EXCEL算量必须掌握的技术.doc

EXCEL算量必须掌握的技术EXCEL算量必须掌握的技术（原创技术）：1.最关键：结果和公式兼得。具体操作：= 把工作表名称“sheet1”改为“使用教程”，下面的“使用教程”是指工作表，其中J5是要计算的单元格，K5是要得出结果的单元格。第一步、首先设置“使用教程”表K5单元格公式中定义名称“X”： 打开Excel菜单的“插入”“名称”“定义”，在“在当前工作薄中的名称”的下面，输入X，按“添加”，下面的空白处就出现了“X”，选择这个“X”，在引用位置下面 输入“ =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(使用教程!$J5，*ISTEXT()，)”，按“确定”关闭窗口。第二步、设置“使用教程”表K5的公式： 在“使用教程”表的K5单元格，输入公式“=IF(J5=，x)”，其中X是刚刚定义的名称，第一步我们已经做好它了，“J5”是 指单元格J5，即有计算公式的单元格。公式“=IF(J5=，x)”表示：如果J5单元格是空白，则K5单元格也为空白，如果J5单元 格不是空白，则K5单元格等于定义名称“X”。把K5单元格向下复制，行数根据自己需要定。第三步、验证公式的正确性： 在J5单元格输入“0.24墙厚*(3.6墙长*3墙高-0.9*1.8扣除窗洞C1021)”看看结果是不是2.2，如果是，证明公式是对的2.制作下拉菜单，只需鼠标点击，实现快速输入，具体操作(3种方法)：=一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据，譬如 “1，2，3，4，5，6，7，8，9”(不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式)按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$ B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏“插入”“名称”“定义”弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明） “引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。以上就是完整的3种最简单的操作方法，当然也可以用VBA编程实现。注意：以上只能对文字，数字，字母有用，对于画上去的图没有用，因为是利用数据性，使用只能是数据。3.熟练掌握IF条件函数、条件格式的运用，这个大家可以看看函数帮助，我不细说了=我个人设置的为以下内容：为F3和G3单元格设置使用1.最关键：结果和公式兼得。具体操作：= 把工作表名称“sheet1”改为“使用教程”，下面的“使用教程”是指工作表，其中J5是要计算的单元格，K5是要得出结果的单元格。第一步、首先设置“使用教程”表K3单元格公式中定义名称“X”： 打开Excel菜单的“插入”“名称”“定义”，在“在当前工作薄中的名称”的下面，输入X，按“添加”，下面的空白处就出现了“X”，选择这个“X”，在引用位置下面 输入“ =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet1!$F3，*ISTEXT()，)”，按“确定”关闭窗口。第二步、设置“使用教程”表K3的公式： 在“使用教程”表的K3单元格，输入公式“=IF(F3=，x)”，其中X是刚刚定义的名称，第一步我们已经做好它了，“F3”是 指单元格F3，即有计算公式的单元格。公式“=IF(F3=，x)”表示：如果F3单元格是空白，则F3单元格也为空白，如果F3单元 格不是空白，则K3单元格等于定义名称“X”。把K3单元格向下复制，行数根据自己需要定。第三步、验证公式的正确性： 在F3单元格输入“0.24墙厚*(3.6墙长*3墙高-0.9*1.8扣除窗洞C1021)”看看结果是不是2.2，如果是，证明公式是对的2.制作下拉菜单，只需鼠标点击，实现快速输入，具体操作(3种方法)：=一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据，譬如 “1，2，3，4，5，6，7，8，9”(不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式)按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$ B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏“插入”“名称”“定义”弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明） “引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是