻灯片切换幻灯片切换形式切换速度 慢速 中速 快速声音切换方式 2020 1 18 37 动画动作设计 选择任务窗体 动画片设计 动画方案 2020 1 18 38 在幻灯片中插入声音 插入声音文件 剪辑管理器中的声音 文件中的声音 2020 1 18 39 插入影片 在幻灯片中接入影片 别烦我 2020 1 18 40 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 幻灯片设计 2020 1 18 41 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 何为幻灯片母版 母板的优点 PPT中可同时使用多个母板 2020 1 18 42 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 如何制作幻灯片母版 2020 1 18 43 演示文稿的打印 PPT文件的列印设置 页面设置 打印设置 2020 1 18 44 页面设置页面设置决定了打印出的幻灯片 备注 讲义以及大纲的尺寸和方向 横向或纵向 操作步骤 1 单击 文件 菜单中的 页面设置 命令 2 设置幻灯片大小 尺寸 起始编号和方向 3 单击 确定 完成设置 2020 1 18 45 页眉页脚的设置及应用 页面的设置 2020 1 18 46 关于PPT展示 为什么要做这个演示 我要在这个演示中做什么 确立你的目标 分析你的听众 听众背景听众立场听众兴奋点和兴趣点 2020 1 18 47 关于PPT展示 寻找合适的材料 提炼讲演大纲 注意细节 可支持你观点的材料有效地图表 图文有感染力 有真实感 把握整体逻辑按自己的思维整合 开场与结语自我介绍肢体动作眼神交流感谢语 2020 1 18 48 关于PPT展示 1 观众的忍耐力是有限度的2 不是放的信息越多 观众就越容易记住3 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 2020 1 18 49 还是这几句话 1 有深度 简洁2 信息 材料3 层次 逻辑 相信你们做的更好 2020 1 18 50 谢谢 2020 1 18 51 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 PPT常见问题解决方案1 如何让我的图片和文本更整齐 巧用Shift键 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 选项 视图 显示 工具 垂直标尺 保证复制对象处于同一直线 保证旋转对象处于15度间隔 保证放大缩小的对象等比例 画等边多边形或圆 2020 1 18 52 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 PPT常见问题解决方案2 我的PPT缺少图片怎么办 我的PPT有很多图片怎么办 2020 1 18 53 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 PPT常见问题解决方案3 我应该选