邀请外国人来华须知.doc

邀请外国人来华须知（2011-01-01起施行）（2011-07-08更新）一、邀请确认函简介 外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，如应我使领馆要求，需提供国内部门出具的邀请确认函，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。 珠海市外事局经外交部授权，可为符合条件的申请单位所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发邀请确认函。 申请单位向我局申办邀请确认函，经审核批准后方可获得。受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。二、邀请确认函办理时间及联系方式办理时限：10个工作日（材料齐备）办理地址：珠海市香洲中心街27号外事局办事窗口办理时间：周一至周五，8:30-11：30，14:30-17:00咨询电话：2111701黄先生、2152092李小姐 邮箱：传真：2112711材料下载网址：/三、邀请确认函申办程序 （一）、备案邀请单位在市外事局办理邀请外国人来华备案手续。（备案为一年一审，请2010前备案的单位重新按以下资料要求报备）备案所需表格资料可从珠海外事局网站表格下载。具体步骤及要求如下：1、 签署办理邀请外国人来华责任书2、 认真填写邀请外国人来华备案表及，经法人代表本人亲笔签字（签名章或电脑扫描打印的签名不予受理）并加盖单位公章，由主管部门负责人审核签名、加盖主管部门公章。3、 以上表格连同下述资料送送外事局办事窗口审验备案：l 法人代表身份证或护照；l 企业代码证；l 企业营业执照副本（上年度年审）或其它注册、批复资料；l 企业社会保险登记证；l 企业税务登记证(国地税两本)；l 最新工商登记注册基本信息材料（珠海工商部门网站打印）；l 上年度国税局和地税局纳税证明（辖区国税分局/所、地税分局/所打印）；如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可免提供。l 专办员身份证复印件注意：以上资料核原件，收复印件。复印件加盖单位公章。（二）、申请邀请单位向市外事局递交以下资料，申办邀请确认函。温馨提示：邀请外国人来华（邀请信）的拟入境时间建议预留一个月。四、邀请确认函申办所需资料（按相应类别提供）A 受邀外国人为在我市有投资者，申请单位请提供以下资料:1、详细完整填写的外国人入境审批表，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数、在华行程安排，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；3、出具给外国人的正式邀请信（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；4、有外国人姓名的外商投资企业批准证书或工商营业执照原件及复印件；5、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；6、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；7、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。B 受邀外国人为在我市设有公司的国外母公司或分公司任职人员，申请单位请提供以下资料：1、详细完整填写的外国人入境审批表，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；3、出具给外国人的正式邀请信，信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；6、国外母公司出具给外国人的英文任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华活动内容、停留时间，并经法人签名、加盖公章(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；7、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；8、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；9、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。C受邀外国人为已取得“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的人员，邀请单位请提供以下资料：1、详细完整填写的外国人入境审批表，并经邀请单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述邀请公司业务性质、被邀请外国人来华工作理由、拟工作职位、其适合该职位的理由、被邀请人的个人基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号等）、拟工作时间及签证地点，加盖公章；3、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；6、中方邀请公司营业执照复印件；7、“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的原件及复印件；8、外国人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员等内容）；9、外国人原工作单位证明或推荐信(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；10、外国人健康证明；11、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；12、提供商业保险单复印件（含工伤意外及重大疾病，保险有效期至少一年）13、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。D受邀外国人为其它类型人员，申请单位请提供以下资料：1、详细完整填写的外国人入境审批表，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；2、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；4、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；5、邀请公司营业执照复印件，加盖公章；6、能体现与外方有实质性往来并具有法律约束力的书面材料；如双方的合同协议和中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等具备法律效力的资料；双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、纳税证明、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。7、外方营业执照复印件；8、外方公司为外国人出具的英文单位任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华目的、停留时间、费用负担等，并经法人签名和加盖公章(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；9、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；10、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；11、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。 五、邀请确认函申办注意事项在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明;所提交材料如是英文以外的外文文本，须同时提供中文翻译件。外事局有权要求申请单位提供以上各项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。邀请确认函须与邀请信一同使用。被邀请的外国人在指定地点申请相应种类的来华签证，来华后不得从事与所持签证种类不相符的活动，并遵守中国法律法规。六、邀请确认函申办常见问题1、问：法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在申请外国人入境签证审批表上签字，可授权他人签署吗？如何操作？答：可以。请签署有效的法人授权书，备案时一并提交原件。授权人和被授权人必须亲笔签名，盖章或电脑扫描打印的签名无效。2、问：驻华代表处首席代表要不要申请外国人就业许可证？一般代表要不要申请外国人就业许可证？答：首席代表及法人凭外国（地区）企业常驻代表机构登记证及企业法人营业执照，免提供外国人就业许可证书；一般代表必须提供外国人就业许可证书。3、问：已取得Z类签证的申请人，其家属来华能否申请Z类随居邀请确认函？如何准备材料？答：已持有Z类签证的申请人家属无需向我办申请邀请确认函，请直接向我驻外使领馆为其家属申请相关类型的来华签证，邀请确认函上无法体现家属关系，除非申请人首次申请来华就业时有随任眷属来华。 当申请人及随任眷属一起首次申请来华就业时，申请人必须持有外国人就业许可证书，其随任眷属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过领事认证的法津文书及翻译文本。4、问：教育机构申请外国人来华工作如何准备材料？答：教育机构也是凭外国人就业许可证书或外国专家来华工作许可证及机构证书申请其雇请的外国人。5、问：申请邀请确认函