三下乡交流会策划.doc

三下乡交流会策划书三下乡交流会策划书 电力学院团委 学生会电力学院团委 学生会 2011 4 24 华南理工大学电力学院团委 学生会 1 1 一 活动简介一 活动简介 活动名称 电力学院活动名称 电力学院 三下乡三下乡 交流会交流会 活动背景 活动背景 随着农村外出务工人员的增多 农村小学 留守儿童 问题已成为当前基 础教育的一个重要问题 由于 留守儿童 特殊的生活和教育环境 由此引 发的生活 教育 情感 心理等一系列问题日益凸显 10 年暑假期间 我校各学院纷纷组织三下乡队伍 到农村践行大学生的人 生观 价值观 同时 对他们自己也是一次成长 锻炼 本次三下乡活动内容 丰富多彩 他们有的到受灾地区 送去了当地最需要的物资 为当地的稳定和 重建献出了一份爱心 有的到了偏僻山区 带去了农民最需要的信息 为当地 的发展输入了新鲜的血液和新鲜的造血细胞 有的组织起村中的儿童 作为他 们的临时教师 给他们带去了新的学习方式 有的走进文化流失严重甚至匮乏 的地区 带去丰富多彩的文艺活动 并且推动当地成立自己的文艺协会 妇女 协会 老年人协会 大学生的三下乡行动 得到当地群众的称赞 更受到各学 院领导的高度重视 引起社会各届人士的关注 活动意义 活动意义 通过这次活动 一方面 在 10 级学生中广泛宣传志愿者活动信息 提高他 们服务社会的意识及参与志愿者活动的积极性 另一方面 向 10 级学生宣传我 们的志愿者工作 为今后志愿者活动的开展打下基础 同时拉开 11 暑期三下乡 志愿者招募的序幕 可行性分析 可行性分析 对于广大同学们来说 这是一个难得认识下乡的机会 因为下乡队员人数 有限 不可能让大家都参与到 但我们可以通过这么一个活动 让他们了解我 们下乡的时候所做的一切 同时鼓动大家参与这个活动的兴趣 其次 下乡 对于有多年经验的我们来说 已经不是一个陌生的话题了 我们拥有丰富的下乡经验 另外 经过一年多的培训 我们也举办过各种大小 不一的活动 我们在举办活动方面也具有经验和能力 主办单位主办单位 华南理工大学电力学院团委学生会 承办单位 承办单位 华南理工大学电力学院团委青年志愿者服务中心 活动时间 活动时间 2011 年 4 月 24 日星期日 19 00 21 00 活动地点活动地点 南校区 A4 101 参与人数参与人数 学院领导 座谈嘉宾 团委学生会常委 10 级学生 青年志愿者服 务中心干事 主要活动 主要活动 1 电子书 PPT 视频演示 部门队歌手语 2 主持人介绍活动目的和概况 3 下乡队员演讲 4 下乡队员与同学们交流 5 新老部长薪火传承交接 座谈嘉宾 座谈嘉宾 卢智涛 焦振德 关志辉 陈丽霞 白灏 蔡晓龙 待定 主持人 主持人 待定 华南理工大学电力学院团委 学生会 2 2 二二 活动准备 活动准备 1 1 准备流程准备流程 时间工作 4 月 11 号 星期一 中午第一次会议 商讨活动的各个细节 4 月 13 号 星期三 把策划交给振德师兄 确定最终活动方案 4 月 14 号 星期四 活动定下来后 联系嘉宾 联系编辑部 新闻 联系宣 传部 横幅 海报 传单 生活部 申请课室 物资 公关部 礼仪 4 月 16 号 星期六 联系嘉宾 涂霜负责 海报横幅传单 淑泳负责 主 持人 涂霜负责 流程 PPT 立清负责 电子书 立 清负责 视频 涂霜负责 4 月 17 号 星期天 布置任务给 10 干事 现场分工 内部建设 4 月 19 号 星期二 海报 横幅 传单 报名表 淑泳跟进 4 月 20 号 星期三 检查跟进 电子书 立清 视频 涂霜 PPT 立清 4 月 23 号 星期六 检查跟进 物资 淑泳 编辑部 淑泳 礼仪 立清 4 月 24 号 星期天 检查跟进 现场布置 活动彩排 活动开始 PSPS 1 4月19号开始做好宣传工作 包括纸质版宣传 南校扫楼发传单 张贴 海报 电子版宣传 qq群 飞信 邮件 学院主页等 2 在4月23号把电子资料汇总一遍 并检查无误 3 在4月22日前主持人针对活动具体流程写好主持稿 三 活动阶段三 活动阶段 时间事件 需要人 物 工作任务备注 14 30 现场物资汇 总与分工 工作人员布 置 现场组 1 测试音响 电 脑 麦克风 2 挂 横幅 3 安排座位 准备台签 水 所有人员都要到场 音响测试要做多次调试 保证有两个移动麦克风 还有 2 个备用电池 活动主持人准备好相关的 引言和结束语 15 30 彩排 开始 布置现场 现场组 主持人 技术组 对活动的大体流程 进行彩排 其余人 布置现场 华南理工大学电力学院团委 学生会 3 3 18 30 观众进场 播放音乐 现场组 技术组 工作人员负责维持 进场秩序并安排好 位置 具体工作人 员由组长分配 技术组负责投影调 试工作 观众有可能很早就来了 先安排他们坐下 然后继 续自己的准备工作 技术组保证电脑和其他设 备一切正常 18 55 安定会场秩 序 接待组 让观众安静下来 引领嘉宾上台就坐 若观众不足 将观众调往 前排 若超员 则另加凳 子 19 00 至 19 10 播放视频 部门成员表 演部门队歌 虫儿飞 手语 主持人 技术组 现场组 现场组工作人员在 开始播放视频时把 所有的灯都关了 视频结束开灯表演 手语 19 10 至 19 15 正式开始 主持人 技术组 主持人宣布活动正 式开始并致开场白 介绍到场嘉宾 19 15 至 19 30 播放电子书主持人 主持人对电子书作 旁白并结合 PPT 介 绍下乡基本情况 19 30 至 19 50 嘉宾演讲 主持人 技术组 嘉宾 嘉宾介绍 结合 PPT 并演讲 准备好座谈的桌子和凳子 19 50 至 19 05 有奖问答环 节 现场工 作人员 2 人 工作人员负责地话 筒给提问者 20 05 至 20 10 座谈进行过 程 现场工 作人员 4 人 主持人提问 并让 嘉宾回答 20 10 至 20 40 观众自由提 问 现场组 工作人 员 2 人 工作人员负责地话 筒给提问者 结合现场情况 时间做适 应调整 20 40 至 20 45 座谈结束嘉 宾致结束语 主持人 主持人宣布自由提 问环节结束 并请 嘉宾作一人一句的 结束语 20 45 至 21 00 薪火相传环 节 主持人 全场关灯点亮蜡烛 部长寄语 合唱歌曲 宣布活动结束 华南理工大学电力学院团委 学生会 4 4 21 00 至 21 30 合影留念收 拾场地 清 点物资 并 做简短总结 主持人 所有工 作人员 宣布结束后邀请嘉 宾合影 四 活动后期跟踪工作四 活动后期跟踪工作 淑泳负责 1 跟编辑部联系好 做好新闻的跟踪 2 收集整理活动照片及相关资料 3 每个工作人员都要写活动总结 三 活动物资三 活动物资 物资物资数量数量负责人负责人 麦克风 2 淑泳 笔记本电脑 1 志勇 相机 1 志勇 队旗 2 凯欣 桌子 1 少凌 子千 胶凳 10 少凌 子千 红布 1 少凌 子千 海报 2 少凌 子千 横幅 1 少凌 子千 传单 100 少凌 子千 安排扫楼工作 报名表 100 少凌 子千 彩带 3 淑泳 胶带 3 淑泳 打气筒 3 淑泳 蜡烛 60 淑泳 气球1 袋淑仪 丹阳 凯迪 礼品待定淑仪 丹阳 凯迪 矿泉水 20 淑仪 丹阳 凯迪 六 活动物资经费预算六 活动物资经费预算 物资物资数量数量单价 元 单价 元 总价 元 总价 元 备注备注 海报22040 横幅140408 元 米 做 5 米 传单1000 110 报名表1000 110 饮用水20240 迷你蜡烛606060 气球1 袋55 礼品40 华南理工大学电力学院团委 学生会 5 5 备用资金50 总计295 七 附表七 附表 1 分组情况分组情况 分工人数人员名单工作任务备注 接待组 主 持人 3 涂霜 廖礼 李 凯欣 引导同学到各班位 置坐下 主持人负 责主持交流会 技术组 2 严凯迪 关志勇 要请一个会调 麦的帮忙 讲座开始前设备安 装调试 过程中的 设备操作 将所 有麦调试好 现场工作组 4 组长 罗立清 组员 韩淑仪 肖丹阳 子千 3 人负责布置现场 维持现场秩序 1 人负责在问答环节 传送话筒给观众 安排相关人员做 枪手 应急组 2 赵淑泳 少凌处理一切突发事件 如果遇到突发事 件 相关工作人 员应该直接报告 应急组 以便及 时处理 2 座谈会内容座谈会内容 座谈内容细节 教学情况 英语 科