莆田学院第三届社团巡礼周策划案2.doc

莆田学院第三届社团巡礼周策划书主办：共青团莆田学院委员会 承办：学生团体联合会2010年4月一、 活动目的：释放青春活力，陶冶高尚情操、繁荣校园文化二、 活动主题：创新*创优*创品牌三、 活动地点：莆田学院 四、 参加对象：莆田学院全体学生社团五、 活动时间：2010年5月18日2010年5月25日六、 活动简介：本次社团巡礼周主要包括三大环节：1、开幕式 （ 带着梦想起航）：主要是把文化艺术类和体育健身类的可表演社团整合在一起，主要是以表演的形式展现社团的风采，传播相关文化，同时其他社团也在当天开始宣传自己的文化，形式有各个社团自己决定，主要是展板宣传、现场作品展示 2、游园会 （静静地飞舞）：1）展板宣传：为专业性或学术性协会提供展示平台 2）作品展览：手工制作、美术摄影展、书法绘画3）文化讲座：根据所需自行安排，可在5月18日-5月25日期间，根据自身协会的需要，举办讲座。 4）设点咨询：各协会设立咨询台3、 闭幕式 （成就梦想）：公布获奖协会名单，获奖协会以展示的方式在行政楼前宣传自己协会。巡礼周开幕式活动时间：5月18日下午14：3017：00活动地点：中区红楼前活动流程：一、主持人开场白、介绍到场嘉宾及评委（邀请校团委老师学生会主席团，各系社团部部长，也可邀请赞助商代表）。二、社团风采展：1、报节目社团按节目安排表（也可以按具体情况调节）在主持人的主持下依次开始演出（表演社团有30多个如：舞龙舞狮协会、环艺舞协、那个周末舞社、摇滚协会、STAR舞蹈队、轻舞飞扬协会、自然风模特队、巴尔干舞土风舞社、土风舞社 瑜伽协会、拳击、散打协会）2、节目进行1/3、2/3时，主持人开始现场互动环，有奖知识竞答（每次提问五个问题，问题内容分A/B两类，根据需要提问时间有主持决定，奖品由商家提供）。A类 关于学生团体联合会管理职责的问题 B类 商家相关问题3、在节目还剩五个节目的时候，由学联工作人员现场发放社团评优选票。预计发放200张（具体按现场观众多少决定）。并由主持人通知大家到现场指定地点投出选票。4、走进尾声 学联及社团代表上台演唱一家人晚会结束5、主持人宣布开幕式结束以及巡礼周游园会开始。三、活动结束：学联工作人员进行会场整理及游园会安排工作。巡礼周游园会活动时间：5月18日5月25日活动地点： 中区 行政楼前马路及排球场 北区 餐厅前马路南区 宿舍楼前活动开展：、 各个社团自己出海报，内容以展示社团活动，表现社团风貌为主，各校区在学联指定区域展示，学联会尽量提供展板给社团做展示用，各系社团部需要配合学联做好展板的出借情况，有条件的可以自行解决展板问题。、 社团展示不限制校区，即每个社团都有权利在三个校区同时做宣传。、 个别社团如有需要现场模型或其他形式宣传的提前一周告知学联，以便学联工作人员尽早做安排。、 社团也可设立自己的咨询点为同学介绍社团特色，地点也是在展示区内，咨询时间由社团自行安排。、 游园会期间学联评议部人员将对各社团海报及作品进行评估打分。、 游园会为期一周，在此期间天气情况多变，请各个协会自行保管好海报、作品及学生会的公共物品，如有破损等问题，按物品实价一律由社团自行承担。、 游园会结束后，各社团要在两天之内凭物品借出单归还所借物品至学联相关工作人员处。活动部门要求：、在海报评审中工作人员要做到公平、公正、公开。、活动结束后工作人员要及时清点借出物品，并如实上交秘书处负责人。巡礼周闭幕式活动时间：5月25日下午15：0017：00活动地点：中区行政楼前马路及排球场活动内容：、 主持人宣读本届巡礼周各类奖项获奖名单及获奖金额，并告知观众现场为各获奖社团的自我展示。、 各获奖社团在学联指定区域内进行活动展示、作品展示或开展现场讲座形式由社团自行决定，目的在与宣传自身，并更加详实的向大家展现社团风采，让更多人了解社团文化。、 活动期间所需物品自行解决，学联只提供桌椅。、 各获奖社团的荣誉证书及奖金之后在进行领取，由学联通知具体领取时间。七、 活动流程：（一）前期准备工作1、 5月7日 在金荣楼梯七召开各系社团部部长及协会会长大会。下发活动通知及策划书，组织宣传工作，成立活动协调小组负责各项协调工作。具体安排如下：l 协调小组人数 10人l 材料中准备印发 1人l 组织宣传工作 4人2、 5月12日 搜集各协会所要展示的节目及各协会所要的展板数量。由各系社团部收齐汇总，发到学联邮箱。并且在汇总后以短信或电话形式告知学联负责人，学联成员当天统计展板数量。3、 5月13日 做好宣传工作。以海报、横幅、宿舍宣传等形式宣传。4、 5月14日 检查参与协会的各项准备工作，及时了解情况加以调整。定下开幕式的节目单并分发给各社团部，敲定主持人，嘉宾等。5、 5月16日 前准备相关证书，聘书，量化评估相关资料。6、 5月17日 筹备所需物品并清点。7、 5月18日 上午布置会场，下午开幕式正式开始注：1) 展板及海报： 内容：1前两届巡礼周回顾（照片、材料）。 2关于本届巡礼周的准备工作，总体活动介绍。 3关于学联基本情况的小贴士。 设置地点：天桥、红楼、三路楼前各一张展板，宣传栏上帖海报。2) 人员调配： 护场： 8-10人 舞台布置：20人 联系参与节目的协会以及主持人：4人3) 布置舞台：1提前一天准备好所需物品。 2当天早上开始布置舞台。开幕式相关事项人员安排：1、5月18日下午2：00布置中区舞台 总负责：刘鹏娟 主要负责：郑祥琪 负责：黄明华、周梅芳、曲婷婷负责人员：蔡宾宾、周惠芳、陈杰斌、汪振伟、阮思如、谢志奇庄俊生、兰文第、邹小东、钟晓辉、郭志鹏、陈振水吴栋鑫、聂佳文、罗雅琴、周颖、涂淑静（备注：学生会其他部门也可以帮忙） 2、5月18日下午1：00学联全部人员到场。3、5月18日下午2：00维持秩序人员、活动协调小组成员到位，专场表演的协会相关人员到位。4、5月18日下午2：30开幕式正式开始5、5月18日18：00 中区开幕式结束，整理现场。（学联全体成员）18日下午中区活动协调小组组长：阮思如、陈杰斌、组员：蔡宾宾、汪振伟、吴栋鑫、涂淑静、许久维持秩序人员：陈振水、钟晓辉、郭志鹏临时调动人员：周惠芳、兰文第其余中区学联成员临时调配现场布置安排略图：红楼 文正楼舞台观众席排球场展板摆放区（二）社团年度评优具体安排： 时间：5月19日5月25日（评比细则见附件1）一、投票环节 1、5月16日筹备好所需物品，并清点。物品清单表投票箱（4个） 桌子、椅子 学联展板（2个） 票数公布海报（5份）协会简介（10份） 协会分类表（500份） 票数计总表格（10份）2、投票开始投票地点： 1）由学生团体联合会成员到各个宿舍分选票，并让选票者即时填写选票。 2）开幕式现场嘉宾投票及现场观众投票 投票时间：5月195月23日社团年度评优投票 中北南区同时进行 中午12：002：00 统计票数 下午6：00-7：00统计票数3）宿舍投票人员安排表总负责：周梅芳负责:李紫柠、王丹、许久南区负责：兰文第、陈杰斌（有中区统一统票）中区负责：罗雅琴、许久、吴栋鑫、聂佳文、钟晓辉、罗雅琴、王丹、蔡宾宾、汪振伟、涂淑静中区统票人员：周梅芳、刘翠云、张晓莉、陈瑶、北区：黄莫非（负责）北区统票人员：黄莫非、黄丽红、蔡毅殷、李紫柠、翁乌妹等4）现场投票人员安排：u 现场分发投票：刘翠云、陈瑶、阮思如u 现场投票点值班安排：陈杰斌、汪振伟u 嘉宾票的分发和收齐：周惠芳、蔡宾宾二、量化评比环节 时间：5月19日5月25日1、5月17日筹备好所需材料，并清点。物品清单表社团工作先进单位表彰证书（1份） 最佳社团表彰证书（3份）优秀社团表彰证书（10份） 新星社团表彰证书（1份）会长聘书（90份）材料清单表（秘书部）协会出席会议记录、（评议部）表格档案记录、（活动部）登记协会工作计划和工作总结表未上交情况、协会活动审批及表格档案记录2、相关事项人员安排表人员安排表：（黄明华）协会出席会议记录（郑祥琪、曲婷婷）横幅违规登记（周梅芳、张晓莉）表格档案记录（翁乌妹、蔡毅殷）登记协会工作计划和工作总结表未上交情况、协会活动审批其余各部门成员配合负责本部门相关工作八、 经费预算宣传物品：拱门 60元/天 * 1天 * 1 个 60元 活动彩喷 12元/平方米 * 24平方米 288元558 横幅 35 元/条 * 6条 210元红纸 0.6元/张*10张 6元舞台物品：绳子 30元 气球8元/袋*5袋 40元 彩带 10元 铁丝 20元后勤处双面胶 3元/圈*5 15 元 透明胶 3元/圈*2 10 元评优物品：选票 200元后勤物品：矿泉水 30 元奖金：社团工作先进单位 500 * 2 1000 元 最佳社团 200 * 3 600 元 优秀社团 100 * 10 1000元2780 新星社团 100 * 1 100元证书：16本*5 80元总计： 4289元九、 应急预案1、停电预案：（1）若开幕式前停电超过半个小时，则有主持人宣布，活动改期； （2）若节目期间停电超过十五分钟，则有主持人宣布，活动剩余部分改期再办。 （3）停电期间，有协调小组组长，负责组织工作人员维护现场秩序。2、节目预案：（1）台上进行一个节目时，后台必须有三个节目候场。 （2）演出发生失误或无法顺利演出时，台上演员应立即组织重演，视情况而定，如果无法继续演出，则取消演出资格。3、天气状况：（1）如遇大雨天气，则应立即组织现场观众和表演人员转移现场，至文正楼大厅。 （2）若下雨天气但可继续表演，则活动原地继续。4、会场布置和清理时，要注意人身安全，注意舞台搭建的安全可靠性5、出入场地要按照规定路线，秩序维护人员要坚守岗位，若发生意外情况，要及时疏散人群，避免踩踏事件6、保护好所借物品，并存单记录，以免造成不必要的损失附开幕式赞助方案方案一：1000元资金赞助： 在所有本次活动的宣传材料中均列为赞助单位。方案二：赞助金额2000元：在社团巡礼周期间或前期宣传阶段，获得在莆田学院一块展位一天的展示权。方案三：赞助金额4000元及以上：在开幕式现场，赞助商与学生社团共同举办活动，在活动中通过适当形式（如展版，台布，道具，手册等）体现赞助商的名称和标识，同时赞助商也可以为本活动提供奖品。在社团巡礼周开幕式发放的活动折页上对赞助商进行鸣谢，以及开幕式前期