业务员出差通讯报销须知.doc

业务员出差通讯报销须知一、 出差费用标准及相关规定：出差时间核算：1、出差当日12：00以前出发按1天计算；2、出差当日12：00以后出发按半天计算；3、出差当日12：00以前返回按半天计算；4、出差当日12：00以后返回按1天计算；5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起至时间提前滞后2小时为准。业务员出差费用标准项 目职 位交通费用市内交通包干费住宿标准（双人标间）餐饮补助公共汽车火车汽车远途出差当日出差省会城市非省会城市远途出差当日出差业务或其他人员实支实支30元/天10元/天100元/日80元/日30元/天20元/天备注：1、上述出差补贴标准（含餐饮、通讯等费用）均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目；2、出差补贴标准包含路程时间；3.通讯费用报销须知： 通讯报销采取工作实报制，业务员的通讯报销凭证为业务员的月结电话费单据，由本人自行将工作电话和私人电话进行区分，公司实行抽查制度，经核实无误，准予报销。二、出差签核程序（1）、个人申请出差1、出差人员应提前25日办理出差申请，填写出差审批单，并按以下核决权限逐级核准后方可执行：业务员出差，报请公司部门经理批准，审批；三、其他规定 1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。3、出差员工（总经理及以上人员除外）在出差前须到人力资源部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。4、出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属权责单位审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明；经其调查确实后批准另给付出差旅费。出差费用预支、核销程序一、出差费用预支方式1、因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的“出差审批单”至财务单位按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。2、出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销；二、出差费用核销程序核销规定1、住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补； 2.所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。3、当日出差者不报销住宿费。4、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补贴、交通费按3折给付，特殊情况由总经理核准后予以全额报销。5、本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销；6、若出差应报销住宿费无相关凭证者，则按相应住宿费标准的50%支付。核销程序1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作，并呈交一份“出差报告单”。从财务单位领取报销单后，依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票（补贴部份不需发票）。填好报销单的所有明细，出差人员签字后，呈报核决权限逐级核准：A：部门经理出差报销单据须经公司总经理核准；B：业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理/部门主管核准；2、财务单位复核程序财务单位人员按照本制度规定，复核单据的规范情况，包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、权责单位核准签字、报销时间等；经其复核确认后，予以办理涉及人员的出差费用报销事项；对于出差费用的超标部分不得报销；涉及超出规定时间进行费用报销的，出差费用按照标准的6折支付；4、所有员工出差所发生的差旅费，均分列入项目成本；5、借款及报销原则为：前款不清，后款不借。附表1、出差审批单出差审批单出 差 人公司/部门职 务制单日期出发时间出差地点交通工具出差类型1、出差事由：2、差期：从 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分；大致共计 天 时 分；部门主管审批公司/部门经理审批公司总经理核准签字：日期：签字：日期：签字：日期：备注：该单须按照核决权限逐级核准。2、出差报告单出差报告单每日行程及任务完成情况：时间段工作内容及任务完成情况备注实际总费用超预算金额超支说明：部门主管审批公司/部门经理审批公司总经理核准签字：日期：签字：日期：签字：日期：第8条：出差工作的具体要求 出差所要做的工作根据时间段不同可以分为出差前、出差中及出差后，具体工作要求如下：1、出差前的准备工作 俗话说的好，兵马未动，粮草先行。好的销售人员绝不能打无准备之仗。出差前做好充分的准备，这是圆满完成出差任务的基础。出差前所要做的准备工作大致有以下一些方面： （1）、了解客户经营状况，包括其在当地占有的地位、资金实力及代理品牌的情况。 （2）、客户经营本公司产品情况 a本公司产品的库存量、销售额及网点分销情况； b本公司产品零售价及销量在同类产品中的排位； c本公司给予客户的销售折扣、利润空间是多少； d公司对客户意见的处理情况及客户的满意度； e终端使用者对本公司产品的评价，包括产品的包装价位及使用效果 (3)、同类竞争产品的情况 a竞争产品在客户那里的零售价及销量； b竞争产品给予客户的折扣及利润空间； c客户及终端消费者对它的评价。 (4)、客户的需求及本公司配合情况。 (5)、准备好出差中要用到的各种资料。包括公司的各种证件（复印件）及帐号 、报价单、产品资料 、洽谈记录表、合同范本、自己的身份证件及名片 。 2、出差过程中要做的工作 业务人员的每次出差都会有大量的工作要做，总结起来大概有以下几点： （1）处理与客户之间的各种事项，包括收款、订货、价格协商、如何促销等等； （2）走访客户的销售终端，了解情况；这一环节特别重要，是我们掌握市场状况的最直接有效的手段，应该做到以下几点： A、了解公司产品及竞争对象产品的详细情况，包括销售情况、价格变动、促销活动等； B、做好与导购人员的沟通，与其保持良好的关系；这一点非常重要，导购人员处于销售环节的终端，他们与消费者的接触最直接，也最了解消费者对各种产品的反应，我们可以从他们那里得到最详细也最真实的第一手资料；而且导购人员对产品的销售也有很大的促进，他们会对消费者的购买行为产生很大的影响。 C、走访整个市场，了解当地市场的具体情况，也可以拜访与我们没有业务关系的其它客户，发掘潜在客户，扩大市场占有份额。3、出差回来后要做的工作 业务人员回来后，必须及时做好工作总结，首先，把出差中所有的情况整理出来 ，找出问题并拿出自己的解