值班表和值班制度.doc

河源职业技术学院青年志愿者协会办公室值班制度 潮州市湘桥区韩山师范学院西区第一条 为增强校青协工作人员的责任感，明确值班人员职责，维护校青协形象，同时也为规范工作流程，加强交流，更好的为广大同学服务，校青协实行值班制度，校青协所有人员均有值班义务。第二条 校青协实行轮流值班制度，由秘书处负责统一安排，并负责记录每天的值班考勤，主席团及各部部长负责监督。第三条 值班实行部门责任制，各职能部门部长担任值班组长，负责安排每日具体值班人员及相关事宜。第四条 值班时间：为周一至周五上午10:0011:00，下午16:2017:20。值班地点：为校青协办公室值班电话为：第五条 值班人员职责（一）值班人员要按时到岗，不准无故迟到或早退；因故不能按时值班需与其他值班同学调换的，须提前向值班组长说明并征得其同意；值班中途因故外出应向值班组长请假，不得无故离岗。若值班人员累计三次迟到、早退或无故旷勤一次，给予内部警告处分；无故旷勤累计三次以上（含三次）者，由主席团与各部门部长讨论，给与相应的劝退或开除青年志愿者协会等处分。（二）值班人员应注重仪表，着装整齐大方，使用文明用语，说普通话，佩带工作证。值班期间值班人员代表河源职业技术学院青年志愿者协会处理相关事务，热情接待来访人员，礼貌送客，认真接听来访电话，并做好相关记录。遇到不能处理的突发事件，应及时向值班组长汇报。（三）期间如有人向值班人员外借办公室物品，须持本人有效证件（学生证、图书证），并上报做好相应登记。办公室物品属公共财产，值班人员须妥善保管，未经同意并办理相关手续，不得随意外借或挪用；若无故损坏或丢失，照价赔偿。必须保管好值班钥匙，不得私自配制或外借，否则承担由此带来的全部后果和损失。（四）值班人员须保障信息畅通，包括接听电话、记录电话通知等，保证做到记录准确，上传下达传递及时，不误事、不丢失信息资料，及时准确处理领导交办的事项，并注重提高应付突发性事件的能力，做到急事急办，特事特办。（五）值班人员须保持办公室清洁、舒适，物品摆放整齐。离开办公室时要关好门窗、关灯、切断电源。（六）值班人员必须认真填写值班记录，如实记录值班工作情况。第六条 秘书处负责对值班情况进行抽查、考核。第七条 本制度对河源职业技术学院青年志愿者协会所有值班人员有效。 青年志愿者协会二一一年二月二十六青年志愿者协会值班表时间时间段值班人员主要负责人星期一上午10：00-11：00陈少辉、罗芷润、林松武、郭燕霞、刘海辉、陈婉纯、何金群、陈素霞、李慧君何金群下午16：20-17：20郑意意、杨秀云、邹嘉玲、潘雅玲、巫俊江、廖艺华、徐丽丽郑意意星期二上午10：00-11：00余淑华、谭欢乐、余漫媛、洪铤俊、黄观华、林薇、李杰黄威华星期三上午10：00-11：00张嘉鹏、张兆林、沈兰君、辜瑜瑜、蔡烁、饶垚、罗凡沈兰君下午16：20-17：20吴伟玲、林蔚阳、黄燕东、杜敏纯、张素梅、谭静芳、邱凤娟、张伟丰邱凤娟星期四上午10：00-11：00陈镇森、林栋、梁潮浓、刘小菊、刘祥林、吴嘉嘉、张泽波刘祥林星期五上午10：00-11：00刘远芳、