Word2010使用技巧与实战方法-编排试卷.pdf

高顿网校 All Rights Reserved版权所有 复制必究1 Word2010 使用技巧与实战方法使用技巧与实战方法 编排试卷编排试卷 高顿网校友情提示 最新桂林会计继续教育网上总结信息 Word2010 使用技巧与实战方法 编排试卷等内容公 布如下 目标 目标 教您制作一份简单的试卷 并且学会制作试卷模板 处理在编辑试卷中遇到的问题 比如插入符号 插 入公式 绘制图形等 最后告诉您如何将做好的试卷打印出来 实例 实例 这是一份建好的试卷 我们有两种方法来实现它 一种是用分栏的方法 另一种是利用文本框的方法 效果是一样的 难点分析 难点分析 1 页面设置 在建立试卷时 要进行页面设置 一般我们用的都是 8 开纸 并且是横向的 在空文档中 单击 文件 菜单中的 页面设置 命令 在打开的对话框中选择 纸型 选项卡 在纸型列表框 旁的下拉按钮上单击 选择 自定义大小 设置宽度为 26 厘米 高度为 37 8 厘米 设置纸的方面为 横向 单击 页边距 选项卡 对上 下 左 右页边距作相应的调整 比如可将上 下边距设置为 2 厘米 单击 确 定 按钮 完成了页面设置 2 制作密封线 正规的试卷上都有密封线 我们可以用文本框来制作 执行 视图 页眉和页脚 命令 进入 页眉和页脚 编辑状态 然后执行 插入 文本框竖排 命令 再在文 档中拖拉出一个文本框 并输入字符及下划线 小提示 由于 Word 中的下划线出现在一行开头时不能显示出来 所以我们在装订线开头 多输入了一 个 装 字 选中该字设置颜色为 白色 将其 隐藏 起来 将光标定在文本框中 执行 格式 文字方向 命令 打开 文字方向 文本框 对话框 选中所需的文字方 向样式 确定返回 将文本框定位到页面左边页边距外侧 并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等 将鼠标移 至文本框边缘处成 梅花状 时 双击鼠标 打开 设置文本框格式 对话框 在 颜色与线条 标签中 将 线条 设置为 无颜色线条 确定返回 最后单击 页眉和页脚 工具栏上的 关闭 按钮返回文档编辑状态 密封线制作完成 局部效果如图 4 小提示 添加了页眉后 页眉处出现了一条横线 影响试卷的制作 我们可以用前面讲的的方法将其清 除 在页眉处双击鼠标 再次进入 页眉和页脚 编辑状态 执行 格式 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 在 边框 标签下 选中 无 边框样式 然后将其 应用于 段落 确定返回即 3 模板的设置和使用 如果您经常制作试卷 可以将一份典型的试卷存为一个模板文件 以后就可以利用模板迅速制作一份试 卷了 创建试卷模板的方法为 找到一份典型的试卷 里面有编排好的版式和格式 去掉不通用的内容 然后单击 打开 菜单 选择 另存为 命令 在弹出的对话框中 选择 保存类型 为 文档模板 给出模板 文件的名字 确定保存位置 单击 保存 按钮 模板文件就被保存好了 4 分栏的设置 高顿网校 All Rights Reserved版权所有 复制必究2 试卷的一个特点就是分栏的设置 也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分 我们将分栏的位置设在 标题行的下面 这时先要插入一个分节符 以防止标题文字也被分栏 先插入分节符 单击 插入 菜单中的 分隔符 命令 在打开的对话框中 选择 分节符 选项区中的 连续 项 单击 确定 按钮 将光标定位在分节符后面 敲一下回车 使光标在空行中 选择菜单 格式 中的 分栏 命令 在打开的对话框中进行分栏设置 我们选择两栏 应用范围 设为 所选节 可以在两栏间加一条分隔 线 单击 确定 按钮 分栏就设置好了 5 制表位 我们可以看到 在试卷的选择题中 每个题的答案选项都排列得很齐 这里的对齐方法不是 用空格 因 为那样往往没有办法完全对齐 最好是使用制表位功能 为了看得清楚一些 我们先来设置一下 单击 工具 菜单 选择 选项 命令 弹出 选项 对话框 在 视图 选项卡中的 格式 选择区中将 制表符 前面的复选框选 中 单击 确定 按钮 这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头 这就是制表位符号 下面看一下如何设置制表位 下面看一下如何设置制表位 用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击 标尺上就设置了制表位 输入 A 6cm 然后按一下 TAB 键 光标就与刚才所设的制表位对齐了 再输入 B 6cm 敲一下回车 在下一行中输入 C cm 再按一下 TAB 键 输入 D cm 用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置 可以调整制表符的位置 按下 ALT 键再拖动标尺上的制表符 可以精 确地设置制表符的位置 如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外 就可以删除制表位了 还可以利用对 话框来设置制表位 单击 格式 菜单 选择 制表位 命令 打开 制表位 对话框 在这里可以设置制表位的位 置 对齐方式和前导符等 下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法 在 制表位 对 话框中 设置制表位位置为 40 对齐方式 选择 右对齐 前导字符选择小圆点 单击 确定 按钮 我们输入 第一章 按一下 Tab 键 输入 1 看 在 1 的前面就用小圆点和前面的 第一章 相连 得到了 目录效果 6 插入符号 在一份数学试卷中 我们常可以看到有一些特殊符号 比如 等 这种符号是怎样输入的呢 您可以通过下列步骤输入特殊字符 1 在文档中出现特殊字符的位置设置插入点 2 从 插入 菜单中选择 符号 命令 在弹出的 符号 对话框中选择 符号 选项卡 从 字体 列表框中选择 合适的字体 比如 Symbol Wingdings 等字体 找到要插入的特殊字符 3 单击 插入 按钮 再单击 关闭 按钮 完成插入任务并返回编辑窗口 4 还可以这样输入一些符号 单击 插入 菜单 选择 特殊符号 命令 弹出的对话框中提供了六类特殊符 号 您可以根据自己的需要进行选择 也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中 5 更好的方法 可以给最常用的符号设置快捷键 还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏 这 些方法在 WORD 中都有详细的讲解 7 插入数学公式 我们看到 在试卷上有很多数学公式 这是怎么输入的呢 公式编辑器 MicrosoftEquation 是最好的帮手 用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程 简单的符号也可以编辑 比如选择题中的等 要想用 Word 编辑数学公式 在安装 Word 时要选 自定义安装 中 Office 工具里的公式编辑器 MicrosoftEquation3 0 若选 典 型安装 则需要在安装后从控制面板中选 添加 删除程序 再把公式编辑器添加上去 下面我们一起看看是怎样输入的 希望通过这个例子 您能举一反三 学会编辑更复杂的公式 在 Word 文档中用鼠标单击 插入 菜单 选择 对象 选项 在 新建 选项卡中选 MicrosoftEquation3 0 单击 确定 按钮 就可以调出公式编辑器 光标闪动处为输入框 我们可以在里面输入各种复杂的公式 输 入时 输入框随着输入公式长短而发生变化 整个数学表达式都被放置在公式编辑框中 公式窗口浮动在文 本中 其中囊括了几乎所有数学符号 例如 关系符号 运算符号 修饰符号 逻辑符号 各种集合符号以 及希腊字母等 我们在输入框中键入 S 然后在 上标和下标 模板中 选取带下标的选项 这时 S 的右侧就 高顿网校 All Rights Reserved版权所有 复制必究3 出现下标框 输入 ij 用鼠标左键单击公式右侧结束处 将光标定位到公式右侧位置 也可以直接按向右的方 向箭头 然后输入 在工具栏中单击 求和模板 在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号 然后将光 标置于相应的位置框上 分别输入 n k 1 然后使光标置于右侧 单击工具栏上的 希腊字母 按钮 在 a 上单击一下 然后再按前面的方法输入下标 ik 接下来要输入乘号 单击 数字符号 按钮 从中选取乘号 同样 我们再插入 b 及其下标 公式就输完了 单击公式编辑器外的任意位置 就退出了公式编辑环境 返 回到 WORD 中 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式 我从实践中总结了以下三种快捷的方法 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式 我从实践中总结了以下三种快捷的方法 1 定义公式编辑器的快捷按钮 如果使用公式编辑器较为频繁 则可以将公式编辑器定义成快捷按钮 每次运行时只需要单击快捷按钮 即可 操作过程如下 1 单击 工具 菜单中的 自定义 命令 2 打开 自定义 对话框中的 工具栏 选项卡 单击 新建 按钮 弹出 新建工具栏 对话框 在 工具栏名称 编辑栏中输入工具栏名称 如输入 公式 然后单击 确定 按钮 这时屏幕上出现了 公 式 工具栏 3 打开 自定义 对话框中的 命令 选项卡 在 类别 列表框中单击 插入 项 在右边的 命令 框中选择 公式编辑器 单击左键并拖到 公式 工具栏内 然后单击 关闭 按钮 这时屏幕上出现了一 个 公式 的快捷按钮 在以后的试卷编排中 如要输入符号和公式 随时单击这个按钮即可 当然 也可以对其进行关闭或显 示工具栏的操作 2 使用公式域 想快速输入公式 可用快捷键 Ctrl F9 来插入域 下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式 在要输入 的位置 按组合键 Ctrl F9 文中就会出现一个带灰色底纹的 在其中输入 eq 1 3 eq 1 3 是的域代码 其中 eq 是域类型 代表公式域 是产生分数的开关 Shift F9 是切换显示结果与域代码的快捷键 一定要注 意 eq 后要有一个空格 输入方法同上 只要把域代码换为 eq 3 即可 公式域的开关可以组合使用 例如的域代码是 eq 3 3 用域来生成分数和根式 只占用了很少的系统资源 速度比 公式编辑器 快得多 使用熟练后能用键盘 快速输入 勿须交替使用键盘和鼠标 3 建立自动图文集 自动图文集 是提高输入速度的又一法宝 那些经常用到的符号和公式可以为它们定义 自动图文集词 条 以后仅须输入词条名就可方便调出它们 例如 数学试卷中经常用到 那么先用上文的办法输入 然后选定它 单击 插入 菜单中的 自动 图文集 中的 自动图文集 命令 在 自动图文集词条 编辑栏中输入名称 如输入 qggs 然后单击 添 加 按钮 一个新的 自动图文集词条 就创建好了 以后 当要输入 时 先输入 qggs 然后按一下功能键 F3 就可以了 8 作文表格制作方法 在制作语文试卷时 需要设计作文稿纸 下面把我在 WordXP 中制作稿纸的方法介绍给大家 1 插入一个两行的表格 单击 表格 插入 表格 命令 在 列数 中输入 20 行数中输入 2 单击 确定 按钮 即可在文档中插 入一个 20 列 2 行的表格 选择第二行所有单元格 在右键菜单中选择 合并单元格 即可将第二行所有单 元格合并 调整表格的大小 主要是让第一行的方格看起来是正方形 然后将光标置于第二行 在右键菜单 中选择 表格属性 在出现的 表格属性 对话框中选择 行 标签 将 行 的高度设置为 0 4 厘米 行高值由最 小值设为 固定值 这一步不可略过 单击 确定 退出 9 加入隐藏的答案 高顿网校 All Rights Reserved版权所有 复制必究4 如果能在试卷中加入参考答案和一些注解 对今后选用试题更有参考价值 一般来说 带答案的试卷仅 供教师参考 在 W 格式来隐藏答案 先输入试题的答案 然后选定它 单击 格式 菜单中的 字体 命令 在 字体 对话框中选中 隐 藏 复选框 最后单击 确定 按钮 所选文字就被设为 隐藏文字 了 也可以用快捷键 Word2000 的默认 设置是既不显示 也不打印 隐藏文字 若要显示隐藏文字 在 格式 工具栏上单击 显示 若要打印隐藏文字 从 文件 菜单中选择 打印 命令 单击 选项 按钮 然后选中 隐藏文字 复选框 然后单击 确定 按钮 要再制作一份试卷时 单击 文件 菜单中的 新建 按钮 在 常用 选项卡中选择所存的模板文件名 单击 确定 按钮 10 试卷的打印 做好的试卷 最后要打印出来 怎么打印呢 这里教您两个方法 如果您想把试卷打印到蜡纸上 再用油 印机印试卷 可以使用针式打印机 将一张 8 开蜡纸上到打印机上 注意不要将蜡纸弄坏 上好打印纸后 在文档中单击 打印 按钮 在 打印 对话框中选择正确的打印机类型 选择打印范围 建议一次只打印一页 设置好打印参数后 单击 确定 按钮 就开始打印了 如果怕放不好蜡纸 可以先用 其他白纸 甚至是废试卷的背面 试着打印一下 以确定所放蜡纸的方向 位置和进纸量 如果您想