NTSS操作指南.doc

NTSS企业操作指南操作流程：安装程序及报表参数并打开报表任务录入数据审核上报数据具体操作步骤：一、准备工作注：NTSS录入版是专门给企业录入税收调查数据之用的。企业用户不需要下载税务版程序和税务版任务。1、下载NTSS录入版在IE浏览器的地址栏中输入公司的网址，进入“下载中心”栏目中，如下图，用鼠标右键点击“全国税收调查管理系统(企业录入版)”，图1（1）、请先下载企业操作指南，如上图。下载后请仔细阅读，了解如何操作使用本软件。（2）、下载录入版程序在上图中，找到“全国税收调查管理系统企业录入版”，根据自己的实际情况选择“电信下载”或“网通下载”，选择右键菜单中的“目标另存为”，将录入版程序下载到本机上。下载的文件名为“input_setup.zip”，然后用WinRar或WinZip解压缩后，即可运行安装。（建议下载时直接将文件保存在桌面上，再点击右键，选择“解压到当前文件夹”。或咨询身边对电脑操作比较熟练的人员）2、安装程序及报表参数，并打开报表任务在安装程序中已捆绑了2007年度的全国税收调查任务参数。企业用户在安装程序时将同时安装任务参数。双击解压后的setup.exe文件，如下图所示，图2点击“下一步”，系统将开始安装企业录入版程序及参数，图3安装完成后，系统自动打开任务，并弹出任务注册信息提示框，图4企业代码：企业代码也就是纳税人识别号，分为三段，第一段为主管税务机关码，可以选择，也可以直接输入，第二、三段为法人码，系统会自动对法人码进行IDC审核，审核不通过时系统会有所提示。填写完注册任务信息后，单击“确定”按扭，系统将自动打开该任务。提示：任务装入后，可以在主菜单【任务/活动任务】中看到，单击该任务即可直接将其打开。3、更新任务参数如果国家税务总局及财政部修改了税收调查任务参数，将会重新发布企业录入版程序。企业用户应及时更新任务参数，以便与上级参数保持一致。更新任务参数的方法很简单。企业用户只需重新到公司网站上下载企业录入版程序，并重新安装，即重新操作上面2个步骤中的内容。在重新安装程序时，系统将提示，图5点击“更新”，即可更新任务参数。二、录入数据1、打开任务点击桌面上的，运行录入版程序，在界面中点击菜单“任务活动任务”，选择“2007年全国税收调查（企业版）”，打开任务，界面如下图所示。图52、录入数据在录入数据前，请注意右侧的报表期。图7点击“新增”可以增加其他报表期。选择了正确的报表期后，点击工具栏上的“录入”按钮，就可在报表中录入数据了。图8数据录入完成后，点击“工具”栏上的“保存”按钮，保存录入的数据。如果“保存”按钮是灰色的，不能点击，表示数据已保存。点击在界面下部的报表标签，可以切换报表。图9录入完一张报表后，再切换到另一张报表时，系统将自动保存已录入报表的数据。在录入数据时，企业只需录入信息表、企业表、货物劳务表数据。审核情况明细表是来填写数据不能通过审核时的情况说明的。2.1信息表企业只需在第一次使用本系统时录入。当企业录入下一个月的数据进，将自动将上个月的数据抄过来。因此，第一次录入时，信息表中的数据应尽量准确。2.2企业表填写数据跟在excel中操作类似，在表中，对于带有斜线底纹得表元是公式表元，即其数据是通过公式计算得到，无需填写。2.3货物劳务表是一张变长表，其行数是可以增加的。录入完一行数据后，点击键盘上的向下箭头“”可以新增一行。2.4审核情况明细表本表用户不需要填写。当有数据不能通过审核时，在审核“详细信息”填写了说明后，系统将自动将审核说明填写到本表中。系统也支持与其它文字编辑软件如word、Excel、文本等的数据交换。也就是说，Excel中的数据可以整块复制，然后粘贴到系统中；相应的，在NTSS中用鼠标选中某个区域后复制，也可以整个粘贴到Excel中； 3、数据审核统计工作对报表数据的准确性有十分严格的要求，因此设定了一系列审核公式来进行判断。报表数据如果没有通过审核，将会导致整个统计结果的偏差甚至错误。所以保证填报数据审核无误尤为重要。NTSS系统提供了强大的报表审核机制。3.1、审核当前表点击工具栏上“审核”，将对当前表内所有逻辑关系进行检查，如果审核无误，系统会有所提示，如果没有通过，系统会弹出类似于如下的提示框：图10系统会将没通过审核的情况显示出来，点击详细信息，可以看到具体的明细。当选中审核结果列表中的某一条目时，与该条目相关的表元（错误相关表元）就会用红色醒目显示标记出来，方便用户定位修改。 图11如果在特殊情况下企业的数据没有通过审核，则可以点击审核结果界面上的详细信息，在红色文字处添加审核说明来说明为何没通过审核，一旦添加了审核说明，系统会将说明自动在审核情况明细表中显示。3.2、表内表间审核点击工具栏上“审核”按钮旁的下拉箭头，选择“表内表间审核”，表内表间审核是审核该任务中所有的逻辑关系；如果该户通过审核，系统会提示审核无误，否则，见下图：图12其修改方法与修改表内审核不通过的方法一致。3.3货物劳务表审核货物劳务表在NTSS中是以变长表的形式体现的，变长表就是列数固定，行可以随意添加的一种报表。例如，在审核时，提示“至少有一行变长表没通过审核”，说明货物劳务表数据没有通过审核。图13选择此行提示信息，系统将自动切换到货物劳务表。在货物劳务表中选中显示红色或黄色线条的未通过审核的数据行。选择这一行，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“审核当前行”，系统将在审核提示框中列出详细审核信息。如下图：图14当选中审核结果列表中的某一条目时，与该条目相关的表元（错误相关表元）就会用红色醒目显示标记出来，方便用户定位修改，如下图：图154、上报数据上报数据是将本期所有报表的数据生成一个数据包文件，通过磁盘，或邮箱传送给主管税务机关。注意：上报前请确认报表数据已经通过表内表间审核！上报数据具体操作如下：报表数据表内表间审核全部通过后，点击主菜单【收发上报数据】可将数据上报。系统弹出如下对话框，要求用户选择上报方式。图16以磁盘文件为例，选择磁盘文件，下一步，选择需要上报的报表期，再下一步，如下图：图17系统有一个默认的上报路径，也可点击上图中的，去更改数据的保存路径（最好选择将数据报到桌面上，方便查找），选择某个文件夹作为数据包的保存路径，数据包的文件名是系统自动生成的，在上图中可以看到。指定保存路径后，点击下一步，直至出现数据上报完成界面，说明数据已上报成功。图18通过上述操作步骤，即可将数据上报给主管税务机关。注：上报后产生的文件后缀是pat，是不能双击直接打开的。上级税务机关收到此文件后，装入到NTSS系统中，就可以看到报表数据了。5、新增功能：任务迁移5.1功能概述以前版本的NTSS系统与TRAS是使用同一个活动任务列表，如果同时安装了NTSS和TRAS系统，则在NTSS中装入的任务也会出现在TRAS的活动任务列表中，并可以用TRAS打开；在TRAS中装入的任务也会出现在NTSS的活动任务列表中，并可以用NTSS打开。如下图所示，图5.1-1图5.1-2图5.1-1显示的是TRAS的活动任务列表，图5.1-2显示的是NTSS的活动任务列表。如果同时安装了NTSS和TRAS，则这两个系统的活动系统列表是一样的。在2008年5月发布的NTSS程序中，将使用独立的活动任务列表，活动任务列表中单独列出NTSS任务，而不列出TRAS及其他任务，除非主动在NTSS中装入这些任务。如果已经同时安装了NTSS和TRAS，则重新安装了新版本的NTSS后，可用NTSS系统提供“任务迁移维护”的功能，将任务列表中的“全国税收调查任务”迁移到NTSS的活动列表中，这样活动任务列表中将只显示“全国税收调查任务”，而不再显示TRAS任务。任务迁移后，TRAS的活动任务列表中也将不显示“全国税收调查任务”，除非再次装入任务。5.2操作步骤新版的NTSS程序安装后，系统的活动任务列表是空的。图5.1-3当第一次打开NTSS运行系统时，系统会自动弹出“任务迁移维护”对话框，提示用户进行任务列表的迁移。图5.1-4如果已安装了NTSS或（和）TRAS，则上图中将显示出活动任务中的任务列表。如果以前没有安装过NTSS或（和）TRAS，此时是第一次安装NTSS，则上图显示的任务列表将是空的。图5.1-4中显示了活动任务列表，系统会自动将“全国税收调查任务”选中，点击“全选”按扭，所有任务都会被勾选；点击“全不选”按扭，所有任务都会被取消勾选；点击“取消”按扭，将不进行任何操作，并退出该功能。选中需要迁移的“全国税收调查任务”，再点击“永久迁移”，可将选中的任务列表迁移到NTSS系统的活动任务列表中，系统提示如下，图5.1-5点击“是”，系统将任务列表迁移到NTSS下，图5.1-6此时，NTSS的活动任务列表显示如下，图5.1-7上图显示，图4中选中的任务已显示在NTSS的活动任务列表中。再打开TRAS，发现活动任务列表中已没有了“全国税收调查任务”（可与